Current jobs related to Executive Assistant - Hanoi - Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Phần Mềm Biplus Việt Nam

  • Executive Assistant

    4 months ago

    Hanoi, Vietnam SMARTOSC Full time

    An Executive Assistant, together with the Assistant team, is responsible for providing assistance to the company’s Board of Directors. This position is often trusted with complex duties and sensitive information. The ideal person for the job will be a proactive problem-solver with exceptional communication skills and meticulous attention to detail. -...

  • Executive Assistant to The CEO

    4 months ago

    Hanoi, Vietnam CareerBooost Full time

    **Job Title: Chief Growth Officer (Executive Assistant)** Are you a **strategic powerhouse** with an **eagle eye for opportunity**? Do you thrive at the intersection of **business, branding, and innovation**? If so, we're seeking a **Chief Visionary Architect (Executive Assistant)** to join our dynamic team and **turn the CEO's bold ideas into reality**...

  • Executive Assistant to The Founder

    4 months ago

    Hanoi, Vietnam Công ty TNHH NFQ Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Commence your role as an Executive Assistant to the Founder, gaining insights into the intricacies of running a technology-focused enterprise. - Progressively assume intricate responsibilities, preparing for your eventual role as an Entrepreneur in Residence and the management of your own P&L at...

  • Executive Assistant to President and CEO

    4 months ago

    Hanoi, Vietnam NIC HR Full time

    Provide Administrative Support to President & CEO ranging from extensive calendaring (work and personal), meeting schedules, maintaining accurate contacts database. This includes screening and validating the need to schedule appointments (act as gatekeeper for CEO). - Assist with, and when necessary, coordinate large projects including strategic and business...

  • Temp - Assistant to M&a Advisory Director

    3 months ago

    Hanoi, Vietnam BNP Paribas Full time

    TEMP - ASSISTANT TO M&A ADVISORY DIRECTOR (JOB NUMBER: IBA000021) **Position Purpose** To assist in origination and execution of corporate finance related advisory transactions in Vietnam with a key focus on M&A cross-border. **Direct Responsibilities** - Assist in preparation of M&A marketing material and execution of M&A transactions; - Assist in...

  • Assistant to Chairman

    3 months ago

    Hanoi, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    Very attractive salary and perks - Young, dynamic and creative working environment - Various potential opportunities for promotion, learning and development **RESPONSIBILITY** - Assist Chairman in developing and executing company’s strategies and plans - Coordinate, supervise the ongoing and upcoming projects - Manage the schedule and provide clerical and...

  • Assistant Director of Sales

    4 months ago

    Hanoi, Vietnam Marriott International, Inc Full time

    **Job Number** 23143604 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Sheraton Phu Quoc Long Beach Resort, Bai Dai Area Ganh Dau Commune, Phu Quoc, Ha Noi, Viet Nam **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists in leading the property’s segmented sales effort (e.g., group,...

  • Project Assistant

    4 months ago

    Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Giáo dục và Đào tạo VinAcademy Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) THE OPPORTUNITY - VinUniversity is seeking a motivated, organized individual who is passionate about entrepreneurship/startup and student development to mainly serve as the Coordinator for Entrepreneurship Hub at VinUniversity based in Hanoi Vietnam. - The Entrepreneurship Hub at VinUniversity’s...

  • Assistant Brand Manager

    3 months ago

    Hanoi, Vietnam Aloha Consulting Group Full time

    ACG_1820_JOB Our client is a leading company with a focus on care products, who is looking for a talents to join their firm: Brand Management- Strategize brand-building initiatives per campaign objectives - Generate ideas aligned with sales and marketing goals - Execute plans and reports by analyzing campaign outcomesCampaign Launch/Relaunch- Enhance and...

  • Korean Assistant Director of Sales jw Marriott

    4 months ago

    Hanoi, Vietnam Marriott International, Inc Full time

    **Job Number** 24090384 **Job Category** Sales & Marketing **Location** JW Marriott Hotel Hanoi, No 8 Do Duc Duc Road, Hanoi, Ha Noi, Viet Nam VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists in leading the property’s segmented sales effort (e.g., group, transient,...

  • Assistant Quality Manager

    4 months ago

    Hanoi, Vietnam ABB Full time

    **Assistant Quality Manager**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Account Executive

    4 months ago

    Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ MARKETING HMB Full time

    Assisting in building and implementing effective marketing and advertising plans for clients based on their business information; - Researching about competitors activities, collecting market data, and preparing monthly reports about client’s competitors to provide strategic support; - Staying updated about marketing trends, new marketing solutions;...

  • Material Costing Assistant Manager

    3 months ago

    Hanoi, Vietnam Deckers Brands Full time

    Material Costing Assistant Manager position reports to the Asia Costing Manager and manages upper materials pricing. Position works with T2 suppliers for reviewing material cost analysis and finalizing material prices. Responsible for negotiating the competitive seasonal material pricing to maximize company margins. Position drives changes for Deckers T2...

