Thư Kí Dự Án

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Uniexport Co.,ltd Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Thực hiện công tác hành chánh, văn thư cho bộ phận dự án và các công trình.
- Soạn thảo các văn bản, quy chế, quy trình làm việc theo yêu cầu của bộ phận dự án.
- Thực hiện cấp phát và quản lý đồng phục công trường, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ;
- Thực hiện chế độ báo cáo về tình hình làm việc tại bộ phận dự án và tình hình hợp tác với đối tác/nhà thầu phụ theo định kỳ/ đột xuất, hàng tuần.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các hợp đồng và thanh lý hợp đồng liên quan đến hoạt động của Dự án cho Trưởng bộ phận dự án.
- Tiếp nhận giải quyết các đề xuất từ công trình trong suốt quá trình triển khai dự án.
- Lưu trữ hồ sơ, cập nhật và phân loại hồ sơ các dự án như các hồ sơ pháp lý, hợp đồng dự án, bản vẽ tiến độ CĐT, bảng tiến độ của nhà thầu,... trong suốt quá trình triển khai Dự án.
- Lập và báo cáo kế hoạch, tiến độ thi công chung của dự án.
- Tham gia hỗ trợ điều phối công việc cho bộ phận dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án.
- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của Ban chỉ huy dự án.
- Thông báo mời họp và ghi biên bản các cuộc họp với các bên liên quan, theo dõi, đốc thúc kết quả chỉ đạo và thực hiện theo nội dung cuộc họp.
- Thực hiện những công việc khác theo phân công của Ban chỉ huy dự án.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Nữ, tuổi từ 22 tuổi đến dưới 30;
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành xây dựng hoặc các ngành có liên quan.
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí thư ký dự án làm việc cho chủ đầu tư/tổng thầu.
- Có hiểu biết cơ bản về quản lý dự án trọn gói, MEP, cơ điện lạnh là một lợi thế.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản; Thành thạo vi tính văn phòng.
- Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức tốt công việc.
- Có kỹ năng quản lý, lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Sẵn sàng đi công tác ngắn ngày khi có vấn đề phát sinh.
- Trung thực, thái độ tích cực, chịu khó, nhanh nhẹn và chu đáo trong công việc.
- Đã từng làm việc cho các dự án có vốn nhà nước là một lợi thế
- Sức khỏe tốt, tinh thần trách nhiệm trong công việc.
- Kĩ năng đọc hiểu tiếng Anh mức khá.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Cao Đẳng
Không yêu cầu
  • Thư Kí Dự án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam 3H-BIZTECH Full time

    **Giới thiệu**:3H-Biztech là công ty Cá nhân đang hoạt động lĩnh vực Hành chính/ Văn phòng tại TPHCM. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Thư kí dự án (Thu nhập đến 10 Triệu)", "Nhân viên kinh doanh (Thu nhập đến 10 Triệu)". với các kỹ năng như MS Word, Excel.Bạn sẽ được...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Dự Án Core Asia Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ công văn, hồ sơ- Chuẩn bị tài liệu họp, viết biên bản cuộc họp- Tạo và duy trì liên hệ tốt với các team dự án- Hổ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo dự án- Chấm công nhân sự dự án- Lưu...

  • Thư Kí Dự án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam 3H-BIZTECH Full time

    **Giới thiệu**:- Làm hồ sơ, thủ tục giấy tờ cho dự án(Theo biểu mẫu)- Theo dõi các thông tin dự án theo phân công của Giám đốc dự án / Giám sát trưởng.- Theo dõi vật tư mua vào, biên bản bàn giao, vật tư, CO, CQ, biên bản công trường đăng kí với CDT (Có biểu mẫu sẵn)- Thực hiện...

  • ThƯ Kí DỰ Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH R.P Full time

    **CÔNG TY TNHH RP (NỘI THẤT) TUYỂN DỤNG****THƯ KÝ DỰ ÁN****MÔ TẢ CÔNG VIỆC**- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng.- tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực...

  • Trợ Lý Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY ĐỊNH CƯ CEA DỰ ÁN Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Monitor project team movements and keep a calendar of upcoming projects and staff allocationTheo sát lịch làm việc của thành viên team dự án, Lên lịch trình cho các dự án chờ triển khai để phân bổ nhân sựTrack costs based on project team allocation to projectsTheo dõi...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần raitek Full time

    Duy trì việc lưu trữ thông tin, tài liệu, bản vẽ, hồ sơ dự án. Đảm bảo việc truy xuất thông tin được dễ dàng, thông suốt.- Tham gia các khóa đào tạo theo chương trình được phê duyệt.- Kiểm soát danh mục các chi tiêu ở công trường.- Hỗ trợ soạn thảo thư, tài liệu, in ấn, phát...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Kỹ Thuật Cơ Điện Lạnh Quí Long Full time

    Mô tả công việc Lên hồ sơ báo giá tủ điện theo yêu cầuPhối hợp với các bộ phận và các phòng ban liên quan theo quy trình trong quá trình triển khai dự ánLập file theo dõi chi tiết các dự án đã báo giá và đã trung thầuLiên hệ với khách hàng về các vấn đề kỹ thuật của dự...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH R.P Full time

