Trưởng Nhóm Hành Chính

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH AEON Việt Nam - Hồ Chí Minh Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)

1. Quản lý nhân lực 20%

" - Hiểu rõ các quy định áp dụng đối với nhân viên về đồng phục, tác phong và ca làm việc.
- Hiểu về hệ thống SAP: kế hoạch ca, sửa lỗi SAP.
- Đảm bảo sắp xếp hợp lý các ca mở, đóng cửa hàng, balancing.
- Xây dựng và phát huy tinh thần làm việc nhóm.
- Thường xuyên đào tạo, động viên cấp dưới trong công việc hàng ngày.
- Xác định và giảm bớt những công việc không cần thiết để tăng năng suất làm việc của nhân viên.

2. Quản lý chi phí và thiết bị 40 %
- Quản lý chi phí vật tư, thiết bị.
- Tìm nguyên nhân nếu có vấn đề liên quan đến chi phí, sử dụng chi phí hợp lý.
- Cung cấp vật tư, thiết bị cho Cửa hàng.
- Quản lý bên thứ ba: vệ sinh, bảo vệ,
- Theo dõi chi phí sử dụng xe taxi & đặt mua công cụ lao động, thiết bị, văn phòng phẩm và đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí.
- Thu thập tất cả các Yêu cầu mua hàng (dụng cụ làm việc, thiết bị và văn phòng phẩm) và lập báo cáo hàng tháng.
- Đảm bảo cơ sở vật chất an toàn cho khách hàng và nhân viên.

3. Quản lý văn phòng phẩm và đồng phục 20 %
- Nhận yêu cầu mua Văn phòng phẩm, thẻ nhân viên sau đó tiến hành đặt hàng.
- Nhận văn phòng phẩm, thẻ nhân viên từ nhà cung cấp và giao cho nhân viên.
- Phụ trách phát đồng phục cho nhân viên mới và đổi đồng phục cho các trường hợp bị hư, lỗi.
- Lấy và cất giữ đồng phục trả lại của nhân viên đã nghỉ việc từ nhân sự cửa hàng.

4. Quản lý vận hành kho 10 %
- Kiểm tra, đảm bảo lối đi kho đảm bảo tiêu chuẩn PCCC.
- Nhắc nhở các bộ phận vệ sinh kho bãi thường xuyên.
- Kiểm tra lại tiêu chí kiểm tra hàng ngày: vệ sinh, cơ sở vật chất tại kho, khu bán hàng, Phòng cháy chữa cháy nội bộ.

5. Các nhiệm vụ khác 10 %
- Mở & đóng cửa hàng.
- Kiểm tra, theo dõi, nhắc nhở, hướng dẫn nhân viên thực hiện các nội quy, quy chế.
- Thực hiện các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của Trưởng quầy và Trưởng cửa hàng.
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.

**Chức vụ**: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:
**Yêu cầu về trình độ và công việc**
1. Cao Đẳng
2. Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở lĩnh vực liên quan
3. Chịu áp lực cao
4. Biết sử dụng Máy tính, các chương trình Office
5. Định hướng chi tiết và có thể xử lý đa tác vụ
6. Có thể làm việc theo ca và các ngày lễ
**Kỹ năng cần có**
1. Chi tiết trong công việc
2. Kỹ năng làm việc nhóm: Tích cực thúc đẩy làm việc nhóm
3. Tiếng Anh tốt là một lợi thế
4. Kĩ năng giao tiếp tốt
5. Khả năng lãnh đạo

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Quản Lý Điều Hành

Cao Đẳng
Không yêu cầu

  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam J&T Express Việt Nam -CN Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Theo dõi quản lý hệ thống tài sản cố định, công cụ dụng cụ tại công ty: mỗi tháng thống kê tài sản điều động, tăng mới, cần hủy, thanh lý của công ty.- Thiết kế và tổ chức hội nghị công ty: tìm phòng hội nghị, khách sạn. Tổ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time

    **TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNH****Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản tại tại phường 15, quận 10, Tp Hồ chí Minh****- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên - Chuyên ngành QTNS, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc chuyên ngành khác có liên quan****- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính ở trị trí...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên HR Trí Việt Full time

    **Công Ty TNHH Một Thành Viên HR Trí Việt**:- Dưới 20 người**Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự - Biết Tiếng Trung - 18M-25M**:- Hạn nộp hồ sơ: 14/03/2023- Lượt xem: 256- Đăng ngày: 03/03/2023***Yêu cầu kinh nghiệm**5 năm**Mức lương** triệu**Cấp bậc**Quản lý nhóm- giám sát**Hình thức làm...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Chi Nhánh Công Ty TNHH CMMB Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Hỗ trợ trưởng phòng HCNS xây dựng kế hoạch quỹ lương hàng năm- Khảo sát lương, thưởng, đãi ngộ của các đối thủ cạnh tranh trong ngành, từ đó đề xuất xây dựng các chính sách có thể thu hút nguồn nhân lực.- Phối hợp cùng Trưởng...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Tài Chính TNHH MTV Ngân Hàng Việt Nam Thịnh Vượng Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Thúc đẩy doanh số bán hàng, cải thiện hiệu suất của nhóm bán hàng qua điện thoại- Nghe các cuộc tư vấn bán hàng của nhân viên bán hàng qua điện thoại hàng ngày- Đảm bảo các hoạt động của nhóm tuân thủ các chính sách, quy định và...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Thẩm định giá Việt Tín Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)**1/Hành** chính**+ Theo dõi mua sắm công cụ dụng cụ, VPP, nước uống,...+ Theo dõi lưu trữ hồ sơ pháp lý công ty, soạn thảo văn bản và tiến hành thủ tục liên quan đến mở, đóng, thay đổi nội dung của giấy phép công ty, giấy phép VP/CN+ Theo...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Trident Auto Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Từ 15 triệu VNĐ)- Chính sách: (10%)- Xây dựng và quản lý Quy trình - Quy chế- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty- Lên kế hoạch tuyển dụng cho toàn công ty trình TGĐ ký- Thanh toán chi phí văn phòng hàng tháng: (20%)- Theo dõi chi phí hành...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên HR Trí Việt Full time