  • Administrative Assistant

    4 months ago

    Hanoi, Vietnam PermitFlow Full time

    **About PermitFlow**: We’ve raised $5.5m+ led by Initialized Capital, Y Combinator, and the founders and executives from Zillow, PlanGrid, Thumbtack, Opendoor, Bluebeam, Uber, Twitter, HubSpot, Procore, Yelp, Brex, and more. Our team is remote first and consists of architects, structural engineers, permitting experts, and workflow software specialists,...

  • HR Executive

    3 months ago

    Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Tư vấn và Giáo dục Quốc tế Việt Nam Singapore Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) **_ 1. HR Executive - C&B (01 vacancy)_** - Compensation administration and delivery for local staff (payroll, insurance, performance bonus, salary review, benefit programs, contract administration...). + To coordinate with PIC at the respective schools to prepare and process the relevant...

  • CEO’s Assistant

    4 months ago

    Hanoi, Vietnam Aloha Consulting Group Full time

    Provide structured administrative support to the CEO, including managing their calendar, meetings, travel arrangements, and daily tasks. - Efficiently prioritize tasks, communications, and projects based on importance and deadlines to optimize the CEOs time and focus on key business objectives. - Proactively identify potential challenges and changes in...

  • Assistant Branch Manager

    5 months ago

    Hanoi, Vietnam NIC HR Full time

    To manage all aspects of branch operations for assigned branch including but not limited to: - Pro-actively drive the sales and marketing of the entire branch to meet revenue targets. - To actively market Clinic’s packages to patients yourself and through overseeing the Aesthetic Consultants in this role. - To ensure that all facilities at the branch are...

  • Personal Assistant to Director

    3 months ago

    Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TFS Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) - Providing CEO and parties with clear and exact translations of written materials, and interpretations of verbal communication in English and Vietnamese and vice versa - Providing interpretations in the meeting, conferences, on site or daily requested by CEO - Manage meeting minutes of all...

  • Business Development Assistant

    3 months ago

    Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Maazi Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Main duties: - Assist the BOM in developing and monitoring Maazi's business development strategy. - Research for new business opportunities including new markets, new locations, growth areas, trends, customers, partnerships, products and services - and new ways of improving an existing business. -...

  • Personal Assistant to Director

    3 months ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Chi Haircare Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) - Act as the primary point of contact between the executives and external contacts - Perform administrative tasks and other tasks upon request - Handle daily correspondence, confidential documents and contracts - Research and analyse the cosmetic market in Vietnam - Maintain and develop...

Executive Assistant

4 months ago

Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Phần Mềm Biplus Việt Nam Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Hỗ trợ CEO, COO trong việc điều hành, quản trị công ty;
- Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp trong công tác quản lý điều hành của Công ty;
- Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của công ty và các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận;
- Theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ công việc được kết luận trong phiên họp điều hành và OKRs.
- Truyền đạt các ý kiến chỉ đạo của Giám đốc tới các đầu mối thực hiện;
- Phối hợp với các team để nắm vững, triển khai tốt công việc theo chỉ đạo của Giám đốc điều hành và báo cáo lại kết quả nội dung công việc;
- Nắm bắt tình hình thị trường, nội bộ công ty để tham mưu cho Giám đốc điều hành trong việc quản lý và phát triển.
- Thay mặt Giám đốc điều hành giải quyết công việc khi được ủy quyền;
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Giám đốc Điều hành.
- Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc;
- Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty;
- Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại của công ty.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Mức lương (net): 13.000.000 - 20.000.000 VNĐ/tháng
- Thưởng quý, thưởng cuối năm (1-3 tháng lương).
- Đánh giá năng suất và xét tăng lương 2 lần/năm.
- Tài trợ 100% phí thi các chứng chỉ quốc tế.
- Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm; Bảo hiểm sức khoẻ cao cấp.
- BHXH, nghỉ lễ theo qui định.
- Được đào tạo, huấn luyện 1:1 bởi COO và CEO.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, vui vẻ, hạnh phúc với các hoạt động văn hóa sôi động như retreat, picnic, team building, happy event, BiPlus radio.
- Được làm nhiều, được thử nhiều và được sai, học thực chiến trong công việc.
- Liên tục phát triển năng lực thông qua các hoạt động học tập (company learning hour, team learning hour, club), đào tạo, mentoring, coaching,...Được phản hồi thường xuyên liên tục và huấn luyện để phát triển năng lực và đạt hiệu suất công việc ngày càng cao (CFRs - Conversation - Feedback - Recognition tháng và 6 tháng).

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Luật.
- Kinh nghiệm làm việc trên 3 năm.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn.
- Tiếng Anh nghe nói đọc viết tốt (tương đương IELTS 6.5 trở lên)
- Sử dụng thuần thục excel.
- Khả năng viết tốt.
- Tổng hợp và phân tích số liệu.
- Tư duy phản biện (critical thinking) và tư duy hệ thống (system thinking)
- Có khả năng đa nhiệm, làm nhiều đầu việc, giao tiếp với nhiều đầu mối cùng lúc.
- Có khả năng chịu được áp lực cao, có kỹ năng xử lý tình huống tốt.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc hoặc có hiểu biết về mô hình Agile/Scrum.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Trung cấp - Nghề
Dưới 1 năm