Thư Ký Ban Quản Lý Dự Án

2 weeks ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Xuân Cầu Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Tiếp nhận công văn từ nhà thầu, xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng Ban QLDA để xem xét phản hồi;
- Tiếp nhận bản vẽ Shopdrawing/ Biện pháp thi công đã được Phó ban QLDA kiểm tra ký nháy để trình Trưởng Ban QLDA phê duyệt và hoàn trả nhà thầu;
- Tiếp nhận hồ sơ thánh toán đợt, thanh toán đoạn, quyết toán từ nhà thầu chuyển Phòng Kiểm soát kinh tế và hoàn trả nhà thầu;
- Tiếp nhận biên bản nghiệm thu và bản vẽ hoàn công của các nhà thầu và trình ký Trưởng ban QLDA, các bộ phận liên quan, chủ đầu tư;
- Tiếp nhận các file bản vẽ phát hành, chuyển bộ phận chuyên môn Ban QLDA kiểm soát, in ấn, đóng dấu và phát hành bản cứng tới các nhà thầu thi công;
- Soạn thảo thông báo, công văn, chỉ thị công trường và các tài liệu khác theo chr đạo của Trưởng Ban QLDA;
- Theo dõi tình hình nhân sự tại Ban QLDA, phối hợp với Phòng nhân sự trong các thủ tục liên quan đến nhân sự (tăng mới, điều chuyển, nghỉ việc,...) ;
- Bố trí hành chính, hậu cần cho CBNV Ban QLDA, thực hiện mua sắm, thanh toán theo quy định;
- Bàn giao hồ sơ chất lượng quyết toán, bản vẽ hoàn công cho đối tác;
- Lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu của Ban QLDA theo quy định của Công ty;
- Thường xuyên học hỏi, cập nhật các quy định, quy chế, trang bị kiến thức pháp lý, để nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ quản lý. Đề xuất điều chỉnh kịp thời các quy định, quy trình làm việc cho phù hợp với các yêu cầu công ciệc tại thời điểm thực tế;
- Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất và các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban QLDA;
- Tham gia đào tạo theo kế hoạch để nâng cao tay nghề, nắm vững các tiêu chuẩn, quy định quy trình của bộ phận;
- Xây dựng đào tạo môi trường làm việc văn minh, văn hoá cao theo tiêu chí của Công ty;
- Phát hiện và báo cáo kịp thời các nguy cơ rủi ro trong công việc và đề xuất hướng xử lý với cấp trên.
- Địa điểm làm việc: Tại văn phòng ban quản lý dự án tại Hải Phòng. Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Giới tính: Nữ
- Tuổi:
- Tối thiểu 1,5 năm kinh nghiệm tại vị trí tuyển hoặc tương đương;
- Có kỹ năng quản lý, tổ chức đội nhóm và đánh giá công việc/kế hoạch tốt.
- Đảm bảo kỹ năng đào tạo nội bộ, cập nhật tình hình thay đổi về chế độ theo quy định nhà nước ban hành;
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng;
- Giao tiếp và truyền đạt tốt; cởi mở, lịch thiệp và giải quyết vấn đề linh hoạt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó trong công việc được giao.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu

  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Quản lý dự án và Đầu tư-CPMI Full time

    **Mô tả công việc**:- Lập tổng tiến độ của dự án từ khi bắt đầu phần hồ sơ pháp lý đến khi kết thúc dự án;- Kiểm tra, giám sát, điều hành quá trình thực hiện dự án;- Quản lý thực hiện các gói thầu của dự án;- Kiểm soát tiến độ, chất lượng dự án;- Kiểm soát thiết...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Quản lý và Phát Triển BĐS Thái Nam Full time

    TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động dự án về: chất lượng, tiến độ, khối lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường của dự án, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:1. Công tác quản lýLập kế hoạch công việc theo định kỳ;Tổ...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm FECON Full time

    Mô tả công việc 1. Thực hiện các công tác hành chính của Ban Dự án (BDA)/Ban điều hành DA- Hỗ trợ các BDA/BĐHDA trong việc soạn công văn, thư từ cần thiết theo yêu cầu- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các bên liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần BDA Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ)- Công tác hồ sơ:- Thu thập, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án trong suốt quá trình lập, hình thành và triển khai dự án;- Cung cấp hồ sơ, tài liệu dự án tới các phòng ban, bộ phận, đối tác liên quan trong phạm vi và quyền hạn...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần BDA Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ)- Công tác hồ sơ:- Thu thập, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án trong suốt quá trình lập, hình thành và triển khai dự án;- Cung cấp hồ sơ, tài liệu dự án tới các phòng ban, bộ phận, đối tác liên quan trong phạm vi và quyền hạn...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần BDA Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Công tác hồ sơ:- Thu thập, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án trong suốt quá trình lập, hình thành và triển khai dự án;- Cung cấp hồ sơ, tài liệu dự án tới các phòng ban, bộ phận, đối tác liên quan trong phạm vi và quyền hạn...

