Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Lễ Tân

2 weeks ago

Hanoi, Hanoi, Vietnam Công TY TNHH Dịch Vụ Và Thương Mại Tân Nam Chinh Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)

1. Mục đích công việc

Tổ chức triển khai và giám sát việc thực hiện công tác Hành chính Nhân sự Lễ tân tại Chi nhánh đảm bảo chi nhánh hoạt động thông suốt và tuân thủ quy định nội quy của Công ty.

2. Nhiệm vụ

2.1. Công tác Hành chính
- Lễ tân
- Trực tổng đài điện thoại: Nhận, chuyển cuộc gọi cho các phòng ban chức năng có liên quan, ghi nhận thông tin của khách hàng: Cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng.
- Tiếp đón khách và thông báo đến các đơn vị có liên quan; Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty/ và phòng Tổng Giám Đốc.
- Thực hiện đặt vé máy bay/ phương tiện đi lại Văn phòng Công ty
- Chi nhánh theo chỉ đạo.
- Làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính trong tháng: Điện-nước của các kho, Grab giao hàng, phí thuê văn phòng, nước uống, thay mực máy in, Photocopy, sim điện thoại, cước Mibifone
- Tiếp nhận/ chuyển công văn, giấy tờ của các Phòng/ Bộ phận Cty gửi hoặc cơ quan chức năng ngoài Công ty; Lưu giữ các văn bản hành chính và hồ sơ chứng từ tại Chi nhánh;
- Lập kế hoach, đề xuất và tiến hành nhận, theo dõi, cấp phát, thu hồi và bảo quản: Văn phòng phẩm, sim card, đồng phục, BHLĐ/ phương tiện bảo vệ cá nhân các công việc Hành chính có liên quan. Thực hiện đề nghị thanh toán chi phí hành chính tại Chi nhánh: Điện, nước, rác thải,...;
- Tham gia soạn thảo các văn bản hành chính có liên quan tại Chi nhánh theo yêu cầu;
- Giám sát và báo cáo công tác của Tổ Bảo vệ/ Tạp vụ vệ sinh;
2.2. Công tác Nhân sự
- Theo dõi lịch làm việc, chấm công, nghỉ phép, nghỉ việc của nhân viên;
- Phối hợp Phòng HCNS theo dõi/ kiểm tra và tổ chức thực hiện/ báo cáo công việc: Hồ sơ lái xe; ký HĐTV/ đánh giá hết thời gian thử việc; ký HĐLĐ chính thức;
- Hoàn tất hồ sơ nghỉ việc: Tiếp nhận đơn/ báo cáo nghỉ không lương (bỏ việc)/ bàn giao công việc, công cụ dụng cụ, đồng phục/ BHLĐ/ phương tiện cá nhân, công cụ dụng cụ..
- Giải đáp các thắc mắc cho nhân viên về các thủ tục, qui định của Công ty khi nhân viên có nhu cầu hoặc tiếp nhận, báo cáo cấp Quản lý trực tiếp và Phòng HCNS Công ty nếu ngoài thẩm quyền giải quyết.

2.3. Công tác SHE
- Giám sát và báo cáo công tác: Khám sức khỏe Lái xe, Test covid-19 (nếu có; Chất thải nguy hại (ghẻ lau/ dầu nhớt); Bảo hộ lao động, phương tiện bảo vệ cá nhân.
- Lập các biển báo cảnh báo nguy hiểm/ khu vực nguy hiểm đề phòng xảy ra tai nạn và giám sát việc tuân thủ thực hiện.
- Tham gia góp ý các biện pháp ATLĐ, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường.
- Quản lý và theo dõi toàn bộ cơ sở hạ tầng khu vực Chi nhánh: Camera, phương tiện PCCC,Giám sát thực hiện vệ sinh công nghiệp và duy trì mảng cây xanh trong khuôn viên Chi nhánh.

2.4. Công tác Quản lý hồ sơ Lái xe

Tổ chức thực hiện: Nhận, cập nhật, lưu thông tin và thông báo đến bộ phận phụ trách liên quan về Xe và Tài xế, lưu bản sao và bản chụp giấy tờ liên quan đến xe, bao gồm: Càvẹt gốc, Càvẹt sao y; Sổ kiểm định; Giấy biên nhận thế chấp/ giấy xác nhận cho thuê tài chính (nếu có); Phù hiệu xe; Giấy đi đường (nếu có) => chuyển vào P.HCNS Công ty.

