Executive Assistant
1 week ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Hỗ trợ CEO, COO trong việc điều hành, quản trị công ty;
- Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp trong công tác quản lý điều hành của Công ty;
- Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của công ty và các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận;
- Theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ công việc được kết luận trong phiên họp điều hành và OKRs.
- Truyền đạt các ý kiến chỉ đạo của Giám đốc tới các đầu mối thực hiện;
- Phối hợp với các team để nắm vững, triển khai tốt công việc theo chỉ đạo của Giám đốc điều hành và báo cáo lại kết quả nội dung công việc;
- Nắm bắt tình hình thị trường, nội bộ công ty để tham mưu cho Giám đốc điều hành trong việc quản lý và phát triển.
- Thay mặt Giám đốc điều hành giải quyết công việc khi được ủy quyền;
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Giám đốc Điều hành.
- Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc;
- Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty;
- Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại của công ty.
**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Mức lương (net): 13.000.000 - 20.000.000 VNĐ/tháng
- Thưởng quý, thưởng cuối năm (1-3 tháng lương).
- Đánh giá năng suất và xét tăng lương 2 lần/năm.
- Tài trợ 100% phí thi các chứng chỉ quốc tế.
- Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm; Bảo hiểm sức khoẻ cao cấp.
- BHXH, nghỉ lễ theo qui định.
- Được đào tạo, huấn luyện 1:1 bởi COO và CEO.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, vui vẻ, hạnh phúc với các hoạt động văn hóa sôi động như retreat, picnic, team building, happy event, BiPlus radio.
- Được làm nhiều, được thử nhiều và được sai, học thực chiến trong công việc.
- Liên tục phát triển năng lực thông qua các hoạt động học tập (company learning hour, team learning hour, club), đào tạo, mentoring, coaching,...Được phản hồi thường xuyên liên tục và huấn luyện để phát triển năng lực và đạt hiệu suất công việc ngày càng cao (CFRs - Conversation - Feedback - Recognition tháng và 6 tháng).
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề
**Yêu cầu công việc**:
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Luật.
- Kinh nghiệm làm việc trên 3 năm.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn.
- Tiếng Anh nghe nói đọc viết tốt (tương đương IELTS 6.5 trở lên)
- Sử dụng thuần thục excel.
- Khả năng viết tốt.
- Tổng hợp và phân tích số liệu.
- Tư duy phản biện (critical thinking) và tư duy hệ thống (system thinking)
- Có khả năng đa nhiệm, làm nhiều đầu việc, giao tiếp với nhiều đầu mối cùng lúc.
- Có khả năng chịu được áp lực cao, có kỹ năng xử lý tình huống tốt.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc hoặc có hiểu biết về mô hình Agile/Scrum.
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký
Trung cấp - Nghề
Dưới 1 năm
-
Executive Assistant
3 weeks ago
Hanoi, Vietnam SMARTOSC Full timeAn Executive Assistant, together with the Assistant team, is responsible for providing assistance to the company’s Board of Directors. This position is often trusted with complex duties and sensitive information. The ideal person for the job will be a proactive problem-solver with exceptional communication skills and meticulous attention to detail. -...
-
Executive Assistant
5 days ago
Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Earable Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - To communicate directly with or on the behalf of the CEO to keep track and implement matters related to the CEO’s initiatives and plan. To work with Directors, Heads of Department, Senior Management Executives to make progress. - Support in implementing strategies/ projects as per instruction of...
-
Executive Assistant to CEO
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam SMARTOSC Full timeAn Executive Assistant, together with the Assistant team, is responsible for providing assistance to the company’s Board of Directors. This position is often trusted with complex duties and sensitive information. The ideal person for the job will be a proactive problem-solver with exceptional communication skills and meticulous attention to detail. -...
-
Executive Assistant
2 days ago
Hanoi, Vietnam Mekong Capital Full time**The Why**: - Are you eager to work for the most experienced Private Equity firm in Vietnam? - Are you willing to constantly discover new ways of communication, and approaches to partner with us to realize Mekong Capital’s vision? - Are you excited to realize your own purpose and be fulfilled in your life and work? **The Role**: **Accountability**: -...
-
Executive Assistant, Virtual Assistant Services
3 weeks ago
Hanoi, Vietnam Kroll Full timeIn a world of disruption and increasingly complex business challenges, our professionals bring truth into focus with the Kroll Lens. Our sharp analytical skills, paired with the latest technology, allow us to give our clients clarity—not just answers—in all areas of business. We embrace diverse backgrounds and global perspectives, and we cultivate...
-
CEO Executive Assistant
4 days ago
Hanoi, Vietnam PERSOLKELLY Full time**CEO EXECUTIVE ASSISTANT** - **Location: Ha Noi** **Job description** - Become a member of the CEO Assistant Board, support and report directly to the CEO and work directly with the BOD’s Departments. - Participate and be responsible for the tasks assigned by the CEO in business activities, operations, project development and development of new products...
