Chuyên Viên Văn Phòng

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Thành Thành Công - Biên Hòa Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Điều phối sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc chung cho Ban TGĐ & HĐQT và lịch làm việc tuần, tháng, năm của công ty
- Kiểm tra, xem xét, phân loại các hồ sơ văn bản trình ký của các Khối, đơn vị Tổng giám đốc và/hoặc HĐ
- Làm đầu mối tiếp nhận hồ sơ của các phòng ban trình Chủ tịch HĐQT và tiến hành trình ký sau khi hồ sơ được Chánh Văn phòng thông qua
- Rà soát nội dung trình ký và theo dõi hồ sơ trình ký của Tổng giám đốc được Chánh Văn phòng thông qua
- Chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác trong và ngoài nước của Tổng giám đốc và tháp tùng nếu được Tổng giám đốc phân công
- Soạn thảo các văn bản, Thông báo, Quyết định.của ban Tổng giám đốc và/hoặc HĐQT
- Phụ trách tiếp nhận, xử lý, luân chuyển văn thư đến theo qui định
- Đầu mối tương tác thông tin, phối hợp công việc với các cá nhân, đơn vị trong nội bộ công ty, các công ty con, công ty thành viên/liên kết, các đơn vị trong Tập đoàn và các cá nhân, tổ chức bên ngoài có liên quan đến công việc
- Chuẩn bị chương trình, tài liệu, tham gia các cuộc họp và ghi chép biên bản họp do Tổng Giám đốc làm chủ trì và/hoặc HĐQT (ngoại trừ cuộc họp đã có Thư ký riêng)
- Tiếp nhận, theo dõi, cho số các văn bản do Ban TGĐ và HĐQT đã ký
- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện, Hội nghị tổng kết, Hội nghị sơ kết, giao ban mở rộng quý, Đại hội đồng cổ đông của công ty theo các phân công nhiệm vụ cụ thể của Chánh/Phó Chánh văn phòng
- Quản lý, theo dõi, cập nhật, lưu trữ và ban hành các tài liệu thuộc Văn phòng Công ty
- Cập nhật danh sách, lưu trữu các thông tin cá nhân của Ban Lãnh đạo công ty
- Thực hiện các công tác hành chính quản trị cho Tổ trợ lý Thư ký: Văn phòng phẩm, chấm công cho BTGĐ
- Theo dõi cập nhật chi phí hoạt động, thực hiện cống tác hậu cần, thanh toán quyết toán chi phí liên quan điến TGĐ, HĐQT
- Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất của văn phòng và công việc, thực hiện các hồ sơ thủ tục liên quan đến công tác quản lý hoạt động Văn phòng Công ty theo qui định

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp cử nhân Đại học chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Luật,..hoặc các ngành liên quan đến công việc.
- Hiểu biết công tác Thư ký, văn phòng, kinh tế tài chính
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.
- Ngoại ngữ: Giao tiếp và đọc hiểu được các tài liệu Tiếng Anh.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng

Đại Học
Không yêu cầu
  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Quản lý hệ thống công văn và con dấu- Soạn thảo thông báo ban hành công văn đã được phê duyệt;- Lưu giữ các hồ sơ pháp lý của công ty;- Thực hiện sao y, đi sao y công chứng theo yêu cầu;- Cấp số để ban hành công văn;- Lưu trữ công...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: triệu VNĐ)**Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe**:Lập đề xuất mua bảo hiểm xe.Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ.Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh toán chi phí...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm Ba Nhất Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Duy trì chăm sóc khách hàng trên danh sách có sẵn.- Tiếp nhận thông tin, tư vấn bán hàng văn phòng phẩm qua điện thoại, zalo, website..- Lập chứng từ bán hàng, kiểm tra và thu tiền đơn hàng đã bán.**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên**Hình thức...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm Phương Khang Long Full time

    **Mô tả công việc**:- Liên hệ trực tiếp với khách hàng qua điện thoại để tư vấn, hỗ trợ khách hàng (dựa trên data công ty cung cấp).- Chăm sóc khách hàng dựa trên nhu cầu, hỗ trợ khách hàng tiếp cận thông tin và các khóa đào tạo của công ty.- Chăm sóc, duy trì quan hệ với khách...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Phòng Khám Chuyên Khoa Da Liễu Skinone Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Đón tiếp khách hàng, trực phòng khám và ghi lại thông tin khách hàng- Trực điện thoại, hỗ trợ tư vấn bệnh nhân hoặc chuyển cuộc gọi cho các bộ phận liên quan- Nhận lịch đặt hẹn sử dụng dịch vụ khám và liên hệ với các bộ phận...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Thuật Chuyên Nghiệp Tân Việt Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Đón tiếp khách khi khách tới văn phòng- Báo giá các dịch vụ của Công ty- Nghe điện thoại tư vấn cho khách hàng- Làm các công việc liên quan hành chính văn phòng khi có phát sinh**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên**Hình thức làm việc**: Toàn thời...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Ngọc Danh Ô Tô Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) Làm việc tại văn phòng giờ hành chínhHỗ trợ bộ phận Kinh Doanh hoàn tất hợp đồng khách hàng, quản lý hồ sơ khách hàng**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian**Quyền lợi được hưởng**:Lương thử việc:...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam VĂN PHÒNG BANKTOUR QUẬN 1 Full time

