Trợ Lý Quản Lý Tòa Nhà

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Minh Nguyên Investment Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
Vị trí này sẽ báo cáo trực tiếp cho Quản lý tòa nhà và đảm bảo các công việc hành chính được chỉ định phải hoàn thành một cách chuyên nghiệp.
- Nhận sự phân công công việc trực tiếp từ PM hằng ngày;
- Sắp xếp và điều phối các cuộc hẹn/ lịch trình/ cuộc họp cho PM theo yêu cầu;
- Tham dự và lập biên bản họp theo yêu cầu;
- Chuẩn bị và phân phát tất cả các thông báo, thông tin và tất cả các thư từ chính thức được ban hành bởi PM;
- Tổng hợp tất cả các quy định (sổ tay khách thuê, sổ hướng dẫn thi công trang trí nội thất...);
- Nhận và tổng hợp báo cáo từ các bộ phận;
- Đảm nhận các công việc liên quan đến thư kí như nhận, trả lời, phân loại và ghi chép thư đến, cuộc gọi, fax, tài liệu...
- Chuẩn bị, dịch tài liệu, tổng hợp cẩn thận các tài liệu liên quan đến quá trình vận hành của công ty;
- Đảm bảo các báo cáo ngày/tuần/tháng/quý/năm được chuẩn bị và nộp đúng ngày;
- Hỗ trợ PM khi bận công tác/ trong kì nghỉ, đảm bảo công tác vận hành của các bộ phận;
- Cùng với PM, làm việc trao đổi với nhà cung cấp/ nhà thầu về các vấn đề liên quan đến vận hành cần thiết, liên quan đến hoạt động của tòa nhà đã được phân công;
- Làm công việc như nhân viên thu mua khi được yêu cầu
- Truyền thông tin khi cần thiết tới tất cả mọi nhân viên một cách chuyên nghiệp;
- Thay PM theo dõi công việc đã được giao cho các bộ phận để đảm bảo rằng công việc hoàn thành tốt
- Hỗ trợ chấm công cho nhân viên hàng tháng;
- Liên tục theo dõi hiệu suất làm việc của tất cả các nhân viên, hướng dẫn và hỗ trợ họ khi cần thiết và ban hành các kỉ luật khi có yêu cầu. Bất cứ vấn đề nghiêm trọng liên quan đến vệ sinh, an ninh hoặc các nhà thầu khác phải báo ngay cho PM;
- Chính thức hóa và chuẩn bị các "chính sách và thủ tục" cho PM;
- Quản lý tất cả các hoạt động nhân sự và quản trị;
- Giám sát các nhà thầu vận hành (hợp tác với PM, bộ phận M/E hoặc người quản lý khác) liên quan đến dịch vụ vệ sinh, bảo vệ và nhân viên của họ; giám sát các nhà thầu và công nhân khác, bộ phận lễ tân và nhân viên kĩ thuật;
- Phát hiện và báo cáo vấn đề xảy ra tại các bộ phận cho PM

**Chức vụ**: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Theo quy định Nhà nước và chính sách đãi ngộ của công ty

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Chứng chỉ chuyên ngành

**Yêu cầu công việc**:
Trình độ học vấn:

- Bằng cấp, chứng chỉ về Quản lý; Kỹ năng giao tiếp
- Mạnh về kỹ năng ứng xử, đàm phán và giao tiếp, để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan khác; Tin học văn phòng:

- Khả năng làm việc với các nguồn Công nghệ thông tin như cơ sở dữ liệu và bảng tính để thu thập và quản lý thông tin; Kinh nghiệm:

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan; Yếu tố cần thiết
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và các kỹ năng viết;
- Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi;
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm;
- Trình độ học vấn, để viết báo cáo và thuyết trình;
- Khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực;
- Sáng tạo, trí tưởng tượng và khả năng vận dụng sáng kiến;
- Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích và giải quyết vấn đề tốt;
- Có hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh và kiến thức tốt về các vấn đề

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Bất Động Sản,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Quản Lý,Quản Lý Dự Án,Thư Ký