-
Executive Assistant to The Founder
16 hours ago
Hanoi, Vietnam Công ty TNHH NFQ Vietnam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Commence your role as an Executive Assistant to the Founder, gaining insights into the intricacies of running a technology-focused enterprise. - Progressively assume intricate responsibilities, preparing for your eventual role as an Entrepreneur in Residence and the management of your own P&L at...
-
Executive Assistant to Chairman
4 days ago
Hanoi, Vietnam SMARTOSC Full time❖ Communicate directly, on behalf of the BOD, with the Board of management (BOM), Head of Division/Department (HOD), staff, and others (internals and externals) ❖ Create mailings, presentations, reports for BOD and other materials for the BOM ❖ Research and analyze market and technology trends to advise the BOD ❖ Support and advise the BOD to make...
-
Senior Executive Assistant to The CEO
6 days ago
Hanoi, Vietnam VinAI Research Full time**Senior Executive Assistant to the CEO**: **What you’ll do**: - Build a strong, strategic partnership with internal and external stakeholders to improve efficiency. - Coordinates all Leadership Team activities. Act as a liaison and provide support to the Board of Directors on behalf of CEO. - Demonstrates leadership to build relationships crucial to the...
-
Executive Assistant
16 hours ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Mkp Tech Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Secretary: Translate document into English Check all document from Depts before submitting to Mr. Kim Update and convey all info as Mr. Kim’s request Get all documents related to Mr. Kim, his family, his house contract Remind each division and coordinate report, put it on its folder then...
-
Executive Assistant
6 days ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH CEO SUITE Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - JOB FUNCTION: Over all in charge for providing good service to the clients and prospective clients - SUMMARY OF RESPONSIBILITY: - Ensuring that all phones are answered according to the CEO SUITE script and within three rings. - Greeting all clients in a professional manner with a smile and...
-
(Assistant) Executive
1 week ago
Hanoi, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time**Job description**: **Client Service**: - **To review renewal list for timely reminders to clients** - **To offer renewal quotations and new quotation for new clients** - **To request Business Processing Team to issue policy, endorsement, issue Chinese policies and send to clients** - **To look for new clients, approaching clients, selling insurance and...
-
Assistant Executive
7 days ago
Hanoi, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time**I. Job description**: - To assist/handle motor claims as per the authority matrix. - To perform the loss adjusting assignment for proper claims settlement. - To join the required trainings to be delivered by on job training sessions, or others as required. - To use and manage the E-Claim System and its related tasks/projects in order to well support the...
-
Assistant Executive
3 weeks ago
Hanoi, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time**I. Job description**: - To assist/handle motor claims as per the authority matrix. - To perform the loss adjusting assignment for proper claims settlement. - To join the required trainings to be delivered by on job training sessions, or others as required. - To use and manage the E-Claim System and its related tasks/projects in order to well support the...
-
Team Assistant
1 week ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Aon Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Role Overview: The primary scope of this role is to direct all aspects of executive assistance and secretarial work of Senior Director, Head of Treaty, Vietnam while maintaining all matters relating to executive administration in a confidential, professional manner for the whole team. Key...
-
Executive - Human Resources Development
1 week ago
Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Linea Aqua Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) As a HRD Executive, you will be responsible for preparing job descriptions; recruitment for Executive & above levels; conducting / coordinating training & familiarization programs, assisting in the implementation of Performance Management for direct, Worker Staff & Executive categories. In details...
-
Assistant Director of Sales
4 days ago
Hanoi, Vietnam Marriott International, Inc Full time**Job Number** 23143604 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Sheraton Phu Quoc Long Beach Resort, Bai Dai Area Ganh Dau Commune, Phu Quoc, Ha Noi, Viet Nam **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists in leading the property’s segmented sales effort (e.g., group,...
-
Assistant Director of Sales
1 week ago
Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Global Toserco-Khách sạn Pullman Hanoi Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Primary Responsibilities Developing & Executing Sales Strategies for Corporate, Leisure and MICE segments - Works with each segment sales leaders to ensure understanding of sales strategy and effective implementation of this strategy for the segment. - Assists in the development, implementation and...
-
Assistant Brand Manager
3 weeks ago
Hanoi, Vietnam Aloha Consulting Group Full timeACG_1820_JOB Our client is a leading company with a focus on care products, who is looking for a talents to join their firm: Brand Management- Strategize brand-building initiatives per campaign objectives - Generate ideas aligned with sales and marketing goals - Execute plans and reports by analyzing campaign outcomesCampaign Launch/Relaunch- Enhance and...
-
Executive Assistant to CEO Hot
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Sapo.vn Full timeMonitoring and analyzing market trends, economic conditions, and industry news to provide business insights to management team - Working closely with CEO and management team in strategic planning associated with fundraising and investor relations - Assisting in the preparation of business preparations and other fundraising materials, including but not...