Thư Ký Dự án

1 week ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam Tập Đoàn Hà Yên Full time
**Thư ký Dự án**:
Phòng Quản lý Dự án

**Nơi Làm Việc**
- Hà Nội (Quận Cầu Giấy)**Cấp Bậc**
- Nhân viên**Hình Thức**
- Nhân viên chính thức**Bằng Cấp**
- Trung cấp**Kinh Nghiệm**
- Không yêu cầu kinh nghiệm**Mức Lương**
- Lương thỏa thuận**Ngành nghề**
- Bộ phận pháp lý, Hành chính / Thư ký**Hạn Chót Nhận Hồ Sơ**
- 30/06/2023**Phúc Lợi**:

- Bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Chế độ nghỉ phép

**Mô Tả Công Việc**:

- Tiếp nhận & quản lý tài liệu của các hợp đồng bán hàng (Hợp đồng, phụ lục, bản vẽ, các tài liệu khác, thư từ và tin nhắn trao đổi)
- Gửi đơn đặt hàng đến các bộ phận nội bộ, theo dõi và cập nhật tình trạng giao hàng cho từng dự án
- Ghi chép, chủ động theo dõi & cập nhật tình trạng thực hiện Nghị quyết triển khai hợp đồng
- Soạn thảo (và gửi khi được ủy quyền) công văn giao dịch với khách và các bên liên quan thực hiện hợp đồng (thông báo bàn giao mặt bằng, thông báo giao hàng, hướng dẫn sử dụng, nghiệm thu). Cập nhật tiến trình công văn đến các bộ phận liên quan
- Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ liên quan; Chủ động theo dõi tiến độ, cấp hồ sơ và thúc giục nhân viên Kỹ thuật công trình để nhận lại các giấy tờ đã phê duyệt
- Quản lý toàn bộ hồ sơ dự án
- Dịch các văn bản Tiếng Anh (nếu có/cần) và các tài liệu theo yêu cầu của Trưởng bộ phận;
- Báo cáo công việc và kế hoạch hàng tuần cho người quản lý trực tiếp
- Hỗ trợ đồng nghiệp trong phòng và công ty thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

**Địa điểm làm việc: Tầng 6 - Tòa Intracom - Số 82 Dịch Vọng Hậu - Cầu Giấy - Hà Nội**

**Yêu Cầu Công Việc**:
**Yêu cầu**:

- Tốt nghiệp trung cấp
- Ngoại ngữ:Tiếng Anh đọc hiểu
- Sử dụng công nghệ: Sử dụng tốt các kỹ năng MS office và Power Point
- Ưu tiên 1 năm kinh nghiệm quản lý hồ sơ dự án. (Nếu không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)
- **Quyền lợi được hưởng**:

- **Lương: Thỏa thuận**:

- **Phụ cấp**: Phụ cấp điện thoại, ăn trưa, chi phí tiếp khách và chi phí công tác.
- **Thưởng**: Thưởng doanh số, thi đua, thưởng các ngày Lễ, Tết
- **Phúc lợi**:

- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được mua bảo hiểm tai nạn 24/24 và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Công ty
- Chế độ sinh nhật, nghỉ mát hàng năm, chế độ dành cho con CBCNV (quốc tế thiếu nhi 1/6, trung thu, phần thưởng học sinh giỏi, tiên tiến...), chế độ nghỉ dưỡng đặc biệt hàng năm dành cho cán bộ quản lý
- **Cơ hội phát triển**
- Môi trường làm việc sạch sẽ, khoa học, thân thiện và hiện đại, văn minh với nhiều cơ hội phát triển
- Áp dụng hệ thống Quản lý chất lượng ISO 9001:2015, hệ thống 5S
- Trở thành cán bộ chủ chốt hoặc trở thành cấp quản lý và được đánh giá đúng năng lực.
- **Hồ sơ dự tuyển**:

- **Ngôn ngữ trình bày hồ sơ**: Tiếng Việt/Tiếng Anh
- **Hồ sơ gồm**: CV nêu rõ quá trình học tập và làm việc
- **Thông tin liên hệ**:
**Ms. Huyền - Bộ phận tuyển dụng**
- Tel: /
  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Cme Solar Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Sắp xếp quản lý tất cả tài liệu liên quan đến dự án như hồ sơ, bản vẽ, hợp đồng, hóa đơn,quan trọng một cách logic, hợp lý để khi cần có thể trích lục lại dễ dàng và nhanh chóng.- Soạn thảo và trình ký các văn bản liên quan...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Cme Solar Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Sắp xếp quản lý tất cả tài liệu liên quan đến dự án như hồ sơ, bản vẽ, hợp đồng, hóa đơn,quan trọng một cách logic, hợp lý để khi cần có thể trích lục lại dễ dàng và nhanh chóng.- Soạn thảo và trình ký các văn bản liên quan...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần BDA Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ)- Công tác hồ sơ:- Thu thập, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án trong suốt quá trình lập, hình thành và triển khai dự án;- Cung cấp hồ sơ, tài liệu dự án tới các phòng ban, bộ phận, đối tác liên quan trong phạm vi và quyền hạn...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần BDA Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ)- Công tác hồ sơ:- Thu thập, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án trong suốt quá trình lập, hình thành và triển khai dự án;- Cung cấp hồ sơ, tài liệu dự án tới các phòng ban, bộ phận, đối tác liên quan trong phạm vi và quyền hạn...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần BDA Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Công tác hồ sơ:- Thu thập, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án trong suốt quá trình lập, hình thành và triển khai dự án;- Cung cấp hồ sơ, tài liệu dự án tới các phòng ban, bộ phận, đối tác liên quan trong phạm vi và quyền hạn...

