Sales Admin Staff

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Goody Group Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: triệu VNĐ)
Báo cáo cho: National Sales Manager

1. Hỗ trợ đội ngũ phòng Sales
- Hỗ trợ quản lý chung về các hoạt động của phòng Sales.
- Là cầu nối giữa khách hàng và công ty, tương tác giữa phòng kinh doanh và các phòng ban khác.
- Kiêm tra hợp đồng mua bán, thanh lý hợp đồng và theo dõi thanh toán khi đến hạn
- Tổng hợp và cập nhật Sales Forecast từng kênh bán hàng theo tưng tháng, quý, năm
- Tiếp nhận và trình ký hồ sơ, chuyển giao hồ sơ cho các phòng ban theo đúng phân quyền.
- Tìm nguyên nhân, đánh giá và thực hiện các thay đổi cần thiết theo yêu cầu trong quy trình kinh doanh.
- Nhận báo cáo doanh số hàng ngày theo từng kênh bán hàng, data, thông tin sản phẩm đang bán, date, số lượng hàng tồn,từ S&OP của các kênh bán hàng, tổng hợp thông tin vào file theo dõi, gửi cho GĐKD.
- Theo dõi hàng mẫu gửi khách hàng, các vật dụng POSM.
- Chịu trách nhiệm về độ chính xác của số liệu lưu trữ.

2. Công việc hỗ trợ National Sales Manager
- Hỗ trợ GĐKD trong việc giám sát, đôn đốc các phòng, bộ phận liên quan trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch kinh doanh đề ra.
- Thúc đẩy các công việc của Sales /S&OP và thực hiện các loại báo cáo khi được GĐKD yêu cầu.
- Tham gia cùng GĐKD các buổi họp của Sales team, ghi chú nội dung buổi họp các công việc cần thực hiện, hỗ trợ push thực hiện theo deadline.
- Đặt lịch họp nội bộ và thông báo đến cấp trên và các Phòng ban liên quan tham gia
- Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo theo yêu cầu

3. Công việc admin
- Chuẩn bị, sắp xếp và theo dõi lịch trình làm việc của GĐKD.
- Chịu trách nhiệm quản lý hành chính, nội quy, kỷ luật của Phòng thuộc Khối Sales.
- Lưu trữ thông tin khách hàng (chính sách, hợp đồng, data, contact list, các loại giấy tờ, chứng từ ).
- Lưu trữ và quản lý các chứng từ của phòng Kinh doanh bao gồm: chính sách bán hàng, bảng giá, chương trình khuyến mãi và cung cấp thông tin cho Sales team khi cần.

4. Công việc liên quan đến các phòng ban khác
- Phòng S&OP: Thúc đẩy S&OP các vấn đề về đơn hàng, hồ sơ, hợp đồng,của phòng Sales
- Phòng HR&AD:
+ Thực hiện chấm công & kiểm tra doanh thu Sales dựa trên dữ liệu của phòng S&OP gửi đến phòng HR&AD

+ Tiếp nhận nhân viên mới của Phòng Sales
- ISO/SOP: Đề xuất các ý tưởng giúp cải tiến quy trình, hoạt động của phòng Kinh doanh.
- Kế toán: Kiểm tra các đề nghị thanh toán của Phòng Sales
- Các phòng ban khác: Tuên thủ Theo Quy định, Quy trình, Hướng dẫn đã ban hành từ Ban ISO/SOP

5. Khác
- Các công việc khác dưới sự phận công của Cấp Quản lý.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế, Quản trị Kinh doanh và các chuyên ngành khác có liên quan.
- Có kinh nghiệm: Sales Admin 02 năm trở lên
- Ngoại ngữ: Giao tiếp tốt
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, Excel & các phần mềm liên quan đến công việc
- Nhiệt tình, năng động, độc lập, nhạy bén.
- Thúc đẩy kinh doanh, kỹ năng giao tiếp.
- Có Khả năng tư duy.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Biết sử dụng DMS/CRM

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng

Cao Đẳng
Không yêu cầu
  • Admin Staff

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH LMS Technologies Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ) Receiving and processing sales orders with Customers and Suppliers, delivery orders in a timely manner. Work closely with Customers and Suppliers on orders tracking. Process sales transaction in the company internal CRM, ensure the CRM is well updated for each order( CRM system using will be trained)...

  • Indoor Sales Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Eagleburgmann Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)ISales Assistant Job description:Responsible for supporting sales staff by providing selling price computation, administrative, clerical, and customer support. Follows up with customers, completes orders, and processes sales leads.Primary responsibilities. Answering telephone calls and assisting customers....

  • Admin Staff Q.1

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    Job description: Admin staff's Duties and Responsibilities:Collect invoices, prepare vouchers, make all payments for office in a timely manner. Prepare for tax (PIT, etc.) payment. Prepare monthly income statement to report to headquarter. Arrangement of visa/TRC matter for expats and family. Arrangement of visa for employees for overseas business trip....

  • Assistant Admin Staff

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam ICONIC Full time

    [District - HCM] Assistant cum Admin StaffNew Established Japanese representative officeIndustry: Real Estate(1000 ~ 1200 USD Gross)JOB DESCRIPTION: Participate in meetings and support communication Attendance at weekly meetings and subcommittee meetings∟ Attendance at sourcing meetings for new real estate projects∟Manage the progress of ongoing PJs (how...

  • Sales Admin Staff

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn YKK Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Đặt hàng đầu vào và kiểm tra- Xử lý và kiểm soát đơn hàng từ khách hàng, giao tiếp với khách hàng- Tạo mẫu đơn hàng gửi cho bên liên quan khác để đặt hàng theo yêu cầu của khách hàng- Thông báo thời điểm ước tính tiến hành sản...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Job description- Accounting task(Using agency)- Admin task- Import/export task- Translation task**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian**Quyền lợi được hưởng**:- WORKING CONDITIONWorking time:Mon-Fri:8:00-17:00, Sat: 8:00-17:00(2/month, but...

