Nhân Viên Hành Chính

2 weeks ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất CK Việt Nam Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Đón tiếp và hướng dẫn khách tới liên hệ, làm việc tại công ty
- Tiếp nhận công văn đi, đến, thư tín, tài liệurồi chuyển lại các phòng ban liên quan
- Theo dõi tình hình đi muộn về sớm của nhân viên trong văn phòng Hà Nội
- Tổ chức và hỗ trợ các cuộc tiếp khách của công ty
- Chuyển phát nhanh giấy tờ, hồ sơ cho các phòng ban
- Phụ trách thực hiện kiểm kê giám sát tài sản tại văn phòng Hà Nội và nhà máy theo định kỳ
- Lập sổ theo dõi lên mã tài sản, công cụ, dụng cụ tại văn phòng và nhà máy
- Kiểm soát công tác tạp vụ, vệ sinh văn phòng và kết quả công tác vệ sinh
- Theo dõi sự sắp xếp, trang trí phòng ốc để đảm bảo hình ảnh thẩm mỹ, chuyên nghiệp cho công ty

Lấy số văn bản đến/ đi + văn bản đến: Công văn đi, thông báo, quyết định, tờ trình., công văn đến
- Quản lý, lưu trữ và theo dõi giấy tờ quan trọng của Công ty ( Giấy đăng ký kinh doanh các công ty, giấy phép..và giấy tờ cá nhân của BGĐ) và hợp đồng dịch vụ với đối tác
- Thực hiện công tác quản lý bảo quản con dấu và thực hiện đóng dấu tài liệu của các đơn vị
- Lập sổ theo dõi và báo cáo công tác đóng dấu
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu của các phòng ban và kiểm tra tài liệu trình ký BGĐ + trả tài liệu trình ký cho các đơn vị
- Tổ chức và sắp xếp, thông báo, hoãn hủy các cuộc họp nội bộ, giữ vai trò thư ký cuộc họp, soạn thảo và lưu trữ các biên bản họp
- Theo dõi lịch làm việc tuần của các bộ phận
- Quản lý các mẫu giấy tờ hành chính, ban hành các form mẫu chuẩn, thống nhất, ví dụ như đơn xin nghỉ phép, nghỉ việc, tăng ca và cấp phát khi có nhu cầu
- Tổng hợp thanh toán chi phí nước uống, văn phòng phẩm, điện thoại (di động và cố định), internet và các chi phí hành chính phát sinh khác theo từng giai đoạn
- Thực hiện đề xuất các nội dung công việc phát sinh như: Đồng phục, y tế, vé máy bay,
- Quản lý và cấp phát đồng phục cho CBNV theo quy định
- Tổng hợp các loại báo cáo theo phòng, các nội dung thông tin tổng hợp theo phòng
- Quản lý cấp phát, thu hồi thẻ nhân viên, đăng ký thủ tục vé xe cho Cán bộ nhân viên công ty
- Làm công tác hậu cần chuẩn bị cho các sự kiện của công ty (sinh nhật, du lịch, tất niên, liên hoan )
- Xây dựng và duy trì nề nếp văn hóa công ty: Tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, sinh con,Phân bổ chi phí công đoàn cho các nội dung chế độ của đoàn viên và tổ chức thực hiện
- Thực hiện công tác hỗ trợ công việc các thành viên trong phòng khi có yêu cầu từ trưởng bộ phận
- Thực hiện các công việc phát sinh theo sự chỉ đạo của TP, BGD
- Quản lý nước uống, văn phòng phẩm

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Mức lương được hưởng: đến đồng
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định vủa Công ty và Luật lao động;
- Tham gia BHXH đầy đủ ngay khi thử việc, các chế độ khác theo đúng luật, xét tăng lương 1 năm 1 lần hoặc đột xuất dựa trên năng lực và kết quả công việc

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ngoại hình khá.
- Chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, quản trị văn phòng, hành chính văn thư
- Sử dụng thành thạo vi tính Văn phòng.
- Kỹ năng phân tích tổng hợp và làm báo cáo, kỹ năng giao tiếp,
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc;
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Nhân Sự,Quản Trị Nhân Sự (HR)

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu

  • Hanoi, Hanoi, Vietnam CƠ KHÍ CHÍNH XÁC VN-J Full time

    **Giới thiệu**:Cơ Khí Chính Xác Vn-J là công ty Cổ phần đang hoạt động lĩnh vực Nhân sự tại Hà Nội. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Nhân viên hành chính - văn phòng" với các kỹ năng như. Bạn sẽ được hưởng các chế độ phúc lợi như Thưởng Tháng 13, Thưởng...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Cơ Khí Chính xác Tuylip Full time

    **Giới thiệu**:CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC TUYLIP (TUYLIP PRECISION MECHANICS CO.,LTD. Chuyên gia công chế tạo máy, sản xuất cơ khí, gia công các phu kiện,phụ trợ cho ngành công nghiệp, điện tự động hóa, cung cấp các giải pháp cải tiến sản xuất cho khách hàng với định hướng '' CHẤT...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Vận Hành Xử Lý Nước Thải Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Công ty.- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, vắng mặt của CBNV khối văn phòng.- Thực hiện các thủ tục nhân sự trong công ty.- Thực hiện theo dõi, kiểm soát và thanh toán các khoản chi phí HCNS văn phòng:...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Ban Điều Hành Siêu Thị Mường Thanh - Chi Nhánh Doanh Nghiệp Tư Nhân Xây Dựng Số 1 Tỉnh Điện Biên Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 5 - 7 triệu VNĐ)- Trực tiếp giải quyết các công việc hành chính như quản lý việc sắp xếp văn phòng, cung cấp thiết bị, công văn giấy tờ, xe cộ, tiếp đón khách...- Đưa ra các thông báo, quy chế nội bộ và các thủ tục liên quan của Siêu thị.- Thực...

