Quản Lý Tòa Nhà

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Savills Việt Nam- Chi Nhánh TP.Hồ Chí Minh Full time
**Xây dựng hệ thống quản lý**
- Xây dựng ngân sách giai đoạn tiền khai trương và ngân sách vận hành;
- Xây dựng sơ đồ tổ chức và bản mô tả công việc cho vị trí PM và các vị trí vận hành khác;
- Xây dựng sổ tay cư dân và sổ tay hướng dẫn thi công trang trí nội thất;
- Xây dựng các biểu mẫu chuẩn, chuẩn bị cho các báo cáo: báo cáo vận hành, báo cáo doanh thu, báo cáo tình hình hoạt động, lên kế hoạch hoạt động theo kì...;
- Xây dựng quy trình chuẩn cho nhân viên Ban quản lý và các nhà thầu phụ;
- Chọn và giám sát các nhà thầu phụ: nhà thầu bảo trì điện, dịch vụ an ninh, diệt côn trùng, nhà thầu chăm sóc cây cảnh, dịch vụ vệ sinh, và dịch vụ vệ sinh mặt ngoài tòa nhà...
- Hỗ trợ Chủ đầu tư trong công tác nhận bàn giao công trình và cung cấp các tài liệu cho liên quan trong quá trình bàn giao;
**Quản lý vận hành**
- Đảm bảo công tác quản lý và vận hành tuân theo quy trình chuẩn của Savills;
- Duy trì sự phát triển ở mức cao nhất;
- Đảm bảo hệ thống máy móc và thiết bị luôn hoạt động hiệu quả;
- Đảm bảo quá trình vận hành và bảo trì được thực hiện đúng từ trong ra ngoài và không trái với các quy định của pháp luật;
- Yêu cầu thiết lập các quy định về sức khỏe và an toàn;
- Đảm bảo tất cả các quy trình vận hành và bảo trì phải theo chủ trương và sự đồng ý của Chủ đầu tư cũng như nhà thầu của Chủ đầu tư;
- Thông qua lịch bảo trì hệ thống, và lịch này phải được cập nhật trong báo cáo tháng;
- Phối hợp cùng Kỹ sư trưởng đảm bảo công tác giám sát nhân viên bảo trì và các nhà thầu được hiệu quả

**Quản lý nhân viên**
- Bảo đảm tất cả các nhân viên mới vào đều được giới thiệu và ra mắt một cách chính thức tại văn phòng;
- Xây dựng kế hoạch phát triển cho bản thân và cho nhân viên hàng năm;
- Tuyển dụng và liên tục đào tạo nhân viên cũng như tạo điều điện phát triển cho từng nhân viên;
- Thực hiện đánh giá năng lực cho nhân viên tối thiểu 02 lần/năm;
- Đảm báo nhân viên luôn tuân thủ các quy chuẩn về đạo đức và các quy tắc ứng xử của Savills;
- Đảm bảo tuân thủ các chính sách dành cho nhân viên của Savills

**Nghiệp vụ kế toán**
- Kiểm soát nghiêm ngặt các chi phí liên quan đến tài sản và sử dụng hiệu quả tối đa ngân sách, nhằm đảm bảo không chi vượt ngân sách đã được phê duyệt
- Giám sát quá trình thu chi các khoản phí quản lý cũng như các khoản phí khác cho Chủ đầu tư thu từ Cư dân, giám sát quá trình xuất hóa đơn cho khách;
- Lưu trữ tất cả các hồ sơ liên quan đến quá trình thu chi và các tài khoản liên quan đến quá trình quản lý và vận hành của tòa nhà đang quản lý;/

**Báo cáo hệ thống**
- Báo cáo tài chính: chi tiết các khoản thu chi, báo cáo việc thu hồi nợ xấu, và đưa ra ý kiến cố vấn cho Chủ đầu tư;
- Báo cáo hoạt động hàng tháng: báo cáo quá trình vận hành, đưa ra các kiến nghị cho việc trang trí, cải thiện (nếu có)

