Thư Ký/admin Dự Án

1 week ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Quản Lý Kỹ Thuật IMP Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: triệu VNĐ)
1/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC.
- Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu.
- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án.
- Hỗ trợ các bộ phận kiểm tra, chuẩn bị thành phần hồ sơ bàn giao cho Đối tác, Chủ Đầu Tư và các Sở Ban Ngành theo đúng quy định và Hợp đồng.
- Hỗ trợ các bộ phận quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ công việc của các dự án.
- Thay mặt phòng ban liên hệ, làm việc với nội bộ công ty, các đối tác, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án.
- Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng của phòng ban, bộ phận.
- Theo dõi yêu cầu thanh toán từ CĐT/ Nhà cung cấp.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

2/ TRÁCH NHIỆM
- Tham gia xây dựng, góp ý trong quá trình xây dựng các biểu mẫu chuẩn, phương

án vận hành, bố trí nhân sự và thương thảo Hợp đồng với Nhà thầu phụ;
- Tương tác với Chủ đầu tư và Đối tác để đảm bảo các mục tiêu công việc được đáp

ứng.
- Đảm bảo cung cấp các dịch vụ và giải quyết các vấn đề kịp thời cho Chủ Đầu Tư

trên cơ sở tuân thủ chính sách, thủ tục, quy định, nghĩa vụ hợp đồng cũng như yêu

cầu/quy định và tiêu chuẩn công việc, đạo đức, văn hóa;
- Lên kế hoạch, đề xuất công việc nhằm đảm bảo cho sự ổn định và phát triển của Dự

án
- Chuẩn bị và cung cấp các báo cáo, hồ sơ kịp thời, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu.
- Báo cáo hoạt động hàng ngày và kịp thời can thiệp; giải quyết các sự việc quan

trọng.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Hiểu biết về hoạt động Quản lý các dự án tại Khu Công Nghiệp là một lợi thếKỹ năng:

- Kỹ năng ứng xử, đàm phán và giao tiếp tốt, để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên có liên quan khác
- Thành thạo về kỹ năng máy tính văn phòng, viết mail
- Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft
- Khả năng làm việc với các nguồn Công nghệ thông tin như cơ sở dữ liệu và bảng tính để thu thập và quản lý thông tin
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
- Tiếng Anh thành thạo (gồm nói và viết)
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và viết tốt
- Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm
- Khả năng làm việc hiêu quả dưới áp lực tốt
- Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích vấn đề và giải quyết tốt.
- Không bị say xe.
- Thời gian làm việc: T2-T6: 8h00-17h00; T7: 9h00-15h00

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Cao Đẳng
Không yêu cầu

  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Dự Án Core Asia Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ công văn, hồ sơ- Chuẩn bị tài liệu họp, viết biên bản cuộc họp- Tạo và duy trì liên hệ tốt với các team dự án- Hổ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo dự án- Chấm công nhân sự dự án- Lưu...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Chi Nhánh Công Ty CP Tầm Nhìn Quốc Tế Aladdin Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Soạn thảo, quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án.- Lập và theo dõi các Hợp đồng dự án, Hợp đồng thầu, Hợp đồng tư vấn thiết kế, thi công và các hồ sơ phát sinh liên quan đến triển khai dự án.- Tham gia...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần raitek Full time

    Duy trì việc lưu trữ thông tin, tài liệu, bản vẽ, hồ sơ dự án. Đảm bảo việc truy xuất thông tin được dễ dàng, thông suốt.- Tham gia các khóa đào tạo theo chương trình được phê duyệt.- Kiểm soát danh mục các chi tiêu ở công trường.- Hỗ trợ soạn thảo thư, tài liệu, in ấn, phát...

  • Trợ Lý Dự Án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY ĐỊNH CƯ CEA DỰ ÁN Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Monitor project team movements and keep a calendar of upcoming projects and staff allocationTheo sát lịch làm việc của thành viên team dự án, Lên lịch trình cho các dự án chờ triển khai để phân bổ nhân sựTrack costs based on project team allocation to projectsTheo dõi...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Quản Lý Kỹ Thuật IMP Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC.- Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu.- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án.- Hỗ trợ...

  • Thư Ký Dự án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại - Dịch Vụ Sao Nam An Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Thực hiện công việc Thư ký dự án đối với các dự án được phân công và công tác quản lý, lưu trữ, phân phối toàn bộ tài liệu/ hồ sơ của phòng QLDA- Tiếp nhận, phổ biến những quy định, yêu cầu của Công ty/ Giám đốc dự án/ Ban...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Giáo Dục Stem Và Phát Triển Kỹ Năng 4C Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Thực hiện hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất;Theo dõi và cập nhật tiến độ dự án; hỗ trợ các Phòng Ban trong quá trình triển khai thực hiện Dự án giai đoạn giao hàng, cài đặt, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao Dự án;Thực hiện và tập...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty CP Mạng Trực Tuyến Việt Sin Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Thực hiện hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất;Theo dõi và cập nhật tiến độ dự án; hỗ trợ các Phòng Ban trong quá trình triển khai thực hiện Dự án giai đoạn giao hàng, cài đặt, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao Dự án;Thực hiện và tập...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam THADICO (ĐẦU TƯ XÂY DỰNG) Full time

