Trưởng Nhóm Hành Chính

2 weeks ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam FSS Full time
**Địa điểm làm việc**:Tầng 7, số 315 Trường Chinh, Q. Thanh Xuân, Hà Nội

**Thời gian làm việc**: Thứ hai - Thứ sáu (Làm sáng thứ 7 nếu có yêu cầu từ cấp trên)

**Giờ làm việc**: buổi sáng 8h30 - 12h00, buổi chiều 13h00 - 17h30

**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**:
1. Quản lý và giám sát thực hiện công tác quản lý hành chính tại công ty
- Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất;
- Tổ chức tiếp nhận, sắp xếp, xử lý chuyển giao văn bản đến và đi theo quy định;
- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị của Công ty;
- Xây dựng nội quy, quy định và giám sát việc tuân thủ công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ tại Công ty;
- Giám sát việc quản lý và sử dụng con dấu;
- Giám sát công tác lễ tân, đặt vé máy bay, khách sạn ;
- Phối hợp với phòng Kế toán thực hiện chế độ kiểm kê tài sản theo quy định;
- Triển khai, thực thi công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty (tổ chức trong và ngoài công ty);
- Hỗ trợ các phòng ban khác về công tác hành chính khi cần.

2.. Xây dựng, tổ chức áp dụng, cải tiến và quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công ty
- Nghiên cứu, thiết lập cơ chế quản trị hành chính;
- Xây dựng, hoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính;
- Giám sát và thực thi giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính;
- Quản lý, lưu trữ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính.

3. Quản lý và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm.

4. Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của quản lý.

**YÊU CẦU**:

- Tốt nghiệp Đại học/Cao Đẳng (Ưu tiên tốt nghiệp các trường chuyên ngành quản trị văn phòng)
- Đã có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, có khả năng làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao, quản lý thời gian tốt, kỹ năng tốt về lập kế hoạch và làm việc theo kế hoạch.
- Tháo vát, có khả năng quán xuyến các công việc trong văn phòng, mua sắm và làm việc với nhà cung cấp, tổ chức sự kiện.

**CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ**
- Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng kinh doanh cuối năm, thưởng các ngày lễ đặc biệt (sinh nhật, 8/3, 2/9, trung thu, 20/10, khai xuân )
- Xem xét đánh giá năng lực và tăng lương 2 lần/ năm
- Chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, hưởng gói bảo hiểm FSS care riêng biệt
- Du lịch 2 lần/ năm, các chương trình teambuilding kết nối hàng tháng
- Tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng và chuyên môn do công ty tổ chức.

**NƠI NHẬN CV**
- Hotline/Zalo hỗ trợ: Ms.Hồng Linh) hoặc Ms.Thủy)

  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH thu phí tự động VETC Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) Chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động văn phòng của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn các nhiệm vụ sau:1. Thay mặt Ban TGĐ giải quyết các công việc đối nội, đối ngoại về Hành chính;2. Tổ chức quản lý, chỉ đạo, điều hành...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Tài Chính TNHH Một Thành Viên Shinhan Việt Nam - Chi Nhánh Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Lên kế hoạch thực hiện, phát triển kinh doanh- Xây dựng kế hoạch kinh doanh, lên ý tưởng và đề xuất phương án kinh doanh- Tổ chức, điều phối và phát triển các hoạt động kinh doanh theo mục tiêu kế hoạch- Kiểm soát hiệu quả kinh doanh...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Tài Chính TNHH Một Thành Viên Shinhan Việt Nam - Chi Nhánh Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Lên kế hoạch thực hiện, phát triển kinh doanh- Xây dựng kế hoạch kinh doanh, lên ý tưởng và đề xuất phương án kinh doanh- Tổ chức, điều phối và phát triển các hoạt động kinh doanh theo mục tiêu kế hoạch- Kiểm soát hiệu quả kinh doanh...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)Mô tả công việc- Phụ trách Nhân sự:_- Theo dõi, giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ lao động: Hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản, chấm công... của...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam Full time

    Mô tả công việc Giám sát việc thực hiện công tác hành chính tại chi nhánh Hà Nội, đảm bảo việc vận hành đúng quy định;Làm việc với các cơ quan công quyền để hoàn thiện thủ tục cho chuyên gia nước ngoài được sống & làm việc tại Việt Nam;**Kiểm soát chi phí theo ngân sách**: Chi...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Novopharm Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tham gia vào các việc liên quan đến hành chính - nhân sự của công ty, từ đó điều chỉnh, bổ sung, lên quy trình để nâng cao hiệu quả, công việc của nhóm phụ trách.- Giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định về tuyển dụng. quản...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Viễn Thông Đầu Tư Và Thương Mại Quốc Tế - Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Xây dựng, hoàn thiện các quy trình, quy định thuộc mảng Hành chính;2. Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết3. Lập kế hoạch, quản lý, giám sát công tác mua sắm tài sản, trang thiết bị, CCDC, văn phòng phẩm4....