  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Tòa Nhà PMS Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Thiết lập hệ thống quản lý tòa nhà theo ngân sách hàng năm, thiết lập các quy trình vận hành tòa nhà, sơ đồ tổ chức cùng với mô tả công việc của nhân viên quản lý vận hành.- Giám sát công việc thực hiện hàng ngày của các tổ chuyên...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Tòa Nhà PMS Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Thiết lập hệ thống quản lý tòa nhà theo ngân sách hàng năm, thiết lập các quy trình vận hành tòa nhà, sơ đồ tổ chức cùng với mô tả công việc của nhân viên quản lý vận hành.- Giám sát công việc thực hiện hàng ngày của các tổ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty CP DV Quản Lý BĐS Independent Full time

    **Công Ty CP DV Quản Lý BĐS Independent**: người**Trưởng Ban Tòa Nhà (Quận 7, Nhà Bè)**:- Hạn nộp hồ sơ: 31/01/2023- Lượt xem: 16- Đăng ngày: 08/01/2023***Yêu cầu kinh nghiệm**3 năm**Mức lương** triệu**Cấp bậc**Quản lý cấp cao**Hình thức làm việc**Toàn thời gian cố định****Thông tin**:- Nghề...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty CP DV Quản Lý BĐS Independent Full time

    **Công Ty CP DV Quản Lý BĐS Independent**: người**Giám Đốc Tòa Nhà**:- Hạn nộp hồ sơ: 06/03/2023- Lượt xem: 25- Đăng ngày: 06/02/2023***Yêu cầu kinh nghiệm**3 năm**Mức lương**Thoả thuận**Cấp bậc**Quản lý cấp cao**Hình thức làm việc**Toàn thời gian cố định****Thông tin**:- Nghề...

  • Quản Lý Tòa Nhà

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại PLS Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Đảm bảo việc điều hành tốt công việc hành chính/ CSKH liên quan đến các hoạt động hàng ngày của tòa nhà.- Tìm kiếm các khách hàng tiềm năng, có nhu cầu thuê các căn hộ, văn phòng... Chăm sóc, tư vấn nhu cầu của khách hàng, đàm phán ký...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần dịch vụ quản lý bất động sản independent Full time

    Hỗ trợ Phòng Kế toán thực hiện, giám sát và kiểm soát tất cả các thủ tục kế toán- Chịu trách nhiệm chính làm việc với nhân viên, nhà thầu, người thuê nhà và các bên khác để giải quyết vấn phát sinh. Đảm bảo thực hiện đúng quy định và thủ tục cho cư dân, người thuê,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Nhà Tôi Full time

    **Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Nhà Tôi**:- Trên 300 người**Nhân Viên Kế Toán Tòa Nhà**:- Hạn nộp hồ sơ: 18/03/2023- Lượt xem: 233- Đăng ngày: 02/03/2023***Yêu cầu kinh nghiệm**Dưới 1 năm**Mức lương**8 - 10 triệu**Cấp bậc**Chuyên viên- nhân viên**Hình thức làm...

  • Quản Lý Tòa Nhà

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại PLS Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Đảm bảo việc điều hành tốt công việc hành chính/ CSKH liên quan đến các hoạt động hàng ngày của tòa nhà.- Tìm kiếm các khách hàng tiềm năng, có nhu cầu thuê các căn hộ, văn phòng... Chăm sóc, tư vấn nhu cầu của khách hàng, đàm phán ký...

  • Lễ Tân Tòa Nhà

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Ctm Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Chào đón khách hàng khi khách đến và khi ra về với thái độ thân thiện, niềm nở.- Check in - check out khách ngắn hạn, dài hạn và những thủ tục liên quan- Lắng nghe, tiếp nhận ý kiến từ cư dân hàng ngày 24/24- Linh hoạt, khéo léo trong việc...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty CP DV Quản Lý BĐS Independent Full time