    Số lượng tuyển: 1 - THADICO (ĐẦU TƯ XÂY DỰNG) - Hết hạn trong 37 ngày - Hồ Chí Minh**Các phúc lợi dành cho bạn**:- Chế độ nghỉ phép- Bảo hiểm theo quy định- Tăng lương hàng năm- Tiền thưởng **Mô tả công việc**:- Thực hiện việc phân loại, cập nhật, kiểm soát, lưu trữ...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH MAY THÊU GIÀY AN PHƯỚC Full time

    Mô tả công việc Tiếp nhận, phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra số liệu để trình ký nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Dự án & Công ty.Set up, lưu trữ hệ thống văn bản pháp lý, hồ sơ dự án chính xác và cập nhật liên tục...Theo dõi,...

  • Thư Ký Dự án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH SUN&L VIỆT NAM Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) - Theo dõi quá trình tiến hànhcủa dự án - lĩnh vực VLXD. Hỗ trợ các kỹ sư tại công trình về tài liệu, chấm công...- Trao đổi, liên hệ khách hàng và Nhà cung cấp về vấn đề công nợ: nhắc nhở thanh toán đúng hạn, bàn thảo hợp đồng...

  • Thư Ký Dự án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam GIZA E&C Full time

    **Yêu cầu ứng viên**:- Tốt nghiệp Cao đẳng chueyen ngành Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Thư ký, hành chính văn phòng... hoặc các văn bằng tương đương.- hiểu biết thể thức trình bày văn bản;- Có kinh nghiệm thực tế trên 01 năm làm thư ký Dự án;- Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong lĩnh...

  • Thư Ký Dự án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Baris Arch Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)Nắm yêu cầu dự án về khối lượng, phạm vi triển khai, tiến độ nộp hồ sơ thầu.Nắm yêu cầu hồ sơ thầu và truyền thông yêu cầu dự án đến nhóm dự án.Triển khai hồ sơ thầu.Giám sát tiến độ thực hiện hồ sơ thầu theo tiến...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xúc Tiến Thương Mại Indochina Holdings Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Quản lý hồ sơ- Lưu trữ tài liệu quan trọng liên quan tới dự án- Soạn các văn bản liên quan tới dự án- Sắp xếp các cuộc họp**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian**Quyền lợi được hưởng**:- Đi du...

  • ThƯ KÝ DỰ án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Sieuthivieclam Full time

    **Thông tin tuyển dụng**:- Cấp bậc: Nhân viên- Kinh nghiệm: Không yêu cầu- Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý - Lễ tân- Lương: VNĐ- Số lượng: 1- Hình thức: Giờ hành chính- Tuổi: Trên 21- Nơi làm việc: Quận 1- Trình độ: Trung cấp- Hạn nộp hồ sơ: 07/09/2015**Phúc lợi**: Thỏa thuận**Mô tả công...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam 067 Group Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Đăng bài trên mạng xã hội: Facebook, zalo, instagram,- Cập nhật hàng ngày hình ảnh các dự án / sản phẩm của công ty lên các trang mạng xã hội Pinterest, Facebook, Zalo,...- Quản lý cập nhật hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực công ty, catalogues,...-...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Kỹ Thuật Cơ Điện Lạnh Quí Long Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tiếp nhận và thực hiện các công việc hành chính trong bộ phận: in ấn, soạn thảo, thư ký họp, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho bộ phận họp/thuyết trình- Quản lý hồ sơ, lưu trữ khoa học, thuận tiện trích lục.- Nắm bắt, theo dõi, nhắc...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng Ngọc Viễn Đông Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Kết nối với bộ phận khác trong công ty để hỗ trợ dự án- Liên lạc với Chủ đầu tư tất cả các vần đề liên quan đến hành chính, mua hàng và hợp đồng.- Làm việc trực tiếp với bộ phận mua hàng để lên kế hoạch mua hàng, chứng...

  • Thư Ký Dự án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty tnhh bình việt đức Full time

    Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo kế hoạch, tiến độ thi công chung của dự ánLàm việc với các Phòng/Ban kiểm tra, chuẩn bị thành phần hồ sơ bàn giao cho Đối tác và các Sở Ban Ngành...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Saigoncomm Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tổ chức cuộc họp- Trình ký hồ sơ, quản lý tài liệu dự án.- Cập nhật bảng theo dõi công việc hàng ngày.- Đặt hàng, đề nghị mua hàng cho dự án.- Thông báo các vấn đề liên quan đến nghiệm thu, thí nghiệm.- Làm việc theo yêu cầu của...