    **Giới thiệu**:Chuyên tour du lịch quốc tếChấm công, tính lương hằng thángXuất phiếu thu, chi theo phần mềmThống kê doanh thu ngày, tháng, nămThông báo công nợ cho sale cập nhật dữ liệuXuất hóa đơn VATĐăng ký bảo hiểm cho công tyThực hiện các giấy tờ chứng tờ sổ khách, lưu trữ cho...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam văn phòng thừa phát lại việt nam Full time

    Tư vấn khách hàng;Tống đạt văn bản của Tòa án tới các đương sự, người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan theo quy định của Luật Tố tụng.**Yêu cầu công việc**:Viết tay rõ ràng, không mắc lỗi chính tảNam, Có ngoại hình khá, Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, trung thực, có tinh thần...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam VĂN PHÒNG CÔNG TY Full time

    **Mô Tả Công Việc**:- Soạn thảo biên bản họp, văn bản theo sự phân công của Lãnh đạo Văn Phòng Công ty- Tổng hợp các chỉ đạo Ban Lãnh đạo Công ty thông qua biên bản họp và tiến độ thực hiện của các đơn vị- Các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng Công...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Dịch Vụ Khôi Nguyên Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 6 - 9 triệu VNĐ)- Giao tiếp phụ huynh, học sinh- Ghi danh học viên đăng kí học- Quản lí lớp học (Điểm danh mỗi buổi học, kiểm tra và thông báo cho phụ huynh nếu học sinh vắng,..)- Làm việc 15g -21g50 từ thứ Hai đến thứ Bảy. Chủ nhật chọn hai ca trong...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Phòng khám chuyên khoa thẩm mỹ Full time

    **Giới thiệu**:Nội dung công việc- Tiếp nhận data từ bộ phận Trực page để tư vấn các sản phẩm, liệu trình dịch vụ tại phòng khám đến cho các khách hàng có nhu cầu.- Thuyết phục, hẹn lịch cho khách hàng đến thăm khám- Hỗ trợ giải quyết, chăm sóc KH sau khi sử dụng dịch...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Quảng cáo trên Internet (SEM, DISPLAY, )- Nhận nội dung quảng cáo từ công ty mẹ bên Nhật. Thiết lập, cài đặt và phát quảng cáo trên các phương tiện Internet ( Google, Yahoo, Facebook,.. ).- Tổng hợp dữ liệu kết quả quảng cáo thành dạng báo cáo...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam VĂN PHÒNG CÔNG TY Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Đồng phục- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Chế độ nghỉ phép**Mô Tả Công Việc**:- Nhận và chuyển quà tặng đến Sở/Ban/Ngành, Ban Lãnh đạo Công ty.- Sao y, công chứng hồ sơ.- Hậu cần, khánh tiết các sự kiện của Công ty.- Tổng hợp, trưng...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam VĂN PHÒNG CÔNG TY Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Phụ cấp- Đồng phục- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương- Phụ cấp thâm niên- Chế độ nghỉ phép**Mô Tả Công Việc**:- Vận hành, kiểm tra, bảo trì hệ thống điện - nước tại trụ sở Công ty/ Văn phòng bán lẻ.- Vận hành, kiểm tra...

  • Chuyên Viên Cskh

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Phòng Khám Chuyên Khoa Da Liễu Skinone Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) Trựcfanpage, tiktok, zalo, youtube : 50%- Tiếp nhận thông tin khách hàng cần tư vấn liên quan đến sản phẩm dịch vụ và phản hồi các thông tin cho khách hàng (số lượng không giới hạn);- Giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc của khách...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Phòng Khám Chuyên Khoa Da Liễu Skinone Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Lập kế hoạch, triển khai và theo dõi quảng cáo dịch vụ trên các kênh: Google, Facebook, Tiktok...- Quản lý, thực hiện và tối ưu các công cụ quảng cáo qua Google, Facebook, tiktok.. và các Remarketing tools khác.- Đẩy mạnh hoạt động SEO, SEM, tăng...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Phòng Khám Chuyên Khoa Da Liễu O2 SKIN Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tham mưu, tư vấn Ban lãnh đạo để xác định và hoàn thiện các giá trị VHDN.- Trực tiếp tham gia khảo sát, nhận diện thực trạng VHDN.- Đề xuất những giá trị văn hóa (vô hình và hữu hình) trên nền tảng những giá trị vốn có phù hợp...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần dịch thuật chuyên nghiệp tân việt Full time

    Làm các công việc liên quan hành chính văn phòng khi có phát sinhBáo giá các dịch vụ của Công tyNghe điện thoại tư vấn cho khách hàngĐón tiếp khách khi khách tới văn phòng**Yêu cầu công việc**:Có khả năng làm việc lâu dàiCó kinh nghiệm làm việc giao tiếp với khách hàngSử dụng thành...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Phát Triển Spa Viên Mỹ Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ)- Tổ chức sắp xếp giao đơn hàng theo yêu cầu, mức độ hợp lý- Phối hợp các phòng ban nhịp nhàng, nhanh chóng- Hỏi phí vận chuyển, tìm đơn vị vận chuyển hợp lý để giao hàng- Nắm bắt các phương thức vận chuyển để điều động...