Thư Ký Giám Đốc Điều Hành

4 weeks ago

Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Milano Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)

1. Tham mưu tổng hợp, điều phối giúp GĐĐH
- Xây dựng và quản lý kế hoạch công tác, lịch họp, lịch làm việc của GĐĐH theo quy định của Công ty; Phối hợp với cá nhân/ Đơn vị có liên quan chuẩn bị các nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, làm việc, đi công tác của GĐĐH.
- Giúp GĐĐH theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ do GĐĐH giao cho các cá nhân/ Đơn vị; Đề xuất/ tham mưu với GĐĐH các biện pháp cần thiết nhằm đôn đốc công việc, bảo đảm tính tuân thủ và hiệu quả trong quản lý, điều hành.
- Đề xuất, tham mưu với GĐĐH những nhiệm vụ trọng tâm, trọng điểm cần tập trung trong từng thời điểm nhất định.
- Giúp GĐĐH trong công tác tiếp đón, chăm sóc đối tác, khách hàng (đón tiếp, tặng quà, hoa vào các dịp Lễ, Tết, hiếu, hỉ ).
- Rà soát, kiểm tra về trình tự, thủ tục, thẩm quyền xử lý, tham mưu tổng hợp về nội dung và có ý kiến độc lập đối với các báo cáo, tờ trình, dự thảo văn bản quy phạm nội bộtrình GĐĐH.
- Phối hợp với các cá nhân/ Đơn vị có liên quan hoàn chỉnh nội dung, thủ tục, hồ sơ và dự thảo văn bản để trình GĐĐH xem xét, quyết định theo Quy định phân cấp quản lý, phân quyền điều hành.
- Chủ trì soạn thảo, biên tập các bài viết, bài phát biểu, tài liệu của GĐĐH trong các sự kiện của Cty và bên ngoài.
- Được tham dự các cuộc họp, hội nghị/ hội thảo, đi công tác cùng GĐĐH; chủ động làm việc với các cá nhân/ Đơn vị để nắm tình hình, phục vụ công tác điều hành, quản lý của GĐĐH.

2. Bảo đảm thông tin
- Bảo đảm thông tin phục vụ công tác điều hành, quản lý của GĐĐH; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định và yêu cầu của GĐĐH.
- Triển khai, truyền đạt các phân công, giao việc của GĐĐH đến các cá nhân và Đơn vị có liên quan kịp thời và chính xác.
- Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật, hậu cần cho hoạt động của GĐĐH.
- Tiếp nhận, xử lý các văn bản do cá nhân/ Đơn vị trình GĐĐH; phát hành, lưu trữ và quản lý các văn bản của GĐĐH đảm bảo tính bảo mật và truy lục nhanh khi cần.
- Giúp GĐĐH trong việc thu thập và phân tích dữ liệu.

3. Thực hiện và báo cáo các nhiệm vụ khác theo sự phân công của GĐĐH.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm ở mức lương thỏa thuận;
- Công ty hỗ trợ cơm trưa;
- Các chế độ về: sinh nhật, lễ tết, event, nghỉ dưỡng,...;
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế/ Tài chính/ Luật / hoặc các ngành khác có liên quan. (Ưu tiên có bằng B2)
- Ngoại ngữ: thành thạo anh văn;
- Kỹ năng Tin học: Sử dụng thành thạo chương trình Word, Excel, PowerPoint, Outlook (ưu tiên thành thạo excel); sử dụng được các phần mềm, ứng dụng hiện có của Công ty để phục vụ công việc;
- Năng lực chuyên môn: Am hiểu luật hành chính và các quy định hiện hành; Có kiến thức tốt về công tác kinh doanh, tài chính, truyền thông;
- Có khả năng giao tiếp; khả năng thuyết phục;
- Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề, có thể giải quyết vấn đề độc lập;
- Có khả năng tổ chức công việc và kiểm soát được tiến độ công việc cá nhân;
- Có tinh thần hợp tác và sẵn sàng hỗ trợ các nhân sự trong Công ty.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu

  • ThƯ KÝ Giám ĐỐc

    2 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh j.g Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **THƯ KÝ GIÁM ĐỐC**: - **Mã tin đăng: 3426280**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Thư Ký Ban Giám đốc

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần TPS Thành Phong Full time

    **vị trí: THƯ KÝ BAN GIÁM ĐỐC** **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: - Thực hiện các công việc hành chính, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và các báo cáo cần thiết. - Tiếp nhận, xử lý và theo dõi tiến độ công việc theo yêu cầu từ ban giám đốc - Đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt giữa ban giám...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    2 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh minh phương Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3351598**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Thư Ký Giám Đốc

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Kio Viet Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) TRÁCH NHIỆM CHÍNH Phối hợp sắp xếp, các cuộc họp và / hoặc hội nghị theo sự phân công. Soạn thảo, hiệu đính và chỉnh sửa bản thảo tài liệu và báo cáo. Lưu trữ hồ sơ hàng ngày và lưu trữ tài liệu. Phiên dịch nội bộ giữa các...