    **THƯ KÍ/TRỢ LÝ DỰ ÁN****MÔ TẢ CÔNG VIỆC**- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến khách hàng.- Thực hiện xử lý hồ sơ, tài liệu cho dự án (Biên bản họp, hợp đồng, báo giá hợp đồng, tài liệu dự án,- Gửi report cập nhật tình hình thực hiện chỉ tiêu, hợp đồng,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH R.P Full time

    **THƯ KÍ/TRỢ LÝ DỰ ÁN - NAM****MÔ TẢ CÔNG VIỆC**- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến khách hàng.- Thực hiện xử lý hồ sơ, tài liệu cho dự án (Biên bản họp, hợp đồng, báo giá hợp đồng, tài liệu dự án,- Gửi report cập nhật tình hình thực hiện chỉ tiêu, hợp...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Chi Nhánh Công Ty CP Tầm Nhìn Quốc Tế Aladdin Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Soạn thảo, quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án.- Lập và theo dõi các Hợp đồng dự án, Hợp đồng thầu, Hợp đồng tư vấn thiết kế, thi công và các hồ sơ phát sinh liên quan đến triển khai dự án.- Tham gia...

  • Thư Ký Dự án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại - Dịch Vụ Sao Nam An Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Thực hiện công việc Thư ký dự án đối với các dự án được phân công và công tác quản lý, lưu trữ, phân phối toàn bộ tài liệu/ hồ sơ của phòng QLDA- Tiếp nhận, phổ biến những quy định, yêu cầu của Công ty/ Giám đốc dự án/ Ban...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Giáo Dục Stem Và Phát Triển Kỹ Năng 4C Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Thực hiện hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất;Theo dõi và cập nhật tiến độ dự án; hỗ trợ các Phòng Ban trong quá trình triển khai thực hiện Dự án giai đoạn giao hàng, cài đặt, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao Dự án;Thực hiện và tập...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty CP Mạng Trực Tuyến Việt Sin Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Thực hiện hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất;Theo dõi và cập nhật tiến độ dự án; hỗ trợ các Phòng Ban trong quá trình triển khai thực hiện Dự án giai đoạn giao hàng, cài đặt, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao Dự án;Thực hiện và tập...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam THADICO (ĐẦU TƯ XÂY DỰNG) Full time

    Số lượng tuyển: 1 - THADICO (ĐẦU TƯ XÂY DỰNG) - Hết hạn trong 37 ngày - Hồ Chí Minh**Các phúc lợi dành cho bạn**:- Chế độ nghỉ phép- Bảo hiểm theo quy định- Tăng lương hàng năm- Tiền thưởng **Mô tả công việc**:- Thực hiện việc phân loại, cập nhật, kiểm soát, lưu trữ...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH MAY THÊU GIÀY AN PHƯỚC Full time

    Mô tả công việc Tiếp nhận, phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra số liệu để trình ký nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Dự án & Công ty.Set up, lưu trữ hệ thống văn bản pháp lý, hồ sơ dự án chính xác và cập nhật liên tục...Theo dõi,...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam 067 Group Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Đăng bài trên mạng xã hội: Facebook, zalo, instagram,- Cập nhật hàng ngày hình ảnh các dự án / sản phẩm của công ty lên các trang mạng xã hội Pinterest, Facebook, Zalo,...- Quản lý cập nhật hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực công ty, catalogues,...-...

  • Thư Ký Dự án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Baris Arch Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)Nắm yêu cầu dự án về khối lượng, phạm vi triển khai, tiến độ nộp hồ sơ thầu.Nắm yêu cầu hồ sơ thầu và truyền thông yêu cầu dự án đến nhóm dự án.Triển khai hồ sơ thầu.Giám sát tiến độ thực hiện hồ sơ thầu theo tiến...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng Ngọc Viễn Đông Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Kết nối với bộ phận khác trong công ty để hỗ trợ dự án- Liên lạc với Chủ đầu tư tất cả các vần đề liên quan đến hành chính, mua hàng và hợp đồng.- Làm việc trực tiếp với bộ phận mua hàng để lên kế hoạch mua hàng, chứng...

  • Thư Ký Dự án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH SUN&L VIỆT NAM Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) - Theo dõi quá trình tiến hànhcủa dự án - lĩnh vực VLXD. Hỗ trợ các kỹ sư tại công trình về tài liệu, chấm công...- Trao đổi, liên hệ khách hàng và Nhà cung cấp về vấn đề công nợ: nhắc nhở thanh toán đúng hạn, bàn thảo hợp đồng...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xúc Tiến Thương Mại Indochina Holdings Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Quản lý hồ sơ- Lưu trữ tài liệu quan trọng liên quan tới dự án- Soạn các văn bản liên quan tới dự án- Sắp xếp các cuộc họp**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian**Quyền lợi được hưởng**:- Đi du...