  • Hành Chính Nhân

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) o Thu thập, kiểm tra chứng từ kế toán. Theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng, nhà cung cấp.- Trực tiếp thu chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng. Tổng hợp dữ liệu hàng tháng gửi công ty tư vấn.- Nộp các báo cáo định kỳ theo...

  • Hành Chính

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)**o Thu thập, kiểm tra chứng từ kế toán. Theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng, nhà cung cấp.****o Trực tiếp thu chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng. Tổng hợp dữ liệu hàng tháng gửi công ty tư vấn.****o Nộp các báo cáo định kỳ theo...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam công ty tnhh phần mềm nhân hòa Full time

    Công tác lễ tânChuẩn bị nước uống, đồ ăn nhẹ cho các cuộc họp theo yêu cầuTổ chức trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công tyCông tác văn thưLàm các thông báo, quyết định nhân sựTiếp nhận, xử lý thư từ, công vănQuản lý và sử dụng con dấu công ty theo...

  • Hành Chính

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Việt Nhân Hải Phòng Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) Mô tả:- Lễ tân: trực quầy lễ tân, đón tiếp khách hàng, trực hotline- Hành chính: xử lý thư từ, công văn, thu mua,**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian**Quyền lợi được hưởng**:Mức lương 8Triệu...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam dịch vụ và thiết bị bức xạ hạt nhân - VINARAD Full time

    **Giới thiệu**:Với đặc thù là một ngành nghề mang tính ít cạnh tranh trên thị trường, công ty TNHH dịch vụ và thiết bị bức xạ hạt nhân Việt Nam - VINARAD chúng tôi tự hào là công ty hàng đầu chuyên cung cấp các dịch vụ và thiết bị trong linh vực bức xạ hạt nhân.**Chi tiết công...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Tài chính TNHH HD SAISON Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Tiếp đón và hướng dẫn khách đến Công ty:- Tiếp đón khách đến văn phòng và hướng dẫn khách liên hệ đúng người, đúng bộ phận cần gặp;- Hướng dẫn khách hàng làm thủ tục theo nhu cầu: làm hồ sơ vay, thủ tục thanh toán, thanh lý,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) o Thu thập, kiểm tra chứng từ kế toán. Theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng, nhà cung cấp.- Trực tiếp thu chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng. Tổng hợp dữ liệu hàng tháng gửi công ty tư vấn.- Nộp các báo cáo định kỳ theo...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) o Thu thập, kiểm tra chứng từ kế toán. Theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng, nhà cung cấp.- Trực tiếp thu chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng. Tổng hợp dữ liệu hàng tháng gửi công ty tư vấn.- Nộp các báo cáo định kỳ theo quý và...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Job description o Thu thập, kiểm tra chứng từ kế toán. Theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng, nhà cung cấp. o Trực tiếp thu chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng. Tổng hợp dữ liệu hàng tháng gửi công ty tư vấn. o Nộp các báo cáo định...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương**Mô Tả Công Việc**:- Phụ trách điều hành tour theo thị trường được phân công- Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành- Giám sát và điều phối tất cả các dịch vụ, xử lý...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Đến 15 triệu VNĐ) o Thu thập, kiểm tra chứng từ kế toán. Theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng, nhà cung cấp.- Trực tiếp thu chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng. Tổng hợp dữ liệu hàng tháng gửi công ty tư vấn.- Nộp các báo cáo định kỳ theo...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) o Thu thập, kiểm tra chứng từ kế toán. Theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng, nhà cung cấp.- Trực tiếp thu chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng. Tổng hợp dữ liệu hàng tháng gửi công ty tư vấn.- Nộp các báo cáo định kỳ theo quý và...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ VÀ TÀI CHÍNH SUNFLOWER Full time

    **Giới thiệu**:Truyển Thông - Công Nghệ**Nội dung công việc**:- Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng- Nhận bản đăng ký nhận sự, trình ký- Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm- Lập thư mời test theo yêu cầu TP, liên hệ báo ứng viên ngày...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Đến 15 triệu VNĐ)**o Thu thập, kiểm tra chứng từ kế toán. Theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng, nhà cung cấp.****o Trực tiếp thu chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng. Tổng hợp dữ liệu hàng tháng gửi công ty tư vấn.****o Nộp các báo cáo định...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Cơ Khí Chính xác Tuylip Full time

    **Giới thiệu**:CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC TUYLIP (TUYLIP PRECISION MECHANICS CO.,LTD. Chuyên gia công chế tạo máy, sản xuất cơ khí, gia công các phu kiện,phụ trợ cho ngành công nghiệp, điện tự động hóa, cung cấp các giải pháp cải tiến sản xuất cho khách hàng với định hướng '' CHẤT...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Chi Nhánh Miền Bắc - Công Ty TNHH Một Thành Viên Tiếp Vận Gemadept Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ)- Trực tiếp thực hiện chấm công của nhân viên các bộ phận hiện trường và nhân viên nhà thầu (nếu có);- Tính toán chính xác số ngày công, giờ công, giờ tăng ca và chuyển lại cho nhân viên hành chính tại văn phòng Hà Nội;- Báo cáo...