Thư Ký Dự Án

1 week ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam THADICO (ĐẦU TƯ XÂY DỰNG) Full time
Số lượng tuyển: 1 
- THADICO (ĐẦU TƯ XÂY DỰNG) 
- Hết hạn trong 37 ngày 
- Hồ Chí Minh



**Các phúc lợi dành cho bạn**:

- Chế độ nghỉ phép
- Bảo hiểm theo quy định
- Tăng lương hàng năm
- Tiền thưởng 

**Mô tả công việc**:

- Thực hiện việc phân loại, cập nhật, kiểm soát, lưu trữ tài liệu, hồ sơ của dự án (bản cứng và file mềm) bao gồm: tài liệu pháp lý, hồ sơ trình duyệt, bản vẽ, các văn bản, công văn.
- Soạn thảo văn bản/báo cáo tiến độ công việc, pháp lý liên quan đến dự án/ công trình theo yêu cầu.
- Soạn thảo biểu mẫu nghiệm thu thanh quyết toán, hồ sơ hoàn thành công trình.
- Lên lịch, thông báo và tham gia cuộc họp với tất cả các đối tác/cơ quan chính quyền/tư vấn/nhà thầu, ghi chép đầy đủ biên bản các cuộc họp.
- Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ trình duyệt hồ sơ, hồ sơ thanh toán, quyết toán công trình.
- Phát hành hồ sơ, tài liệu đến các đối tác, cá nhân có liên quan đến công việc theo yêu cầu.
- Kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban Quản lý dự án ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
- Thực hiện biên dịch các tài liệu tiếng Anh theo yêu cầu.
- Thực hiện các công tác hành chính khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.



**Tiêu chí, tiêu chuẩn yêu cầu**:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành giao thông vận tải, xây dựng hoặc kiến trúc, đại học luật, kinh tế).
- Có hơn 1 năm kinh nghiệm trong công tác thư ký dự án.
- Đọc hiểu tài liệu chuyên ngành xây dựng; Nắm trình tự thủ tục quản lý dự án.
- Nắm vững các quy định của pháp luật về lưu trữ, văn thư.
- Có Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Ngoại ngữ: biên dịch, phiên dịch tiếng Anh.
- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, power point).

**Thông tin liên hệ**: 
- Phòng Nhân sự Đầu tư Xây dựng 


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Dự Án Core Asia Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ công văn, hồ sơ- Chuẩn bị tài liệu họp, viết biên bản cuộc họp- Tạo và duy trì liên hệ tốt với các team dự án- Hổ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo dự án- Chấm công nhân sự dự án- Lưu...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần raitek Full time

    Duy trì việc lưu trữ thông tin, tài liệu, bản vẽ, hồ sơ dự án. Đảm bảo việc truy xuất thông tin được dễ dàng, thông suốt.- Tham gia các khóa đào tạo theo chương trình được phê duyệt.- Kiểm soát danh mục các chi tiêu ở công trường.- Hỗ trợ soạn thảo thư, tài liệu, in ấn, phát...

  • Trợ Lý Dự Án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY ĐỊNH CƯ CEA DỰ ÁN Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Monitor project team movements and keep a calendar of upcoming projects and staff allocationTheo sát lịch làm việc của thành viên team dự án, Lên lịch trình cho các dự án chờ triển khai để phân bổ nhân sựTrack costs based on project team allocation to projectsTheo dõi...

  • Thư Ký Dự án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại - Dịch Vụ Sao Nam An Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Thực hiện công việc Thư ký dự án đối với các dự án được phân công và công tác quản lý, lưu trữ, phân phối toàn bộ tài liệu/ hồ sơ của phòng QLDA- Tiếp nhận, phổ biến những quy định, yêu cầu của Công ty/ Giám đốc dự án/ Ban...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty CP Mạng Trực Tuyến Việt Sin Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Thực hiện hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất;Theo dõi và cập nhật tiến độ dự án; hỗ trợ các Phòng Ban trong quá trình triển khai thực hiện Dự án giai đoạn giao hàng, cài đặt, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao Dự án;Thực hiện và tập...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Giáo Dục Stem Và Phát Triển Kỹ Năng 4C Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Thực hiện hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất;Theo dõi và cập nhật tiến độ dự án; hỗ trợ các Phòng Ban trong quá trình triển khai thực hiện Dự án giai đoạn giao hàng, cài đặt, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao Dự án;Thực hiện và tập...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Chi Nhánh Công Ty CP Tầm Nhìn Quốc Tế Aladdin Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Soạn thảo, quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án.- Lập và theo dõi các Hợp đồng dự án, Hợp đồng thầu, Hợp đồng tư vấn thiết kế, thi công và các hồ sơ phát sinh liên quan đến triển khai dự án.- Tham gia...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH MAY THÊU GIÀY AN PHƯỚC Full time

    Mô tả công việc Tiếp nhận, phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra số liệu để trình ký nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Dự án & Công ty.Set up, lưu trữ hệ thống văn bản pháp lý, hồ sơ dự án chính xác và cập nhật liên tục...Theo dõi,...

