Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

2 weeks ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN CLAND Full time
**Mô Tả Công Việc**

Thời gian: 8h - 17h30p. Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7

Nhiệm vụ:
1. Thực hiện công tác Lễ tân
- Trực sảnh lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp/cán bộ nhân viên đến làm việc tại công ty;
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến các phòng ban liên quan;
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất và bố trí phòng họp, trang thiết bị và dụng cụ, cơ sở vật chất phục vụ các cuộc họp nội bộ, các cuộc họp với khách hàng đối tác...; Lấy nước mời khách đến công ty làm việc (khách của Ban Tổng Giám Đốc và ứng viên đến phỏng vấn)
- Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng (điện, nước uống, VPP, internet...)
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp công ty, sự kiện nội bộ của công ty: khai xuân, khai trương, 8/3, 20/10, sinh nhật quý, công ty, vinh danh

2. Hỗ trợ công tác hành chính và văn thư lưu trữ
- Soạn thảo công văn, văn bản, thông báo, hợp đồng, giấy tờ theo yêu cầu của Trưởng Phòng HCNS và Ban Tổng giám đốc;
- Thực hiện mua sắm, khảo sát, báo giá, tìm nhà cung cấp, tiếp nhận đăng ký VPP và phân bổ theo đề đuất của các bộ phận đã được BLĐ phê duyệt;
- Quản lý công tác văn thư lưu trữ: Tiếp nhận thư của các phòng ban gửi đến đối tác, giao và nhận thư gửi đến văn phòng.
- Làm việc với BQL tòa nhà: làm thẻ xe, xin giấy vận chuyển đồ, giấy phép hồ sơ thi công.
- Cấp phát và quản lý đồng phục cho CBNV
- Lấy vân tay cho nhân sự, Tiếp nhận hồ sơ nhân sự mới, nhắc nhở và đốc thúc CBNV nộp hồ sơ, cập nhật danh sách nhân sự, theo dõi tiến độ hợp đồng nhân sự.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất, VPP Công ty
- Kiểm soát chấm công, kết xuất công và hoàn thiện bảng công của CBNV VP Hội sở và VP Chi nhánh trước ngày 05 hàng tháng
- Tiếp nhận các yêu cầu và phản hồi của CBNV về bảng công, quan hệ lao động của CBNV
- Thống kê và báo cáo chi phí hành chính
- Mua sắm cơ sở vật chất, đồ lễ thắp hương ban thần tài các ngày lễ, trước 9h00 sáng các ngày lễ phải hoàn thiện xong đồ lễ để thắp hương
- Quản lý vệ sinh văn phòng, giám sát việc thực hiện nội quy của CBNV Công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng và Tổng giám đốc

**Địa điểm làm việc**:

- Tầng 4, Toà Nhà Tây Hà Tower, Số 19 Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

**Yêu Cầu Ứng Viên**
- Tốt nghiệp Đại học
- Có > 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân
- Hành chính quy mô công ty từ 50 nhân sự trở lên, hiểu biết về công tác Hành chính Lễ tân.
- Ngoại hình sáng/ưa nhìn, cao 1m58 đến 1m62, gương mặt tươi tắn, giọng nói dễ nghe, hoạt bát, nhanh nhẹn
- Tư duy xử lý tình huống tốt, chủ động công việc
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lĩnh vực Bất động sản

**Quyền lợi và Chế độ**
- Mức lương: VNĐ + thưởng hoa hồng
- Hỗ trợ vé gửi xe máy Máy tính làm việc
- Các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo luật định.
- Nghỉ mát hàng năm Chế độ khác theo quy định

**Liên hệ ứng tuyển: Minh Thư**

Loại hình công việc: Toàn thời gian

Mục lương: ₫ ₫ một tháng

  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Tài chính Cổ phần Tín Việt Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ)**I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC**:Trực, chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại;Đón tiếp và phục vụ nước tiếp khách;Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Công ty;Thực hiện khánh tiết hàng ngày và các ngày lễ lớn;Kiểm soát tạp vụ để...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Tài chính TNHH HD SAISON Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Tiếp đón và hướng dẫn khách đến Công ty:- Tiếp đón khách đến văn phòng và hướng dẫn khách liên hệ đúng người, đúng bộ phận cần gặp;- Hướng dẫn khách hàng làm thủ tục theo nhu cầu: làm hồ sơ vay, thủ tục thanh toán, thanh lý,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực Toàn Cầu Nic Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ)- Chịu trách nhiệm đón tiếp, hỗ trợ, chăm sóc khách hàng lưu trú tại khách sạn- Làm thủ tục check in/ check out- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, ý kiến của khách hàng trong thời gian lưu trú, dưới sự giám sát của cấp trên- Phối hợp...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Tài chính TNHH HD SAISON Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) Mục tiêu:Chịu trách nhiệm đón tiếp, hướng dẫn khách hàng tạo thiện cảm với công ty.Nhiệm vụ chính:- Nghe và trả lời các cuộc gọi đến- Tiếp đón, hướng dẫn khách, theo dõi và ghi nhận thông tin khách hàng liên hệ- Kiểm tra thư...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty tài chính cổ phần tín việt Full time

    MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Trực, chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại;Đón tiếp và phục vụ nước tiếp khách;Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Công ty;Thực hiện khánh tiết hàng ngày và các ngày lễ lớn;Kiểm soát tạp vụ để đảm bảo công tác vệ sinh trong Công ty, triển khai công...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Techcom - Blockchain Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)Công tác Lễ tân:- Trực quầy lễ tân, trực điện thoại, trả lời điện thoại khách hàng...- Tiếp đón khách tới làm việc tại công ty, liên hệ với các bộ phận.- Quản lý phòng họp ; Thực hiện công tác tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Hà Thành Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Tiếp nhận các cuộc gọi và xử lý các vấn đề khách hàng (chuyển máy đến các bộ phận liên quan), đối tác trao đổi.2. Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến giao dịch tại Công ty.3. Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên quan.4. Quản...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Hà Thành Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Đến 7 triệu VNĐ) 1. Tiếp nhận các cuộc gọi và xử lý các vấn đề khách hàng (chuyển máy đến các bộ phận liên quan), đối tác trao đổi.2. Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến giao dịch tại Công ty.3. Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên quan.4....


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam NIC HR Full time

    Có Ít nhất 1 năm kinh nghiệm lễ tân hành chính- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc, các đơn vị thuộc Tổng Công ty.- Đặt vé máy bay, khách sạncho cán bộ, nhân viên đi công tác.- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Green I-Park Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)a) Thực hiện các công việc Lễ tân - Hành chính- Trực điện thoại công ty, tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến.- Tiếp khách, hướng dẫn khách liên hệ đúng người cần gặp.- Hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty.- In ấn, scan,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Newway Mart Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Công việc Lễ tân- Trực điện thọai tại quầy lễ tân, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Green I-Park Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 6 - 9 triệu VNĐ)a) Thực hiện các công việc Lễ tân - Hành chính- Trực điện thoại công ty, tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến.- Tiếp khách, hướng dẫn khách liên hệ đúng người cần gặp.- Hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty.- In ấn, scan,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Nhà Ga Hàng Hóa Als Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Công tác văn thư lưu trữ và quản lý con dấu;- Công tác lễ tân, văn phòng;- Công tác mua sắm và quản lý tài sản văn phòng- Các nhiệm vụ khác theo phân công.**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian**Quyền lợi...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Nal Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)1.Công tác lễ tân:- Trực lễ tân tại sảnh Tòa nhà;- Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến công ty, chuyển cuộc gọi nội bộ/ Ghi lại thông tin;- Thực hiện đón tiếp khách, hướng dẫn khách ra/vào công ty;- Chuẩn bị hậu cần cho các...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Nội Thất Hà Lâm Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ)- Thực hiện các công việc lễ tân - khánh tiết.- Kiểm tra, kiểm soát công tác vệ sinh tại Showroom.- Trực tổng đài điện thoại/fanpage, tiếp nhận thông tin và kết nối tới các phòng ban/ bộ phận chức năng.- Tiếp nhận, phân loại và gửi...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Truyền Thông IRIS Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Trực lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty.- Quản lý công văn, giấy giới thiệu, gửi nhận thư, bưu phẩm.- Quản trị văn phòng; Quản lý, cấp phát, mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, tài sản vật tư văn phòng liên quan...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN CLAND Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1.Thực hiện công tác Lễ tân- Trực sảnh lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp/cán bộ nhân viên đến làm việc tại công ty;- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến các...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Tập đoàn Dược phẩm và Thương mại SOHACO Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)Lễ tân- Trực tổng đài, đón tiếp và hướng dẫn khách đến giao dịch.- Chuẩn bị phòng hợp đón tiếp khách bên ngoài và nội bộ- Hành chính- Chịu trách nhiệm về các thiết bị văn phòng để đảm bảo hoạt động luôn trong quá trình tốt,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu Full time

    **Mô tả công việc Thực hiện công tác văn thư**: Tiếp nhận các văn bản trình ký Ban giám đốc, theo dõi, phân phối văn bản, thư từ cho Ban giám đốc, các phòng ban.**Dọn dẹp quầy lễ tân**: vệ sinh hàng ngày, giữ quầy sạch sẽ trong ngày làm việc đón và tiếp khách của Công ty.Phục...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH In & Dịch Vụ Thương Mại Quang Trung Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Thực hiện các công việc của lễ tân: đón tiếp khách hàng, nhận và gửi thư từ.- Thực hiện các công việc của Hành chính: quản lý văn phòng phẩm, trang thiết thị - dụng cụ làm việc, điều phối xe, phát hành thông báo, chịu trách nhiệm...