  • jhc002995 Admin Staff

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Ký Hiệu Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ) Accounting Collect invoices, prepare vouchers, make all payments for office in a timely manner. Prepare for tax (PIT, etc.) payment. Prepare monthly income statement to report to headquarter.Administration Arrangement of visa/TRC matter for expats and family. Arrangement of visa for employees for overseas...

  • Sales Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam heineken vietnam Full time

    PURPOSE OF THE POSITION To report and assist to Area Sales Manager on daily operation of Sales Area in term of administration jobs and make sure operation runs smoothly properly as Company's policy Execute the sale administration jobs for daily sale team's operation at sales area. Administrative tasks To administer all correspondence relevant with HVN&039;s...

  • Sales Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Amorepacific Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Sales Manage database entry of Sales teams such as keyin/return bills to fix error. Maintain and update sales and customer records as requires. Check data accuracy in orders and invoices vs promotion scheme. Develop monthly sales reports as requested, send approved report to department store as requires...

  • Sales Admin Staff

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam nautilus food Full time

    Đảm bảo cập nhật chính xác số liệu các chương trình KM, số liệu doanh số từng nhân viên nhằm thúc đẩy nhân viên thực hiện theo đúng tiến độ.- Hoàn thành các báo cáo khác theo yêu cầu.- Phối hợp với bộ phận Logistics để đảm bảo giao hàng kịp thời.- Điều phối đặt hàng:...

  • Sales Admin Staff

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam nautilus food Full time

    Quản lý danh sách khách hàng, tổ chức chăm sóc khách hàng. Hỗ trợ tiếp nhận và giải quyết các thông tin phản hồi từ khách hàng.- Điều phối đặt hàng: tổng hợp đơn đặt hàng, tổng hợp thông tin giao hàng theo đúng thỏa thuận cho các chuỗi / hệ thống.- Hỗ trợ xây dựng danh mục...

  • Sales Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Hỗ trợ làm báo giá, hợp đồng cho khách hàng- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh theo dõi khách hàng, theo dõi hợp đồng...- Theo dõi tình hình giao nhận hàng- Báo cáo công việc hàng tuần, tháng cho Sếp Nhật- Trao đổi cụ thể trong phỏng vấn**Chức...

  • Sales Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Đến 14 triệu VNĐ)- Hỗ trợ làm báo giá, hợp đồng cho khách hàng- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh theo dõi khách hàng, theo dõi hợp đồng...- Theo dõi tình hình giao nhận hàng- Báo cáo công việc hàng tuần, tháng cho Sếp Nhật- Trao đổi cụ thể trong phỏng...

  • Sales Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Yaskawa Electric Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Support sales and technical team members in communicating with customers; prepare and check documents such as sales contracts, purchase orders, quotations, tax invoices, business letters,- Maintain and input sales and admin cost data into internal system- Prepare, summarize, and generate sales...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    Job description:Admin tasks Managing company server: creating/ deleting user, managing access system,etc. Arranging business trip for other staffs: Flight booking, hotel reservation, visa, etc. Arranging Company car/ taxi. Working with The authorities about Company's licenses such as ERC, IRC, BL, etc (renewal, extension, update, change, etc). Consulting the...

  • Sales Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH DKSH Việt Nam - Hồ Chí Minh Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) In charge for overall operation: company ''s processes/SOPs, coordination with functional departments to update information/regulation/process or resolve issues affecting sales & marketing administration, or any relevant projects and inform/implement to the team.Attending events and activation programs...

  • Sales Staff

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam HRchannels Group - Headhunter Vietnam Full time

    HRchannels Group - Headhunter VietnamHà Nội View om MapPost Date: 15/05/2023Applications 0Views 6Job Detail: Offerd Salary (USD) Login to view salary Career Level Non Manager Experience 13 Years Gender Male/Female Sector TP.HCM, Binh Duong, Dong Nai Industry Sales Technical, Sales (Other)Our client is a foreign invested company, now looking for a Sales...

  • Sale Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH RBOX Việt Nam Full time

    **SALE ADMIN****Position: Sale admin****Work location**:- **HCM: Văn phòng Thủy Lợi 4, 205A Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, HCM****Job description**/ _Mô tả công việc_- Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng của khách hàng thuộc kênh phụ trách.- Đảm bảo việc kiểm tra và xử lý đơn hàng theo quy...

  • Sales Staff

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Daikin Việt Nam Full time

    Nơi Làm Việc Hồ Chí Minh- Cấp Bậc Nhân viên- Hình Thức Nhân viên chính thức- Kinh Nghiệm 2 - 3 Năm- Mức Lương Cạnh Tranh- Ngành nghề Điện / Điện tử / Điện lạnh, Bán lẻ / Bán sỉ, Bán hàng / Kinh doanh- Hạn Chót Nhận Hồ Sơ 31/03/2024- Facebook Linkedin**Phúc Lợi**:- Máy tính xách tay- Du...

  • Sales Staff

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam HRchannels Group - Headhunter Vietnam Full time

    HRchannels Group - Headhunter VietnamHà Nội View om MapPost Date: 04/01/2023Applications 1Views 32Job Detail: Offerd Salary (USD) Login to view salary Career Level Non Manager Experience 35 Years Gender Male/Female Sector TP.HCM, Binh Duong, Dong Nai Industry Agriculture/Forestry, Sales (Other), Agricultural salesOur client is a local company, now looking...