  • Thư Ký Dự án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH SUN&L VIỆT NAM Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) - Theo dõi quá trình tiến hànhcủa dự án - lĩnh vực VLXD. Hỗ trợ các kỹ sư tại công trình về tài liệu, chấm công...- Trao đổi, liên hệ khách hàng và Nhà cung cấp về vấn đề công nợ: nhắc nhở thanh toán đúng hạn, bàn thảo hợp đồng...

  • Thư Ký Dự án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam GIZA E&C Full time

    **Yêu cầu ứng viên**:- Tốt nghiệp Cao đẳng chueyen ngành Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Thư ký, hành chính văn phòng... hoặc các văn bằng tương đương.- hiểu biết thể thức trình bày văn bản;- Có kinh nghiệm thực tế trên 01 năm làm thư ký Dự án;- Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong lĩnh...

  • Thư Ký Dự án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Baris Arch Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)Nắm yêu cầu dự án về khối lượng, phạm vi triển khai, tiến độ nộp hồ sơ thầu.Nắm yêu cầu hồ sơ thầu và truyền thông yêu cầu dự án đến nhóm dự án.Triển khai hồ sơ thầu.Giám sát tiến độ thực hiện hồ sơ thầu theo tiến...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xúc Tiến Thương Mại Indochina Holdings Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Quản lý hồ sơ- Lưu trữ tài liệu quan trọng liên quan tới dự án- Soạn các văn bản liên quan tới dự án- Sắp xếp các cuộc họp**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian**Quyền lợi được hưởng**:- Đi du...

  • ThƯ KÝ DỰ án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Sieuthivieclam Full time

    **Thông tin tuyển dụng**:- Cấp bậc: Nhân viên- Kinh nghiệm: Không yêu cầu- Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý - Lễ tân- Lương: VNĐ- Số lượng: 1- Hình thức: Giờ hành chính- Tuổi: Trên 21- Nơi làm việc: Quận 1- Trình độ: Trung cấp- Hạn nộp hồ sơ: 07/09/2015**Phúc lợi**: Thỏa thuận**Mô tả công...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam 067 Group Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Đăng bài trên mạng xã hội: Facebook, zalo, instagram,- Cập nhật hàng ngày hình ảnh các dự án / sản phẩm của công ty lên các trang mạng xã hội Pinterest, Facebook, Zalo,...- Quản lý cập nhật hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực công ty, catalogues,...-...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Kỹ Thuật Cơ Điện Lạnh Quí Long Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tiếp nhận và thực hiện các công việc hành chính trong bộ phận: in ấn, soạn thảo, thư ký họp, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho bộ phận họp/thuyết trình- Quản lý hồ sơ, lưu trữ khoa học, thuận tiện trích lục.- Nắm bắt, theo dõi, nhắc...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng Ngọc Viễn Đông Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Kết nối với bộ phận khác trong công ty để hỗ trợ dự án- Liên lạc với Chủ đầu tư tất cả các vần đề liên quan đến hành chính, mua hàng và hợp đồng.- Làm việc trực tiếp với bộ phận mua hàng để lên kế hoạch mua hàng, chứng...

  • Thư Ký Dự án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty tnhh bình việt đức Full time

    Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo kế hoạch, tiến độ thi công chung của dự ánLàm việc với các Phòng/Ban kiểm tra, chuẩn bị thành phần hồ sơ bàn giao cho Đối tác và các Sở Ban Ngành...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Saigoncomm Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tổ chức cuộc họp- Trình ký hồ sơ, quản lý tài liệu dự án.- Cập nhật bảng theo dõi công việc hàng ngày.- Đặt hàng, đề nghị mua hàng cho dự án.- Thông báo các vấn đề liên quan đến nghiệm thu, thí nghiệm.- Làm việc theo yêu cầu của...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Tân Phát Long Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tổng hợp các báo cáo hàng tuần của Ban chỉ huy công trình để chuẩn bị cuộc hợp giao ban vào sáng thứ 7 hàng tuần.- Hoàn thiện các hợp đồng cho tổ đội, NTP, NCC.- Phối hợp với QA/QC/QS của dự án và kế toán phụ trách công trình để...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Navigos Search Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Thực hiện nhiệm vụ Thư ký dự án Chuyển đổi số:- Phối hợp với các Bộ phận trong công tác chuyển đổi số, số hóa quy trình, số hóa tài liệu- Phối hợp với các Bộ phận trong công tác lập kế hoạch, theo dõi, đôn đốc triển khai các...