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn TIMA Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Phụ tráchcông tác tuyển dụng cho toàn bộcông ty:- Quản lý hồ sơ nhân viên, soạn thảo hợp đồng lao động- Xây dựng và quản lý thực hiện hệ thống Quy định, quy chế, chế độ chocông ty- Quản lý việc chấmcông, tính lương cho CBNV...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu 3 Miền Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Xây dựng và phối hợp triển khai hệ thống lương (3P, 2P ), thang bảng lương, quy chế lương thưởngcho Công ty;- Xây dựng và phối hợp triển khai hệ thống quản trị và đánh giá hiệu suất công việc (KPI, OKR ) cho các bộ phận trong Công ty;-...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Nàng Thơ Việt Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Mảng Hợp đồng và Quản lý Hồ sơ nhân sự- Theo dõi và cập nhật, dữ liệu nhân sự trên phần mềm 1office. Đánh giá, gia hạn HĐLĐ, quản lý dữ liệu nhân sự- Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam IIG Vietnam Full time

    Toàn thời gian- Hà Nội **Phúc Lợi**:**Mô tả công việc**:**1. Công tác Hành chính**:- Quản lý, điều phối công tác lễ tân, khánh tiết- Quản lý, điều phối công tác văn thư, lưu trữ- Đảm bảo cung cấp dịch vụ hành chính (VPP, nước uống, mực in, CPN, )- Quản lý và vận hành đội xe của...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON Full time

    Mô tả công việc:**1. Quản lý hành chính**:- Sắp xếp giờ công, chấm công, lịch nghỉ ca, nghỉ phép cho tổng đài viên theo đúng quy định quy trình đã duyệt;- Giám sát, quản lý thời gian làm việc, số lượng hợp đồng và thời gian gọi điện của tổng đài viên nhắc phí, đảm bảo tuân...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Đầu tư Bảo Lai Full time

    Mô tả công việc - Quản lý công tác lễ tân, khánh tiết- Quản lý việc mua sắm, phân bổ, bảo quản, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất, tài sản của công ty.- Thực hiện, kiểm soát việc thực hiện các thủ tục liên quan tới lao động nước ngoài làm việc, công tác tại công...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty tài chính tnhh shinhan việt nam Full time

    Đảm bảo nhân viên hoàn thành chỉ tiêu kinh doanhTrưởng nhóm đào tạo Hỗ trợ nhân viên cụ thểTuyển dụng và quản lý nhân sự từ 8- 10 nhân viên- SFVC Hỗ các sản phẩm vay tín chấp+ Khách hàng vay theo Bảo hiểm Nhân thọ.- + Khách hàng vay theo Thẻ tín dụng.- +Khách hàng vay theo lương.- Tư...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Haengsung Electronics Việt Nam Full time

    Mô tả công việc 1. Quản lý, điều hành công việc hành chính của công ty bao gồm các mảng công việc:- Công việc liên quan đến người nước ngoài: visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, nhà ở chuyên gia, vé máy bay...- Quản lý nhà ăn- Quản lý xe công ty, xe đưa đón người lao động.-...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Tài chính TNHH HD SAISON Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Quản lý hành chính:- Sắp xếp giờ công, chấm công, lịch nghỉ ca, nghỉ phép cho tổng đài viên theo đúng quy định quy trình đã duyệt;- Giám sát, quản lý thời gian làm việc, số lượng hợp đồng và thời gian gọi điện của tổng đài viên...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Tài chính TNHH HD SAISON Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Quản lý hành chính:- Sắp xếp giờ công, chấm công, lịch nghỉ ca, nghỉ phép cho tổng đài viên theo đúng quy định quy trình đã duyệt;- Giám sát, quản lý thời gian làm việc, số lượng hợp đồng và thời gian gọi điện của tổng đài viên...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Clever Group Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Phụ trách Nhân sự:- Theo dõi, giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ lao động: Hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản, chấm côngcủa người lao động trong phạm...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Tài chính TNHH HD SAISON Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Quản lý hành chính:- Sắp xếp giờ công, chấm công, lịch nghỉ ca, nghỉ phép cho tổng đài viên theo đúng quy định quy trình đã duyệt;- Giám sát, quản lý thời gian làm việc, số lượng hợp đồng và thời gian gọi điện của tổng đài viên...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Tài chính TNHH HD SAISON Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)**1. Quản lý hành chính**:- Sắp xếp giờ công, chấm công, lịch nghỉ ca, nghỉ phép cho tổng đài viên theo đúng quy định quy trình đã duyệt;- Giám sát, quản lý thời gian làm việc, số lượng hợp đồng và thời gian gọi điện của tổng đài...