Chứng chỉ chuyên ngành
Không yêu cầu

  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Tòa Nhà PMS Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Thiết lập hệ thống quản lý tòa nhà theo ngân sách hàng năm, thiết lập các quy trình vận hành tòa nhà, sơ đồ tổ chức cùng với mô tả công việc của nhân viên quản lý vận hành.- Giám sát công việc thực hiện hàng ngày của các tổ chuyên...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Tòa Nhà PMS Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Thiết lập hệ thống quản lý tòa nhà theo ngân sách hàng năm, thiết lập các quy trình vận hành tòa nhà, sơ đồ tổ chức cùng với mô tả công việc của nhân viên quản lý vận hành.- Giám sát công việc thực hiện hàng ngày của các tổ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty CP DV Quản Lý BĐS Independent Full time

    **Công Ty CP DV Quản Lý BĐS Independent**: người**Trưởng Ban Tòa Nhà (Quận 7, Nhà Bè)**:- Hạn nộp hồ sơ: 31/01/2023- Lượt xem: 16- Đăng ngày: 08/01/2023***Yêu cầu kinh nghiệm**3 năm**Mức lương** triệu**Cấp bậc**Quản lý cấp cao**Hình thức làm việc**Toàn thời gian cố định****Thông tin**:- Nghề...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty CP DV Quản Lý BĐS Independent Full time

    **Công Ty CP DV Quản Lý BĐS Independent**: người**Giám Đốc Tòa Nhà**:- Hạn nộp hồ sơ: 06/03/2023- Lượt xem: 25- Đăng ngày: 06/02/2023***Yêu cầu kinh nghiệm**3 năm**Mức lương**Thoả thuận**Cấp bậc**Quản lý cấp cao**Hình thức làm việc**Toàn thời gian cố định****Thông tin**:- Nghề...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam QUẢN LÝ DỊCH VỤ ADORA Full time

    **Giới thiệu**:DONG PHUONG GROUP là tập đoàn hàng đầu trong ngành kinh doanh dịch vụ tiệc cưới, hội nghị tại TP.Hồ Chí Minh. Thành lập vào nămvới vai trò người tiên phong trong ngành kinh doanh dịch vụ tiệc cưới, Tập đoàn Đông Phương không ngừng phát triển và ngày càng vững mạnh trong...

  • Lễ Tân Tòa Nhà

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Ctm Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Chào đón khách hàng khi khách đến và khi ra về với thái độ thân thiện, niềm nở.- Check in - check out khách ngắn hạn, dài hạn và những thủ tục liên quan- Lắng nghe, tiếp nhận ý kiến từ cư dân hàng ngày 24/24- Linh hoạt, khéo léo trong việc...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty CP DV Quản Lý BĐS Independent Full time

    **Công Ty CP DV Quản Lý BĐS Independent**: người**Nhân Viên Hành Chính Giám Sát Tòa Nhà**:- Hạn nộp hồ sơ: 12/02/2023- Lượt xem: 10- Đăng ngày: 12/01/2023***Yêu cầu kinh nghiệm**2 năm**Mức lương** triệu**Cấp bậc**Chuyên viên- nhân viên**Hình thức làm việc**Toàn thời gian cố định****Thông tin**:-...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần dịch vụ quản lý bất động sản independent Full time

    Hỗ trợ Phòng Kế toán thực hiện, giám sát và kiểm soát tất cả các thủ tục kế toán- Chịu trách nhiệm chính làm việc với nhân viên, nhà thầu, người thuê nhà và các bên khác để giải quyết vấn phát sinh. Đảm bảo thực hiện đúng quy định và thủ tục cho cư dân, người thuê,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Quản Lý 3T Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Quản lý hoạt động của nhiều phòng trọ trong khu vực được giao- Đảm bảo an ninh, trật tự và vệ sinh trong khu vực phòng trọ- Giải quyết vấn đề và phản ánh từ khách thuê trọ, hỗ trợ khách hàng khi cần thiết- Thực hiện chụp đồng...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Tài Sản Premier Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ)- Đón tiếp khách, trực điện thoại, điều phối văn thư, tiếp nhận các yêu cầu, ý kiến, thắc mắc của cư dân/khách hàng và xử lý trong khả năng & quyền hạn cho phép.- Hướng dẫn và cung cấp thông tin cơ bản cần thiết cho khách hàng ra...

