Văn Thư Kiêm Lễ Tân

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ phần Tấn Phát Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)

a. Công tác văn thư:

- Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của Công ty cẩn thận, khoa học, hợp lý tiện cho công tác quản lý, tra cứu;
- Tiếp nhận, quản lý, xử lý các loại công văn đi, đến theo quy định văn thư của Công ty;
- Thực hiện chế độ lưu trữ tiêu chuẩn về soạn thảo văn bản;
- Lưu giữ, quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của Công ty. Không được đóng dấu khi chưa có chữ ký của Ban Giám đốc Công ty, trường hợp cần thiết phải xin ý kiến trực tiếp của Giám đốc trước khi đóng dấu. Không được để thất thoát, hư hỏng con dấu. Chịu trách nhiệm cá nhân và bồi thường về việc làm mất con dấu, sử dụng con dấu sai mục đích của Công ty;
- Làm các công việc về chỉnh lý tài liệu phục vụ cho công tác tra cứu, tìm kiếm;
- Hỗ trợ in ấn, photo, scan, sao y, công chứng... tài liệu theo yêu cầu.
- Hỗ trợ soạn thảo và xử lý các loại văn bản, tài liệu theo yêu cầu.

b. Công tác lễ tân:

- Theo dõi nhận thư từ, hàng hóa chuyển phát nhanh, chuyển tiếp thông tin/hàng hóa cho bộ phận liên quan;
- Tiếp đón khách đến làm việc, liên hệ công tác tại Công ty;
- Hướng dẫn khách khi có nhu cầu liên hệ trực tiếp với cán bộ nhân viên của Công ty;
- Quản lý các ấn phẩm, bưu phẩm, thư từ gửi đến công ty. Làm các thủ tục cấp phát cần thiết.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Mức lương thoả thuận theo năng lực;
Được xem xét điều chỉnh tăng lương định kỳ hằng năm;
Được thưởng cuối năm và các ngày lễ trong năm theo quy chế, quy định của Công ty;
Được nghỉ lễ, nghỉ tết theo quy định của Luật lao động và quy chế của Công ty;
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động;
Chế độ cơm trưa văn phòng;
Được quan tâm và thực hiện các chế độ thăm hỏi như: hiếu sự, hỷ sự, ốm đau, thai sản... đối với CBCNV và người thân theo chính sách phúc lợi của Công ty

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:
Độ tuổi: Từ tuổi.

Tốt nghiệp Cử nhân hoặc Trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ hoặc Lưu trữ học

Kỹ năng tin học văn phòng.

Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.

Kỹ năng giải quyết vấn đề.

Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin.

Kỹ năng và thái độ làm việc nhóm

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành Chính/Văn Phòng,Lễ Tân (Receptionist),Văn Thư/Lưu Trữ

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu

  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty CP DV- ĐT 168 Full time

    Office 168 cần tuyển Lễ Tân Kiêm CSKH- **Công việc**:- Tiếp đón khách hàng đến văn phòng.- Trực điện thoại hotline, tư vấn, giải đáp thắc mắc của khách hàng.- Các công việc văn phòng cơ bản- **Yêu cầu**:- Nữ Cao 1m55 trở lên, Ngoại hình ưa nhìn- Giao tiếp tốt, thái độ thân thiện,...

  • Lễ Tân Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH SX - TM Thiết Bị Nam Anh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Trực quầy Lễ tân, tiếp đón và hỗ trợ khách hàng đến liên hệ công việc tại công ty.- Kiểm soát, phân phối thư từ, bưu phẩm, công văn đi/đến.- Hỗ trợ các phòng ban theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.- Hỗ trợ các phòng ban book xe công...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Fe Credit Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Phụ cấp- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương- Chế độ nghỉ phép**Mô Tả Công Việc**:- Trực tại khu vực lễ tân- Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của khách (trực tiếp hoặc qua điện thoại)- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác:...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH American University Of Science Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)A. Receptionist /Lễ Tân:- Welcoming guests, guiding guests in and out of the school according to the regulations and procedures of the promulgated (Recording customer information, responsible for the documents sent by guests).Đón tiếp khách, hướng dẫn khách ra vào trường theo quy...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tập Đoàn Bitexco Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)Công tác Lễ tân:- Đón tiếp và sắp xếp khách đến làm việc tại Công ty.- Trực điện thoại. Nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc điện thoại đến của Công ty. Cập nhật danh bạ điện thoại nội bộ. Nhận, phân loại và chuyển thư...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xi Am Full time

    **Công Ty Cổ Phần Xi Am**: người**Nhân Viên Hành Chính Kiêm Lễ Tân**:- Hạn nộp hồ sơ: 06/02/2023- Lượt xem: 672- Đăng ngày: 07/01/2023***Yêu cầu kinh nghiệm**1 năm**Mức lương** triệu**Cấp bậc**Chuyên viên- nhân viên**Hình thức làm việc**Toàn thời gian cố định****Thông tin**:- Nghề...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Phương Nhã Full time

    [QUẬN 1_TUYỂN DỤNG]- NHÂN VIÊN LỄ TÂN KIÊM QUẢN LÝ NHÀ MẪU- Mức lương: triệu/tháng- Địa điểm làm việc: Tòa nhà Miss Áo Dài, 21 Nguyễn Trung Ngạn, Quận 1.- Phúc lợi:- + Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi xã hội theo quy định hiện hành như: BHYT, BHXH, BHTN.- + Bảo hiểm sức khỏe PTI.-...

