Trưởng Nhóm Hành Chính

2 weeks ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH thu phí tự động VETC Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
Chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động văn phòng của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn các nhiệm vụ sau:
1. Thay mặt Ban TGĐ giải quyết các công việc đối nội, đối ngoại về Hành chính;
2. Tổ chức quản lý, chỉ đạo, điều hành công việc nhóm Hành chính, Văn thư - Lễ tân, thông tin Đảm bảo hoạt động thông suốt toàn Công ty;
3. Rà soát, xây dựng, chỉnh sửa các quy định, quy trình, định mức, biểu mẫu hành chính;
4. Quản lý cơ sở vật chất: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất của Công ty, tổ chức bảo trì, sửa chữa, bố trí sử dụng tài sản kịp thời và hợp lý;
5. Quản lý công tác Hành chính Văn phòng: Quản lý giấy tờ, sổ sách, cấp phát Văn phòng phẩm, kiểm soát thanh toán liên quan tới Hành chính;
6. Điều phối công tác phục vụ (vệ sinh, lễ tân, phương tiện đi lại, chăm sóc cây, trà nước, tiếp khách, lịch làm việc chung của Công ty);
7. Tổ chức quản lý con dấu và thực hiện công tác văn thư lưu trữ (đóng dấu, scan lưu file mềm, lưu file cứng, tiếp nhận và phát hành văn thư,..);
8. Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện của Công ty;
9. Đảm bảo không gian văn phòng Xanh, sạch, đẹp, đạt chuẩn 5S;
10. Kiểm tra, kiểm soát, nhắc nhở việc tuân thủ nội quy lao động: đồng phục, giờ giấc làm việc,...;
**Chức vụ**: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Mức lương hấp dẫn (lương CB + % doanh số), thu nhập luôn cạnh tranh với thị trường
Ăn ca, công tác phí, lương thêm giờ, thưởng theo chiến dịch, du lịch, bảo hiểm đầy đủ
Mỗi tuần được tham gia đào tạo kỹ năng từ các Chuyên gia hàng đầu Việt Nam của Tasco Academy

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:
Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành liên quan đến quản trị, hành chính tổng hợp, Luật, ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh
Có kinh nghiệm ít nhất 01 năm vị trí trưởng nhóm Hành chính hoặc trên 03 năm ở vị trí Hành chính
Có kiến thức quản trị
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý, từng làm việc ở các Công ty có số lượng nhân sự trên 200 CBNV
Hiểu biết các quy trình, thủ tục, quy định, chính sách về quản lý hành chính tổng hợp.
Có khả năng xây dựng, tổ chức các chương trình/hoạt động nội bộ và soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định.
Kỹ năng giao tiếp, trình bày, soạn thảo văn bản tốt.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, power point).
Chính trực, trung thực, cẩn trọng, có ý thức trách nhiệm và nhanh nhẹn.
Có khả năng làm việc dưới môi trường áp lực cao.
Có khả năng xây dựng và duy trì tốt các mối quan hệ với đối tác bên ngoài.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng

Cao Đẳng
Không yêu cầu

  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Tài Chính TNHH Một Thành Viên Shinhan Việt Nam - Chi Nhánh Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Lên kế hoạch thực hiện, phát triển kinh doanh- Xây dựng kế hoạch kinh doanh, lên ý tưởng và đề xuất phương án kinh doanh- Tổ chức, điều phối và phát triển các hoạt động kinh doanh theo mục tiêu kế hoạch- Kiểm soát hiệu quả kinh doanh...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Tài Chính TNHH Một Thành Viên Shinhan Việt Nam - Chi Nhánh Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Lên kế hoạch thực hiện, phát triển kinh doanh- Xây dựng kế hoạch kinh doanh, lên ý tưởng và đề xuất phương án kinh doanh- Tổ chức, điều phối và phát triển các hoạt động kinh doanh theo mục tiêu kế hoạch- Kiểm soát hiệu quả kinh doanh...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)Mô tả công việc- Phụ trách Nhân sự:_- Theo dõi, giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ lao động: Hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản, chấm công... của...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam Full time

    Mô tả công việc Giám sát việc thực hiện công tác hành chính tại chi nhánh Hà Nội, đảm bảo việc vận hành đúng quy định;Làm việc với các cơ quan công quyền để hoàn thiện thủ tục cho chuyên gia nước ngoài được sống & làm việc tại Việt Nam;**Kiểm soát chi phí theo ngân sách**: Chi...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Novopharm Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Tham gia vào các việc liên quan đến hành chính - nhân sự của công ty, từ đó điều chỉnh, bổ sung, lên quy trình để nâng cao hiệu quả, công việc của nhóm phụ trách.- Giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định về tuyển dụng. quản...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam FSS Full time

    **Địa điểm làm việc**:Tầng 7, số 315 Trường Chinh, Q. Thanh Xuân, Hà Nội**Thời gian làm việc**: Thứ hai - Thứ sáu (Làm sáng thứ 7 nếu có yêu cầu từ cấp trên)**Giờ làm việc**: buổi sáng 8h30 - 12h00, buổi chiều 13h00 - 17h30**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**:1. Quản lý và giám sát thực hiện công tác...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Viễn Thông Đầu Tư Và Thương Mại Quốc Tế - Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Xây dựng, hoàn thiện các quy trình, quy định thuộc mảng Hành chính;2. Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết3. Lập kế hoạch, quản lý, giám sát công tác mua sắm tài sản, trang thiết bị, CCDC, văn phòng phẩm4....