  • Quản Lý Tòa Nhà

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại PLS Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Đảm bảo việc điều hành tốt công việc hành chính/ CSKH liên quan đến các hoạt động hàng ngày của tòa nhà.- Tìm kiếm các khách hàng tiềm năng, có nhu cầu thuê các căn hộ, văn phòng... Chăm sóc, tư vấn nhu cầu của khách hàng, đàm phán ký...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Nhà Tôi Full time

    **Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Nhà Tôi**:- Trên 300 người**Nhân Viên Kế Toán Tòa Nhà**:- Hạn nộp hồ sơ: 18/03/2023- Lượt xem: 233- Đăng ngày: 02/03/2023***Yêu cầu kinh nghiệm**Dưới 1 năm**Mức lương**8 - 10 triệu**Cấp bậc**Chuyên viên- nhân viên**Hình thức làm...

  • Kế Toán Tòa Nhà

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Bất Động Sản Highgate Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) Trách nhiệm:- Theo dõi, cập nhật thông tin về tình hình số lượng căn hộ đã bán/chưa bán, bàn giao/chưa bàn giao, cho thuê, các dịch vụ phát sinh trong dự án...để tính phí quản lý, điện, nước, phí đậu xe, doanh thu khác của dự án- Lập...

  • Quản Lý Tòa Nhà

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại PLS Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Đảm bảo việc điều hành tốt công việc hành chính/ CSKH liên quan đến các hoạt động hàng ngày của tòa nhà.- Tìm kiếm các khách hàng tiềm năng, có nhu cầu thuê các căn hộ, văn phòng... Chăm sóc, tư vấn nhu cầu của khách hàng, đàm phán ký...

  • Quản Lý Tòa Nhà

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Savills Việt Nam- Chi Nhánh TP.Hồ Chí Minh Full time

    **Xây dựng hệ thống quản lý**- Xây dựng ngân sách giai đoạn tiền khai trương và ngân sách vận hành;- Xây dựng sơ đồ tổ chức và bản mô tả công việc cho vị trí PM và các vị trí vận hành khác;- Xây dựng sổ tay cư dân và sổ tay hướng dẫn thi công trang trí nội thất;- Xây dựng...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty cổ phần dịch vụ quản lý bất động sản independent Full time

    Thu phí quản lý của cư dân, phí điện, nước, internet, điện thoại- Theo dõi công nợ: Thống kê danh sách công nợ thu; thực hiện việc gọi nhắc phí và gửi giấy nhắc phí; công nợ phải trả; các hợp đồng dịch vụ. Đồng thời chế tài căn hộ chậm thanh toán- Lập báo cáo thu chi:Tập...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Nhà Tôi Full time

    **Mô tả công việc**:- Tiếp nhận và giải thích các yêu cầu/thắc mắc của cư dân và chuyển về cho bộ phận phụ trách thực hiện.- Thu phí: giữ xe, phí quản lý, các loại phí khác (điện, điện thoại, truyền hình cáp, ) và báo cáo cho bộ phận kế toán theo định kỳ.- Nhập dữ liệu...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Ctm Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) Quản lý tình hình thu/chi/công nợ trong hoạt động vận hành tòa nhà:- Thực thi theo các quy trình chung liên quan đến hoạt động thu, chi vận hành tòa nhà.- Theo dõi thu hồi công nợ, không để phát sinh công nợ khó đòi, công nợ quá hạn trên 01...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty cổ phần Đầu tư Đèo Cả Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) 1/ Hỗ trợ quản lý, giám sát đội ngũ kỹ thuật tòa nhà, tạp vụ... Phân công nhiệm vụ và đánh giá mức độ hoàn thành công việc (30%);2/ Theo dõi, kiểm tra và báo cáo chi phí, tình trạng các hạng mục công việc liên quan đến việc quản lý...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Lý Khương Full time

    **Mô tả công việc**:Giám sát hoạt động của các dự án trong phạm vi nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm về công việc được phân công.Xây dựng kế hoạch triển khai tiến độ dự án (pháp lý dự án, thiết kế, thi công xây dựng, chuẩn bị hồ sơ bán hàng ) đảm bảo đúng tiến...