  • Lễ Tân Kiêm Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Aurora Serviced Apartments Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 5 - 8 triệu VNĐ)- Trực quầy lễ tân tại Khu vực tiền sảnh tòa nhà;- Làm thủ tục check in/ check out cho khách;- Trực tiếp tiếp nhận, giải đáp và xử lý các thắc mắc, yêu cầu của khách;- Tiếp nhận - Bàn giao thư từ/bưu phẩm và trực điện thoại khách...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần TPS Thành Phong Full time

    **LỄ TÂN KIÊM ADMIN PHÒNG KHÁM****MÔ TẢ CÔNG VIỆC**:- Đón tiếp, hướng dẫn khách hướng dẫn khách hàng các vấn đề liên quan khám chữa bệnh.- Giới thiệu, tư vấn các thông tin dịch vụ, sản phẩm phòng khám.- Triển khai các thông tin ưu đãi, chương trình khuyến mãi đến khách hàng.-...

  • LỄ Tân VĂn PhÒng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Sieuthivieclam Full time

    **Thông tin tuyển dụng**:- Cấp bậc: Nhân viên- Kinh nghiệm: Không yêu cầu- Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý - Lễ tân- Lương: VNĐ- Số lượng: 0 (1 nữ)- Hình thức: Giờ hành chính- Tuổi: Dưới 25- Nơi làm việc: Quận 3- Trình độ: Lao động phổ thông- Hạn nộp hồ sơ: 20/06/2014**Phúc lợi**: Thỏa...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Inspire Lab Technology Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Phụ trách các công việc liên quan đến văn phòng, chăm sóc đời sống cho nhân viên.- Tiến hành order, quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị của Công ty;- Lấy báo giá, tiến hành mua thiết bị, cơ sở vật chất mà công ty request;-...

  • LỄ Tân VĂn PhÒng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Sieuthivieclam Full time

    **Thông tin tuyển dụng**:- Cấp bậc: Nhân viên- Kinh nghiệm: Không yêu cầu- Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý - Lễ tân- Lương: VNĐ- Số lượng: 0 (1 nữ)- Hình thức: Giờ hành chính- Tuổi: Dưới 25- Nơi làm việc: Quận 3- Trình độ: Trung cấp- Hạn nộp hồ sơ: 11/10/2014**Phụ cấp**: (lương thử...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: triệu VNĐ)**Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe**:Lập đề xuất mua bảo hiểm xe.Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ.Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh toán chi phí...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Xây Dựng Điện Bích Hạnh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Lễ tân tại văn phòng:- Chào đón và hướng dẫn khách.- Nhận thư bên ngoài và chuyển đến người nhận- Nhận cuộc gọi điện thoại và chuyển hướng đến người nhận tương ứng- Chuẩn bị cuộc họp, quản lý trang thiết bị văn phòng,...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công TY TNHH Đất Hợp Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ)- Tiếp khách: Hướng dẫn và tiếp đón khách đến liên hệ công tác- Nghe điện thoại, trực tổng đài và hotline công ty- Quản lý VPP công ty: Đề nghị mua VPP, Cấp phát VPP cho các bộ phận, Theo dõi và đề xuất mua VPP và thanh toán- Quản lý...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Mỹ Tân Nguyễn Full time

    Cty CP ĐT Xây dựng Bàn Thạch ( quận Tân Bình, TPHCM)Cần tuyển nhân viên cho 2 vị trí sau:- 1. Nhân viên Thư ký kinh doanh kiêm phiên dịch Tiếng hoa- Yêu cầu: tiếng hoa 4 kỹ năng. Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm trong ngành xây dựng, lương thưởng xứng đáng cho nhân viên có năng lực- 2. Sinh viên...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Phan Fashion Garment Company Limited (Công Ty May Thời Trang Phan) Full time

    **Phan Fashion Garment Company Limited (Công Ty May Thời Trang Phan)**: người**Lễ Tân Kiêm Thu Ngân Biết Tiếng Anh**:- Hạn nộp hồ sơ: 21/02/2023- Lượt xem: 216- Đăng ngày: 15/02/2023***Yêu cầu kinh nghiệm**1 năm**Mức lương**9 - 11 triệu**Cấp bậc**Chuyên viên- nhân viên**Hình thức làm việc**Toàn thời...

  • Lễ Tân Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Sữa Quốc Tế Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu;- Quản lý các thiết bị văn phòng: máy tính, máy photo, scan, điện thoại;- In ấn, Scan tài liệu, chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp;- Tiếp nhận, xử lý thư từ, bưu phẩm và công văn;- Trực...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Sieuthivieclam Full time

    **Thông tin tuyển dụng**:- Cấp bậc: Nhân viên- Kinh nghiệm: Không yêu cầu- Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý - Lễ tân- Lương: VNĐ- Số lượng: 0 (1 nữ)- Hình thức: Giờ hành chính- Tuổi: - Nơi làm việc: Quận Bình Thạnh- Trình độ: Cao đẳng- Hạn nộp hồ sơ: 02/06/2017**Phúc lợi**: Thỏa...

  • Lễ Tân Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Thông Minh - Esmart Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: triệu VNĐ)- Tiếp nhận các cuộc điện thoại từ Khách hàng;- Quản lý công văn, thực hiện tiếp nhận - báo thư - lưu trữ thư từ - gửi bưu phẩm cho các đối tác, khách hàng liên quan;- Quản lý, sắp xếp bố trí và chuẩn bị Phòng họp cho Khách hàng;-...