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn TIMA Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Phụ tráchcông tác tuyển dụng cho toàn bộcông ty:- Quản lý hồ sơ nhân viên, soạn thảo hợp đồng lao động- Xây dựng và quản lý thực hiện hệ thống Quy định, quy chế, chế độ chocông ty- Quản lý việc chấmcông, tính lương cho CBNV...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu 3 Miền Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Xây dựng và phối hợp triển khai hệ thống lương (3P, 2P ), thang bảng lương, quy chế lương thưởngcho Công ty;- Xây dựng và phối hợp triển khai hệ thống quản trị và đánh giá hiệu suất công việc (KPI, OKR ) cho các bộ phận trong Công ty;-...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Nàng Thơ Việt Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Mảng Hợp đồng và Quản lý Hồ sơ nhân sự- Theo dõi và cập nhật, dữ liệu nhân sự trên phần mềm 1office. Đánh giá, gia hạn HĐLĐ, quản lý dữ liệu nhân sự- Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam IIG Vietnam Full time

    Toàn thời gian- Hà Nội **Phúc Lợi**:**Mô tả công việc**:**1. Công tác Hành chính**:- Quản lý, điều phối công tác lễ tân, khánh tiết- Quản lý, điều phối công tác văn thư, lưu trữ- Đảm bảo cung cấp dịch vụ hành chính (VPP, nước uống, mực in, CPN, )- Quản lý và vận hành đội xe của...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON Full time

    Mô tả công việc:**1. Quản lý hành chính**:- Sắp xếp giờ công, chấm công, lịch nghỉ ca, nghỉ phép cho tổng đài viên theo đúng quy định quy trình đã duyệt;- Giám sát, quản lý thời gian làm việc, số lượng hợp đồng và thời gian gọi điện của tổng đài viên nhắc phí, đảm bảo tuân...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Đầu tư Bảo Lai Full time

    Mô tả công việc - Quản lý công tác lễ tân, khánh tiết- Quản lý việc mua sắm, phân bổ, bảo quản, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất, tài sản của công ty.- Thực hiện, kiểm soát việc thực hiện các thủ tục liên quan tới lao động nước ngoài làm việc, công tác tại công...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty tài chính tnhh shinhan việt nam Full time

    Đảm bảo nhân viên hoàn thành chỉ tiêu kinh doanhTrưởng nhóm đào tạo Hỗ trợ nhân viên cụ thểTuyển dụng và quản lý nhân sự từ 8- 10 nhân viên- SFVC Hỗ các sản phẩm vay tín chấp+ Khách hàng vay theo Bảo hiểm Nhân thọ.- + Khách hàng vay theo Thẻ tín dụng.- +Khách hàng vay theo lương.- Tư...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Haengsung Electronics Việt Nam Full time

    Mô tả công việc 1. Quản lý, điều hành công việc hành chính của công ty bao gồm các mảng công việc:- Công việc liên quan đến người nước ngoài: visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, nhà ở chuyên gia, vé máy bay...- Quản lý nhà ăn- Quản lý xe công ty, xe đưa đón người lao động.-...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Tài chính TNHH HD SAISON Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Quản lý hành chính:- Sắp xếp giờ công, chấm công, lịch nghỉ ca, nghỉ phép cho tổng đài viên theo đúng quy định quy trình đã duyệt;- Giám sát, quản lý thời gian làm việc, số lượng hợp đồng và thời gian gọi điện của tổng đài viên...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Tài chính TNHH HD SAISON Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Quản lý hành chính:- Sắp xếp giờ công, chấm công, lịch nghỉ ca, nghỉ phép cho tổng đài viên theo đúng quy định quy trình đã duyệt;- Giám sát, quản lý thời gian làm việc, số lượng hợp đồng và thời gian gọi điện của tổng đài viên...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Clever Group Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Phụ trách Nhân sự:- Theo dõi, giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ lao động: Hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản, chấm côngcủa người lao động trong phạm...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Tài chính TNHH HD SAISON Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Quản lý hành chính:- Sắp xếp giờ công, chấm công, lịch nghỉ ca, nghỉ phép cho tổng đài viên theo đúng quy định quy trình đã duyệt;- Giám sát, quản lý thời gian làm việc, số lượng hợp đồng và thời gian gọi điện của tổng đài viên...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Tài chính TNHH HD SAISON Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)**1. Quản lý hành chính**:- Sắp xếp giờ công, chấm công, lịch nghỉ ca, nghỉ phép cho tổng đài viên theo đúng quy định quy trình đã duyệt;- Giám sát, quản lý thời gian làm việc, số lượng hợp đồng và thời gian gọi điện của tổng đài...