    **Mô tả công việc**:- Công ty logistics 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam, có hơn 20 năm kinh nghiệm lĩnh vực logistics, mạng lưới phủ sóng tại 7 lục địa, hơn 20 quốc gia với hơn 100 thành phố cảng.- Tuyển: Trưởng nhóm hành chính Nhân sự- Mô tả:- **Nhân sự**:- Tuyển dụng và đào tạo...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Tài chính TNHH HD SAISON Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)**1. Quản lý hành chính**:- Sắp xếp giờ công, chấm công, lịch nghỉ ca, nghỉ phép cho tổng đài viên theo đúng quy định quy trình đã duyệt;- Giám sát, quản lý thời gian làm việc, số lượng hợp đồng và thời gian gọi điện của tổng đài...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Tài Chính Shinhan Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Quản lý và vận hành đội ngũ nhân viên bên dưới chạy theo KPI được giao,- Giám sát và định hướng chiến lược cho channel phát triển qua từng giai đoạn của kinh doanh,...- Trao đổi thêm khi phỏng**Chức vụ**: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng**Hình...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam KOKORO HR CONSULTANCY CO., LTD Full time

    **TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNH**Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản tại tại Phường 15, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh.- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên - Chuyên ngành QTNS, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc chuyên ngành khác có liên quan- Tối thiểu có 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính ở trị trí...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam FECREDIT - CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH NGÂN HÀNG VIỆT NAM THỊNH VƯỢNG SMBC Full time

    _**ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC**:_Số 144 Đường Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TPHCM._- **THỜI GIAN LÀM VIỆC**:_ _Giờ hành chính. Từ Thứ 2 đến Thứ 7._**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**- Thúc đẩy doanh số bán hàng, cải thiện hiệu suất nhóm bán hàng qua điện thoại- Nghe các cuộc tư vấn bán hàng của...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam FECREDIT - CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH NGÂN HÀNG VIỆT NAM THỊNH VƯỢNG SMBC Full time

    _**ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC**:_Số 144 Đường Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TPHCM._- **THỜI GIAN LÀM VIỆC**:_ _Giờ hành chính. Từ Thứ 2 đến Thứ 7._**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**- Thúc đẩy doanh số bán hàng, cải thiện hiệu suất nhóm bán hàng qua điện thoại- Nghe các cuộc tư v- n bán hàng của...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam FECREDIT - CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH NGÂN HÀNG VIỆT NAM THỊNH VƯỢNG SMBC Full time

    _**ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC**:_Số 144 Đường Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TPHCM._- **THỜI GIAN LÀM VIỆC**:_ _Giờ hành chính. Từ Thứ 2 đến Thứ 7._**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**- Thúc đẩy doanh số bán hàng, cải thiện hiệu suất nhóm bán hàng qua điện thoại- Nghe các cuộc tư vấn bán hàng của...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Tài Chính Shinhan Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tuyển dụng nhân sự & quản lý Team 12-15 sales/team- Training cho nhân viên kỹ năng làm việc, giám sát, quản lý kết quả nhân viên mỗi ngày.- Báo cáo hàng ngày cho quản lý trực tiếp**Chức vụ**: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng**Hình thức làm việc**:...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty tnhh aeon việt nam Full time

    Văn phòng phẩm:- Nhận Yêu Cầu Mua Văn Phòng Phẩm, thẻ nhân viên sau đó tiến hành đặt hàng. Nhận văn phòng phẩm, thẻ nhân viên từ nhà cung cấp và giao cho nhân viên.Quản lý nhân sự:- Lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, kế hoạch phân ca và phân công nhân viên trực. Đảm bảo đủ nhân...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam KOKORO HR CONSULTANCY CO., LTD Full time

    Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản tại tại phường 15, quận 10, Tp Hồ chí Minh- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên - Chuyên ngành QTNS, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc chuyên ngành khác có liên quan- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính ở trị trí tương đương- Sử dụng Tiếng anh...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Tài Chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam Full time

    **Công Ty Tài Chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam**: người**Trưởng Nhóm Kinh Doanh**:- Hạn nộp hồ sơ: 07/02/2023- Lượt xem: 31- Đăng ngày: 02/02/2023***Yêu cầu kinh nghiệm**Chưa có kinh nghiệm**Mức lương** triệu**Cấp bậc**Quản lý nhóm- giám sát**Hình thức làm việc**Toàn thời gian cố định****Thông...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Fe Credit Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Phụ cấp- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương- Chế độ nghỉ phép**Mô Tả Công Việc**:- Thúc đẩy doanh số bán hàng, cải thiện hiệu suất của nhóm bán hàng qua điện thoại- Nghe các cuộc tư vấn bán hàng của nhân viên bán hàng qua điện...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tài Chính Shinhan Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Tuyển dụng và đào tạo nhân viên- Đảm bảo chỉ tiêu kinh doanh được giao- Được đào tạo liên tục nâng cao kỹ năng quản lý- Tham gia nhiều hoạt động của cấp cán bộ quản lý.**Chức vụ**: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng**Hình thức làm...