  • Thư Ký Dự án

    1 week ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Cme Solar Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Sắp xếp quản lý tất cả tài liệu liên quan đến dự án như hồ sơ, bản vẽ, hợp đồng, hóa đơn,quan trọng một cách logic, hợp lý để khi cần có thể trích lục lại dễ dàng và nhanh chóng.- Soạn thảo và trình ký các văn bản liên quan...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Xây Dựng Giza Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Kiểm soát, là đầu mối tiếp nhận/hoàn trả hồ sơ/văn bản liên quan đến phòng/ban- Soạn thảo, sắp xếp quản lý hồ sơ, công văn hành chính, lưu trữ hồ sơ của dự án một cách ngăn nắp, có hệ thống, thuận tiện khi tra cứu và sử...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty CP Sản Xuất và Kinh Doanh Nông Sản Sạch Tây Bắc Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)1. Hỗ trợ cấp quản lý soạn thảo các văn bản liên quan phục vụ các hoạt động giao dịch, truyền thông giữa công ty và các đối tác, khách hàng liên quan đến Dự án; Theo dõi, đôn đốc việc tiếp nhận các văn bản đã gửi và tiếp nhận...

  • Thư Ký Dự án

    1 week ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH REVOTECH Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Nắm yêu cầu dự án về khối lượng, phạm vi triển khai, tiến độ nộp hồ sơ thầu.- Nắm yêu cầu hồ sơ thầu và truyền thông yêu cầu dự án đến nhóm dự án.- Giám sát tiến độ thực hiện hồ sơ thầu theo tiến độ.- Báo cáo tiến độ...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH VSL Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Đến 11 triệu VNĐ)- Thực hiện công tác quản trị hành chánh, văn phòng trên công trường theo phân công của Chỉ huy trưởng/ Giám đốc dự án; Thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, nhà thầu và các đối tác khác trên công trường;- Thực...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Kỹ thuật Sigma Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Toàn thời gianMã công việc: JV-SS-0259Báo cáo cho: Kế toán trưởng, Trưởng Bộ phận Nhân sự, Chỉ huy trưởng công trường/ Giám đốc dự án.Số lượng: 03Địa điểm: Hà Nội- Tiếp đón hướng dẫn khách đến giao dịch công tác tại Ban Chỉ Huy...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Vật tư Kỹ thuật Thăng Tiến - Chi Nhánh TP Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tiếp đón hướng dẫn khách đến giao dịch công tác tại Ban Chỉ Huy (BCH) công trường- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ Chủ đầu tư, Tư vấn công trình, Chỉ huy trưởng- Xử lý và chuyển giao các hồ sơ, tài liệu, thông báo/nội quy/quy định,...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Bất Động Sản Taseco Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Kết nối mọi trao đổi từ Đối tác nước ngoài — Công ty, đáp ứng các yêu cầu một cách chuyên nghiệp, chuẩn mực;- Dịch và biên soạn (từ Tiếng Việt sang Tiếng Anh) đối với các tài liệu để gửi sang đối tác nước ngoài, các đơn...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cp Phần mềm Luvina Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) Thực hiện các công việc hành chính để hỗ trợ head trong công việc quản lý phòng ban như:+ Hỗ trợ Trưởng phó phòng trong các công việc soạn thảo báo cáo, dịch thuật, tạo tài liệu và giao tiếp với đối tác/ Khách hàng...+ Quản lý danh...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần PNP Toàn Cầu Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)+ Tiếp đón hướng dẫn khách đến giao dịch công tác tại Ban Chỉ Huy (BCH) công trường+ Tiếp nhận hỗ sơ, tài liệu từ Chủ đâu tư, Tư vấn công trình, Chỉ huy trường.- Soạn thảo các văn bản liên quan đền nhiệm vụ được giao như đúc...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH CTCI Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Hỗ trợ công việc thư ký và hành chính cho nhóm Dự án để đảm bảo dự án vận hành suôn sẻ.- Duy trì hệ thống kiểm soát tài liệu thích hợp cho từng dự án cụ thể- Sắp xếp các cuộc họp/sự kiện/hội thảo/đào tạo, ghi biên bản...

  • Thư Kí Dự án

    1 week ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty CP Nông sản Thực phẩm sạch Tây Bắc Full time

    **Công ty CP Nông sản thực phẩm sạch Tây Bắc (VSAPAT)** thành lập từ 2013, là công ty chuyên về các lĩnh vực: sản xuất và kinh doanh các mặt hàng nông sản thực phẩm sạch, phát triển khoa học kĩ thuật trong nông nghiệp và hỗ trợ các dự án xây dựng nông thôn mới.Do nhu cầu triển khai...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm FECON Full time

    Mô tả công việc 1. Thực hiện các công tác hành chính của Ban Dự án (BDA)/Ban điều hành DA- Hỗ trợ các BDA/BĐHDA trong việc soạn công văn, thư từ cần thiết theo yêu cầu- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các bên liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến...

  • ThƯ KÝ DỰ Án

    1 week ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty tnhh 067 group Full time

    Phối hợp với kiến trúc sư để lên ý tưởng, thiết kế sản phẩm theo phương án đã chốt với khách hàng;- Phối hợp với Chỉ huy trưởng công trường trong việc giải quyết các thắc mắc của khách hàng và thống nhất các vấn đề phát sinh trong dự án;- Phối hợp với pháp chế và kế...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật bảo an Full time

    Hoàn thiện các biểu mẫu, bảng biểu, quy trình dự ánKiểm soát tiến độ các công trình, dự ánKiểm tra, rà soát, hỗ trợ vật tư dự án nếu cần gấpChi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.**Yêu cầu công việc**:Kinh nghiệm tại vị trí tương đương 1 năm trở lên.Tốt nghiệp...