  • Thư Ký Giám Đốc

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Bệnh Viện Đa Khoa Hồng Đức Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận và triển khai những thông tin chỉ đạo từ GĐ, trợ giúp GĐ trong việc đôn đốc, giám sát các kế hoạch/ công việc được triển khai từ GĐ đến các Khoa/ phòng - Thực hiện việc soạn thảo các loại văn bản, công văn; quyết...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản Era Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, kiểm tra, đề xuất ý kiến trước khi trình Tổng Giám Đốc phê duyệt. - Tổ chức các hoạt động như: Sắp xếp lịch công tác, lịch tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác cho...

  • Thư Ký Ban Giám Đốc

    3 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Dịch Vụ Adora Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp. lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám Đốc. - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám Đốc. - Tập hợp dữ...

  • Thư Ký Giám Đốc

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn USA Immigration Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) Công việc chính: 1.Hỗ trợ Tổng Giám Đốc công tác tuyển dụng nhân sự và đào tạo nhân viên 2. Hỗ trợ Giám Đốc các công tác đối nội, đối ngoại đối với các phòng ban của công ty 3.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch...

  • Trợ Lý

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ Felix Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 12 triệu VNĐ) - Gặp gỡ đối tác, sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép nội dung các cuộc họp. - Soạn thảo, quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ, tài liệu cho Tổng Giám đốc. - Tiếp nhận và triển khai những thông...

  • Trợ Lý

    19 hours ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Thảo Tiến Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị. - Xây dựng hành trình và lịch trình cho Giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở. - Quản lý những tài liệu điện...

  • Trợ Lý Thư Ký Tổng Giám Đốc

    2 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam FUTA Bus Lines Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Trợ lý cho Ban Tổng Giám Đốc - Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Ban Tổng Giám Đốc phê duyệt; - Truyền đạt thông tin của Ban Tổng Giám Đốc tới các phòng ban, đơn...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty CP Long Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận, văn bản, tài liệu từ Phòng/ban, tổng hợp phân loại trước khi trình Tổng Giám Đốc. - Lên lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị các tài liệu liên quan theo từng công việc cụ thể. - Với công tác trong nước:...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công TY TNHH Three Bond Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Tiếp nhận, văn bản, tài liệu từ Phòng/ban, tổng hợp phân loại trước khi trình Tổng Giám Đốc. Lên lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị các tài liệu liên quan theo từng công việc cụ thể. Với công tác trong nước: thông...

  • Thư Ký Giám Đốc

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế fuji luxury group Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Giám Đốc (Thu Nhập 20 - 30 Triệu/Tháng)**: - **Mã tin đăng: 3487509**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    5 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty CP Long Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận, văn bản, tài liệu từ Phòng/ban, tổng hợp phân loại trước khi trình Tổng Giám Đốc. - Lên lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị các tài liệu liên quan theo từng công việc cụ thể. - Với công tác trong nước:...

  • Thư Ký Giám Đốc

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Ô Tô Đại Việt (Suzuki Đại Việt) Full time

    **Mô tả công việc**: - Sắp xếp các lịch làm việc, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, ghi chép và tổng hợp các nội dung trong cuộc họp cho giám đốc. - Chuẩn bị các tài liệu và thu thập những thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc. - Truyền đạt lại...

  • Thư Ký Ban Giám Đốc

    3 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Amigo Entertainment Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch họp, nhắc lịch hẹn, tiếp khách Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính như đặt vé máy bay, xe, khách sạn - Kiểm tra và đề xuất các giải pháp phối hợp giữa các phòng ban - Chuẩn bị tài liệu, văn bản theo yêu...

  • Thư Ký Giám Đốc

    19 hours ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đối Tác Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Phiên Dịch Tài Liệu Liên Quan Tới Công Ty - Trao Đổi Công Việc Với Đối Tác Nước Ngoài, Đi Công Tác Trong Nước Cùng Giám Đốc - Công Việc Cụ Thể Sẽ Trao Đổi Trực Tiếp Khi Đến Phỏng Vấn **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình...

  • Thư Ký

    19 hours ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn golf quốc gia việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký / Trợ Lý Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3643693**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...

  • Nhân Viên Điều Hành Outbound

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Phụ trách điều hành tour thị trường outbound theo sự phân công của Lãnh đạo - Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành - Đặt dịch vụ với các...