Trưởng Ban Thư Ký
6 months ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ)
1.Cập nhật, lưu trữ và chịu trách nhiệm quản lý các file văn bản của BP. Bán hàng
- Theo dõi văn bản đến, đi ghi vào sổ theo dõi. Tất cả các văn bản gốc không đóng dấu và phải được lưu cất vào file ngay sau khi triển khai xong bằng bản photo. Triển khai văn bản phải có ký xác nhận của các bên triển khai trong sổ theo dõi.
- Trên văn bản ban hành cần ghi rõ nơi nhận, người nhận cụ thể ( VD: BP.TC-KT( chị A, chị B,...))
- Triển khai bộ biểu mẫu áp dụng cho BP.bán hàng đến đội ngũ GĐ, GS khi có yêu cầu.
2.Phối hợp triển khai bằng văn bản về các nội dung liên quan đến BP. Bán hàng (công văn, thông báo, chương trình khuyến mại, Quyết toán Chiết khấu, Khuyến mại, chỉ tiêu kinh doanh, CT thi đua...)
3.Theo dõi đơn hàng phát sinh của NPP Khu vực 2 và khu vực 4, làm đơn đặt hàng xuống Nhàmáy hoặc Điều phối Hà Nội, Hoài Đức, phối hợp với BP.Kế toán kiểm tra tiền hàng và thông báo xuống BP.Điều phối Nhà máy, Hà Nội.
Nhận Đơn hàng từ GĐ, GS, NPP, mail, fax hoặc gọi điện. Sau khi làm đơn hàng và chuyển điều phối Hà nội hoặc Nhà máy cần xác nhận xem bên kia đã nhận đc đơn hàng chưa?, kiểm tra thông tin hàng hóa có đáp ứng đủ theo đơn hàng không, sau khi có tiền kiểm tra lịch đi hàng từ điều phối và báo lại cho GĐ,GS, NPP.
5.Theo dõi trả QTCK và Khuyến mại từng tháng cho NPP, ĐL khu vực.
- Đầu tháng, kế toán chuyển bảng kê tổng hợp QTCK và theo dõi Khuyến mại tháng trước của tất cả các NPP. Trong tháng, khi NPP phát sinh đơn hàng tiến hành trả QTCK và KM tháng trước cho NPP đồng thời gạch đi trên bảng theo dõi.
- Lưu ý: QTCK chỉ tiến hành trả khi NPP đã ký xác nhận vào bảng QTCK và gửi về Công ty.
6.Viết phiếu xuất kho tại TTPP Hoài Đức gồm: phiếu đại lý, NPP và phiếu nhân viên bán hàng TTPP Hoài Đức.
Lưu ý: check lại kho các mặt hàng hết, thiếu, đủ trước khi viết phiếu, đặc biệt lưu ý những đơn hàng cần viết hóa đơn
1.5 Tổng hợp báo cáo của khu vực 2 và khu vực 4, cụ thể
1. Bảng phân bổ doanh số NVBH
- Đầu tháng, cập nhật đầy đủ bảng phân bổ chỉ tiêu con của NVBH, kiểm tra đối chiếu với bảng chỉ tiêu tổng Sếp ký.
- Dựa vào bảng phân bổ chỉ tiêu con của NVBH để làm Danh sách chỉ tiêu của NVBH trình Tổng Giám đốc duyệt sau đó gửi kế toán, giám đốc, giám sát.
- Gửi bảng phân bổ chỉ tiêu bán hàng(chỉ tiêu của NPP và NV NPP(TTPP)) tới các NPP, TTPP cùng QTCK hàng tháng.
2. Hàng ngày kiểm tra báo cáo ngày của giám sát, cập nhật doanh số từng nhân viên bán hàng của từng NPP. Mọi vấn đề tồn đọng báo lại Trợ lý TGĐ để có hướng giải quyết. Kết thúc 1 chương trình khuyến mại trong tháng, in báo cáo bán ra tại sheet sản lượng nhân viên và chuyển kế toán nhập liệu.
3. Cuối tháng tập hợp tồn kho NPP có xác nhận của giám đốc, giám sát và NPP. Đối chiếu với bản tồn kho trên báo cáo ngày.