2.5. Các công việc khác do Cấp quản lý/ TGĐ phân công.

2.6. Hỗ trợ các công việc khác tại Chi nhánh.

3. Quyền hạn
- Không tiếp nhận (trả lại) văn thư/ hồ sơ chứng từ không đúng quy định.
- Lập biên bản nhân viên vi phạm Nội quy Chi nhánh/ vi phạm an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ.
- Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các thông tin tại Chi nhánh và chuyển cho P.HCNS hoặc Phòng/ Bộ phận có liên quan đến thông tin.
- Giám sát việc tuân thủ nội quy/ quy định tại Chi nhánh.

4. Những mối quan hệ trong công việc
- Nội bộ: Phòng HCNS, Phòng Kế toán, Chi nhánh, BP điều độ và các Phòng/ Bộ phận chức năng có liên quan đến công việc.
- Bên ngoài: Đơn vị thu gom rác, BQL Khu công nghiệp, Các cơ quan chức năng có liên quan.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Thử việc: 2 tháng

  • Lễ Tân Kiêm Hành Chính Nhân Sự

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ Phần Kỹ Thuật Số SBC Full time

    **Công ty Cổ Phần Kỹ Thuật Số SBC**: người**Lễ Tân Kiêm Hành Chính Nhân Sự**:- Hạn nộp hồ sơ: 31/03/2023- Lượt xem: 205- Đăng ngày: 09/02/2023***Yêu cầu kinh nghiệm**Chưa có kinh nghiệm**Mức lương**8 - 10 triệu**Cấp bậc**Chuyên viên- nhân viên**Hình thức làm việc**Toàn thời gian cố...

  • Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Nhân Lực Toàn Cầu Nic Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ)- Chịu trách nhiệm đón tiếp, hỗ trợ, chăm sóc khách hàng lưu trú tại khách sạn- Làm thủ tục check in/ check out- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, ý kiến của khách hàng trong thời gian lưu trú, dưới sự giám sát của cấp trên- Phối hợp...

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Lễ Tân

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Minh Bảo Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) a. Về nhân sự và quản trị doanh nghiệp- Xây dựng và điều chỉnh hệ thống các quy chế, quy trình, quy định chung cho Công ty, phòng HCNS và giám sát việc chấp hành nội quy công ty.- Thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến tuyển...

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Lễ Tân

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty cổ phần ToVChain Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ)- Trực quầy lễ tân, tiếp đón, hướng dẫn khách đến công ty.- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, phối hợp các bộ phận liên quan tổ chức sự kiện công ty, teambuilding...- Hỗ trợ một số công tác hành chính văn phòng: Chấm công nhân...

  • Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty CP Giải Pháp Gene Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)Quản lý, trực tại khu vực Lễ tân. Tiếp đón và hướng dẫn khách đến Văn phòng Công ty làm xét nghiệm; liên hệ công tác.Bố trí chỗ ngồi, nước uống cho khách;Thu tiền; viết phiếu thu cho khách làm dịch vụ xét nghiệm;Tiếp nhận và bàn...

  • Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Tập đoàn khách sạn Mường Thanh Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc trực tiếp tại Văn phòng Tập đoàn (VPTĐ) và các đơn vị trực thuộc tòa nhà;- Trực và trả lời điện thoại khi khách gọi đến làm việc với cán bộ VPTĐ, giải quyết thắc mắc, cung cấp...

  • Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Tài chính TNHH HD SAISON Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Tiếp đón và hướng dẫn khách đến Công ty:- Tiếp đón khách đến văn phòng và hướng dẫn khách liên hệ đúng người, đúng bộ phận cần gặp;- Hướng dẫn khách hàng làm thủ tục theo nhu cầu: làm hồ sơ vay, thủ tục thanh toán, thanh lý,...

  • Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Adecco Vietnam - Chi Nhánh HN Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 6 - 7 triệu VNĐ)- Chăm sóc khách hàng và hỗ trợ thành viên về các thông tin, dịch vụ, giải quyết khiếu nại, phát triển mối quan hệ và quản lý dữ liệu thông tin của khách hàng.- Hỗ trợ hoạt động vận hành qua việc giám sát, kiểm soát khu vực Lễ...

  • Lễ Tân Kiêm Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Nội Thất Thông Minh Xhome Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 5 - 7 triệu VNĐ) I./ Lễ tân- Theo dõi và sắp xếp việc đặt lịch tham quan nhà máy- Đón tiếp, hướng dẫn khách khi đến làm việc- Luôn đảm bảo tốt vấn đề vệ sinh cho khu vực lễ tân.II/ Hành chính- Sắp xếp và quản lý việc đặt xe công tác, mua sắm...

  • Nhân Viên LỄ Tân Kiêm HÀnh Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM LUVINA Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Công việc lễ tân:- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.-...

  • Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Tài chính Cổ phần Tín Việt Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ)**I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC**:Trực, chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại;Đón tiếp và phục vụ nước tiếp khách;Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Công ty;Thực hiện khánh tiết hàng ngày và các ngày lễ lớn;Kiểm soát tạp vụ để...

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time

    **NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ****Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản chuyên về sản xuất linh kiện Ô tô tại KCN Nội Bài, Sóc Sơn, Hà Nội.**- **Độ tuổi: 23 ~ 35 tuổi (Nữ)****- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (chuyên ngành kế toán, thương mại)****- Giao tiếp thành thạo tiếng Nhật****- Sử...

  • Nhân Viên Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty tnhh phần mềm nhân hòa Full time

    Công tác lễ tânChuẩn bị nước uống, đồ ăn nhẹ cho các cuộc họp theo yêu cầuTổ chức trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công tyCông tác văn thưLàm các thông báo, quyết định nhân sựTiếp nhận, xử lý thư từ, công vănQuản lý và sử dụng con dấu công ty theo...

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Lễ Tân

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Takeuni Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) 1. Văn thư, lễ tân- Đón tiếp khách của công ty đến làm việc và giao dịch- Nhận điện thoại, phụ trách công văn chứng từ đến và đi- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hoá dịch vụ- Soạn thảo các...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Địa Ốc Việt Nhân Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ)- Đảm bảo, duy trì hệ thống thông tin liên lạc và cung cấp các dịch vụ văn phòng, điều kiện làm việc phù hợp cho các bộ phận.Công việc Lễ tân- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấpvà nhân...

  • Lễ Tân

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO DOANH NHÂN Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)Chào Đón và Hỗ Trợ:- Chào đón khách và học viên khi họ đến công ty một cách thân thiện và chuyênnghiệp.- Hỗ trợ check-in cho khách và học viên tham gia các khóa học hoặc cuộc họp tạicông ty.- Cung cấp thông tin cần thiết và hướng dẫn...

  • Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN CLAND Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1.Thực hiện công tác Lễ tân- Trực sảnh lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp/cán bộ nhân viên đến làm việc tại công ty;- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến các...

  • Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Nội Thất Hà Lâm Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ)- Thực hiện các công việc lễ tân - khánh tiết.- Kiểm tra, kiểm soát công tác vệ sinh tại Showroom.- Trực tổng đài điện thoại/fanpage, tiếp nhận thông tin và kết nối tới các phòng ban/ bộ phận chức năng.- Tiếp nhận, phân loại và gửi...

  • Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Tài chính TNHH HD SAISON Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) Mục tiêu:Chịu trách nhiệm đón tiếp, hướng dẫn khách hàng tạo thiện cảm với công ty.Nhiệm vụ chính:- Nghe và trả lời các cuộc gọi đến- Tiếp đón, hướng dẫn khách, theo dõi và ghi nhận thông tin khách hàng liên hệ- Kiểm tra thư...

  • Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Nal Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)1.Công tác lễ tân:- Trực lễ tân tại sảnh Tòa nhà;- Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến công ty, chuyển cuộc gọi nội bộ/ Ghi lại thông tin;- Thực hiện đón tiếp khách, hướng dẫn khách ra/vào công ty;- Chuẩn bị hậu cần cho các...