    **Công Ty CP DV Quản Lý BĐS Independent**: người**Nhân Viên Hành Chính Giám Sát Tòa Nhà**:- Hạn nộp hồ sơ: 12/02/2023- Lượt xem: 10- Đăng ngày: 12/01/2023***Yêu cầu kinh nghiệm**2 năm**Mức lương** triệu**Cấp bậc**Chuyên viên- nhân viên**Hình thức làm việc**Toàn thời gian cố định****Thông tin**:-...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Tài Sản Premier Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ)- Đón tiếp khách, trực điện thoại, điều phối văn thư, tiếp nhận các yêu cầu, ý kiến, thắc mắc của cư dân/khách hàng và xử lý trong khả năng & quyền hạn cho phép.- Hướng dẫn và cung cấp thông tin cơ bản cần thiết cho khách hàng ra...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Nhà Tôi Full time

    **Mô tả công việc**:- Tiếp nhận và giải thích các yêu cầu/thắc mắc của cư dân và chuyển về cho bộ phận phụ trách thực hiện.- Thu phí: giữ xe, phí quản lý, các loại phí khác (điện, điện thoại, truyền hình cáp, ) và báo cáo cho bộ phận kế toán theo định kỳ.- Nhập dữ liệu...

  • Kế Toán Tòa Nhà

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Bất Động Sản Highgate Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) Trách nhiệm:- Theo dõi, cập nhật thông tin về tình hình số lượng căn hộ đã bán/chưa bán, bàn giao/chưa bàn giao, cho thuê, các dịch vụ phát sinh trong dự án...để tính phí quản lý, điện, nước, phí đậu xe, doanh thu khác của dự án- Lập...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kim Cương Xanh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Số lượng tuyển dụng: 2- Quản lý vận hành tòa nhà:- Quản lý hình ảnh, chất lượng dịch vụ của Khu dân cư/tòa nhà. Đảm bảo dự án được quản lý và tiến hành với phương cách phù hợp và có tổ chức- Xây dựng các chính sách, qui...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần dịch vụ quản lý bất động sản independent Full time

    Thu phí quản lý của cư dân, phí điện, nước, internet, điện thoại- Theo dõi công nợ: Thống kê danh sách công nợ thu; thực hiện việc gọi nhắc phí và gửi giấy nhắc phí; công nợ phải trả; các hợp đồng dịch vụ. Đồng thời chế tài căn hộ chậm thanh toán- Lập báo cáo thu chi:Tập...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Transimex Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) 1. Quản lý hoạt động chung của Tòa nhà- Kiểm soát các công việc được thực hiện theo quy trình.- Công tác phục vụ Khách hàng.- Công tác vận hành trang thiết bị, hệ thống của Tòa nhà.- Công tác vệ sinh, an ninh trật tự chung.2. Kiểm tra...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Transimex Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Quản lý hoạt động chung của Tòa nhà- Kiểm soát các công việc được thực hiện theo quy trình.- Công tác phục vụ Khách hàng.- Công tác vận hành trang thiết bị, hệ thống của Tòa nhà.- Công tác vệ sinh, an ninh trật tự chung.2. Kiểm tra quản...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty cổ phần Đầu tư Đèo Cả Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) 1/ Hỗ trợ quản lý, giám sát đội ngũ kỹ thuật tòa nhà, tạp vụ... Phân công nhiệm vụ và đánh giá mức độ hoàn thành công việc (30%);2/ Theo dõi, kiểm tra và báo cáo chi phí, tình trạng các hạng mục công việc liên quan đến việc quản lý...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Mua Bán Nợ Và Quản Lý Tài Sản Hdbank Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) Giám sát an ninh phòng cháy chữa cháy.Lập kế hoạch bảo trì tòa nhà thường xuyên và quản lý dịch vụ bảo vệ.Đảm bảo khách thuê được cung cấp các tiện ích phù hợp.Giám sát ngân sách bảo trì, bảo dưỡng tòa nhàThuê nhân viên hoặc nhà...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Bất Động Sản Highgate Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ) Phạm vi công việc/ Scope of work:Phụ trách các công tác tiếp đón Chủ hộ, Khách thuê, Khách; chăm sóc khách hàng/ Be responsible for providing welcome service to Owners, Tenants, Visitors; customer serviceTrách nhiệm/ Responsibilities:- Gặp gỡ và chào hỏi chủ...