  • Thư Ký Dự án

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH REVOTECH Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Nắm yêu cầu dự án về khối lượng, phạm vi triển khai, tiến độ nộp hồ sơ thầu.- Nắm yêu cầu hồ sơ thầu và truyền thông yêu cầu dự án đến nhóm dự án.- Giám sát tiến độ thực hiện hồ sơ thầu theo tiến độ.- Báo cáo tiến độ...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Xây Dựng Giza Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Kiểm soát, là đầu mối tiếp nhận/hoàn trả hồ sơ/văn bản liên quan đến phòng/ban- Soạn thảo, sắp xếp quản lý hồ sơ, công văn hành chính, lưu trữ hồ sơ của dự án một cách ngăn nắp, có hệ thống, thuận tiện khi tra cứu và sử...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Cme Solar Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Sắp xếp quản lý tất cả tài liệu liên quan đến dự án như hồ sơ, bản vẽ, hợp đồng, hóa đơn,quan trọng một cách logic, hợp lý để khi cần có thể trích lục lại dễ dàng và nhanh chóng.- Soạn thảo và trình ký các văn bản liên quan...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Cme Solar Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Sắp xếp quản lý tất cả tài liệu liên quan đến dự án như hồ sơ, bản vẽ, hợp đồng, hóa đơn,quan trọng một cách logic, hợp lý để khi cần có thể trích lục lại dễ dàng và nhanh chóng.- Soạn thảo và trình ký các văn bản liên quan...

  • Thư Ký Dự án

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Cme Solar Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Sắp xếp quản lý tất cả tài liệu liên quan đến dự án như hồ sơ, bản vẽ, hợp đồng, hóa đơn,quan trọng một cách logic, hợp lý để khi cần có thể trích lục lại dễ dàng và nhanh chóng.- Soạn thảo và trình ký các văn bản liên quan...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty CP Sản Xuất và Kinh Doanh Nông Sản Sạch Tây Bắc Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)1. Hỗ trợ cấp quản lý soạn thảo các văn bản liên quan phục vụ các hoạt động giao dịch, truyền thông giữa công ty và các đối tác, khách hàng liên quan đến Dự án; Theo dõi, đôn đốc việc tiếp nhận các văn bản đã gửi và tiếp nhận...

  • Thư Ký Dự án

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Tập Đoàn Hà Yên Full time

    **Thư ký Dự án**:Phòng Quản lý Dự án**Nơi Làm Việc**- Hà Nội (Quận Cầu Giấy)**Cấp Bậc**- Nhân viên**Hình Thức**- Nhân viên chính thức**Bằng Cấp**- Trung cấp**Kinh Nghiệm**- Không yêu cầu kinh nghiệm**Mức Lương**- Lương thỏa thuận**Ngành nghề**- Bộ phận pháp lý, Hành chính / Thư...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Kỹ thuật Sigma Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Toàn thời gianMã công việc: JV-SS-0259Báo cáo cho: Kế toán trưởng, Trưởng Bộ phận Nhân sự, Chỉ huy trưởng công trường/ Giám đốc dự án.Số lượng: 03Địa điểm: Hà Nội- Tiếp đón hướng dẫn khách đến giao dịch công tác tại Ban Chỉ Huy...

  • Trợ Lý Dự Án

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ NETLAND Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Đảm bảo công tác vận hành khách thuê được xuyên suốt và an toàn- Phối hợp các đơn vị thuê ngoài trong việc bảo hành/ bảo trì định kỳ hoặc khi có sự cố phát sinh liên quan đến trang thiết bị, tài sản, đơn vị bên ngoài cung cấp.-...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Vật tư Kỹ thuật Thăng Tiến - Chi Nhánh TP Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tiếp đón hướng dẫn khách đến giao dịch công tác tại Ban Chỉ Huy (BCH) công trường- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ Chủ đầu tư, Tư vấn công trình, Chỉ huy trưởng- Xử lý và chuyển giao các hồ sơ, tài liệu, thông báo/nội quy/quy định,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cp Phần mềm Luvina Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) Thực hiện các công việc hành chính để hỗ trợ head trong công việc quản lý phòng ban như:+ Hỗ trợ Trưởng phó phòng trong các công việc soạn thảo báo cáo, dịch thuật, tạo tài liệu và giao tiếp với đối tác/ Khách hàng...+ Quản lý danh...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Bất Động Sản Taseco Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Kết nối mọi trao đổi từ Đối tác nước ngoài — Công ty, đáp ứng các yêu cầu một cách chuyên nghiệp, chuẩn mực;- Dịch và biên soạn (từ Tiếng Việt sang Tiếng Anh) đối với các tài liệu để gửi sang đối tác nước ngoài, các đơn...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Ctm Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) 1. Tiếp nhận, tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với Giám đốc từ đối tác, bộ phận, cá nhân và sắp xếp lịch trình làm việc, lịch công tác của Giám đốc2. Phối hợp với các Đơn vị liên quan chuẩn bị các công tác hậu cần...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH một thành viên BooYoung Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)Mô Tả công việc:- Ký các hồ sơ, bản vẽ, công văn phù hợp với chức năng nhiệm vụ được giao.- Họp và làm việc với các cơ quan ban ngành liên quan đến xây dựng trong quá trình thi công dự án.- Chuẩn bị, kiểm tra các yếu tố phục vụ cho...