1.6 Theo dõi lịch công tác của toàn bộ hệ thống GĐ,GS.
Đầu tháng, đầu tuần cập nhật đầy đủ lịch công tác của đội ngũ GĐ, GS và ghi lên bảng lịch trình công tác theo từng tuần trong tháng. Hàng ngày check lịch công tác của GĐ, GS thông qua NPP hoặc gọi điện xem có chính xác với lịch trình công tác không. Nếu thay đổi mà không có báo trước để ghi sửa lại trên bảng lịch công tác sẽ ghi tích vào để cuối tháng chuyển GĐM đánh giá
1.7 Hàng ngày theo dõi và cập nhật doanh số mua vào của hệ thống các NPP - Đại lý khu vực 2 và khu vực 4
- Bảng cập nhật Doanh số phải được theo dõi và cập nhật theo từng ngày phát sinh. Lưu ý những NPP, Đại lý gần đạt Doanh số ( VD: 99%,..) báo ngay cho GS để có phương án giải quyết.Theo dõi bảng chấm công của kv phụ trách ( GĐ, GS, TTPP)
Chăm sóc hệ thống khách hàng của các khu vực ( Cập nhật phát sinh, giải quyết sơ bộ), các ngày lễ, ngày sinh nhật, ngày nhận thưởng.chăm sóc lực lượng kinh doanh của công ty (sinh nhật, lễ tết )
Thực hiện chúc mừng (chi tiết xem trong quy trình chăm sóc khách hàng.
Chịu trách nhiệm tất cả các phát sinh của khu vực 2 và khu vực 4
Thực hiện các công việc
-
Thư Ký Ban Dự Án
7 months ago
Hanoi, Vietnam công ty cổ phần ẩm thực mặt trời vàng Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Ban Dự Án - Cầu Giấy, Hà Nội**: - **Mã tin đăng: 3677973**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin...
-
Thư Ký Ban Giám Đốc
6 months ago
Hanoi, Vietnam Công ty VTC Công nghệ và Nội dung số Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp. - Thực hiện việc ghi chép, tổng hợp, lập biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác. Truyền đạt các chỉ đạo từ BGĐ đến các bộ phận liên quan và tiến hành...
-
Thư Ký Giám Đốc Ban Tài Chính
6 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Ctm Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Tiếp nhận, tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với Giám đốc từ đối tác, bộ phận, cá nhân và sắp xếp lịch trình làm việc, lịch công tác của Giám đốc 2. Phối hợp với các Đơn vị liên quan chuẩn bị các công tác hậu cần...
-
Thư Ký Giám Đốc
6 months ago
Hanoi, Vietnam ViDental Clinic Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 7 triệu VNĐ) - Hỗ trợ công việc của Ban Giám Đốc và Phòng Kế Hoạch Tổng Hợp - Thực hiện các công việc thư ký y khoa - Hỗ trợ dịch thuật chính xác các văn bản và báo cáo y khoa. - Là phiên dịch viên/ Thông dịch viên và viết biên bản họp...
-
Thư Ký Dự Án
7 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Xây Dựng Giza Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Kiểm soát, là đầu mối tiếp nhận/hoàn trả hồ sơ/văn bản liên quan đến phòng/ban - Soạn thảo, sắp xếp quản lý hồ sơ, công văn hành chính, lưu trữ hồ sơ của dự án một cách ngăn nắp, có hệ thống, thuận tiện khi tra cứu và sử...
-
Thư Ký
6 months ago
Hanoi, Vietnam BÁO ĐIỆN TỬ VNEXPRESS.NET Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Soạn thảo văn bản, lập báo cáo và ghi biên bản họp. - Thu thập tài liệu từ các phòng ban và trình ký. - Tiếp nhận, sắp xếp, quản lý hồ sơ văn bản, tài liệu. - Sắp xếp và thực hiện các công việc hành chính cho các chuyến công...
-
Thư Ký Dự Án
6 months ago
Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Kỹ thuật Sigma Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) Toàn thời gian Mã công việc: JV-SS-0259 Báo cáo cho: Kế toán trưởng, Trưởng Bộ phận Nhân sự, Chỉ huy trưởng công trường/ Giám đốc dự án. Số lượng: 03 Địa điểm: Hà Nội - Tiếp đón hướng dẫn khách đến giao dịch công tác tại...
-
Thư Ký Chủ Tịch HĐqt
7 months ago
Hanoi, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn giovanni Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Chủ Tịch HĐQT**: - **Mã tin đăng: 3675986**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...
-
Thư Ký Dự Án
6 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần BDA.SC Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ) - Công tác hồ sơ: - Thu thập, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án trong suốt quá trình lập, hình thành và triển khai dự án; - Cung cấp hồ sơ, tài liệu dự án tới các phòng ban, bộ phận, đối tác liên quan trong phạm vi và quyền...
-
Thư Ký Dự Án Có Tiếng Nhật
7 months ago
Hanoi, Vietnam Công ty Cp Phần mềm Luvina Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Thực hiện các công việc hành chính để hỗ trợ head trong công việc quản lý phòng ban như: + Hỗ trợ Trưởng phó phòng trong các công việc soạn thảo báo cáo, dịch thuật, tạo tài liệu và giao tiếp với đối tác/ Khách hàng... + Quản lý danh...
-
Thư Ký Tổng Giám Đốc
6 months ago
Hanoi, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time**Mô t - công việc**: Vị trí này sẽ báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc Phạm vi công việc bao gồm: - Tr - lý hành chính trực tiếp cho Tổng Giám đốc trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác... hệ thống hóa đồng...
-
Thư Ký Phòng Dự Án
7 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH CTCI Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chịu trách nhiệm biên phiên dịch từ tiếng Trung/Anh sang tiếng Việt và ngược lại theo yêu cầu. - Hỗ trợ công việc thư ký và hành chính cho nhóm Dự án để đảm bảo dự án vận hành suôn sẻ. - Chịu trách nhiệm liên lạc với các bộ...
-
Thư Ký Dự Án
6 months ago
Hanoi, Vietnam Công ty TNHH VSL Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 11 triệu VNĐ) - Thực hiện công tác quản trị hành chánh, văn phòng trên công trường theo phân công của Chỉ huy trưởng/ Giám đốc dự án; Thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, nhà thầu và các đối tác khác trên công trường; - Thực...
-
Thư Ký Công Trình
6 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Công Nghiệp Vạn Nghĩa Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Theo dõi quản lý nhân sự (chấm công, chốt công, quản lý đồng phục, đồ bảo hộ). - Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ chứng từ tại công trình. - Lập hồ sơ chứng từ theo yêu cầu của chủ đầu tư, của quản lý, của...
-
Thư Ký Bp Kinh Doanh
6 months ago
Hanoi, Vietnam Tuyển dụng HT Full timeKCN Tràng Duệ - Hải Phòng Thư ký BP kinh doanh **1. Mô tả nội dung công việc** - Giúp việc trực tiếp cho Phó Giám đốc thường trực dự án. - Chăm sóc khách hàng đã mua sản phẩm dự án. Tiếp nhận nhu cầu đăng ký mua NOXH từ các nguồn quan hệ của công ty và cá nhân ban lãnh đạo. - Cùng...
-
Thư Ký
6 months ago
Hanoi, Vietnam Công ty Luật TNHH Số 1 Hà Nội Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 6 triệu VNĐ) - Tổ chức lễ tân, tiếp đón, hướng dẫn khách hàng đến liên hệ công việc văn phòng qua điện thoại; - Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn; - Quản lý, sắp xếp, bố trí văn phòng phẩm, máy móc, dụng cụ trong văn...
-
Thư Ký Đối Ngoại
7 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Pado Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) Thực hiện công tác quan hệ chiến lược cho công ty, là cầu nối giữa công ty và các cơ quan chức năng có thẩm quyền. Tham mưu, hỗ trợ Ban Giám đốc thiết lập các mục tiêu, kế hoạch và đưa ra các quyết định về công tác đối...
-
Thư Ký Tổng Giám Đốc
6 months ago
Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Viễn Thông Di Động Toàn Cầu Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng, đối tác, đặt vé máy bay, khách sạn cho sếp đi công tác. - Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để tổng giám đốc xử lý công việc. - Soạn thảo hợp đồng, văn bản,...
-
Thư Ký Công Trình
6 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Cơ Điện Huỳnh Lê Nguyễn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Kết hợp với Quản lý và Trưởng Bộ Phận tiếp nhận, chuyển giao, phân phối và tổ chức lưu trữ hồ sơ công văn liên quan đến hoạt động hằng ngày của dự án xây dựng - Kết hợp với kế toán, nhân sự tiền lương để theo dõi...
-
Thư Ký Tổng Giám Đốc Kiêm Thư Ký HĐqt
6 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Chế Biến Thực Phẩm Xuất Khẩu Miền Tây Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Soạn thảo, trình ký các văn bản theo chỉ đạo từ Tổng Giám đốc và HĐQT - Chịu trách nhiệm kiểm tra nội dung Tờ trình, hồ sơ trước khi trình ký - Tham gia họp và ghi biên bản họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc và HĐQT - Lập kế...