Sales Admin Supervisor

2 weeks ago

Tân Thành District, Tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu, Vietnam Trading and Production Full time ₫900,000 - ₫1,200,000 per year

Mô tả công việc

  • Chịu trách nhiệm hỗ trợ cấp trên trực tiếp trong việc phối hợp và đảm bảo hiệu quả của các hoạt động bán hàng, quy trình hành chính và sự phối hợp giữa các bộ phận liên quan.

Trách nhiệm và Nghĩa vụ:

  1. Ngân sách & Hiệu suất – Tổng hợp dữ liệu và quản lý việc thực hiện hợp đồng bán hàng:

  2. Hỗ trợ kiểm soát ngân sách bán hàng và các chỉ số hiệu suất (Sản lượng/CMI).

  3. Theo dõi và quản lý độ chính xác của dữ liệu và hệ thống CRM/SFA.

  4. Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo dự báo bán hàng hàng tháng tổng hợp và theo dõi tiến độ bán hàng tổng thể.

  5. Quản lý Hợp đồng & Hồ sơ tài liệu:

  6. Xử lý toàn bộ quy trình hợp đồng (ghi sổ, đăng ký và phê duyệt tín dụng).

  7. Quản lý tình trạng tín dụng của khách hàng, vị thế hàng hóa (tồn kho) và đảm bảo tuân thủ quy trình quản lý xuất khẩu.

  8. Điều phối & Xử lý Đơn hàng:

  9. Quản lý toàn bộ quy trình xử lý đơn hàng, bao gồm báo giá, lập hóa đơn và quản lý tiền đặt cọc.

  10. Quản lý đơn hàng và tồn kho của vật liệu bao bì theo kế hoạch sản xuất.

  11. Xác nhận Nhu cầu (Trước khi ký hợp đồng):

  12. Xác nhận năng lực bán hàng (sản lượng/tháng).

  13. Kiểm tra tính khả thi của logistics và giao hàng (hàng có sẵn trong kho hay cần sản xuất mới, và năng lực sản xuất hiện có).

  14. Thực hiện (Sau khi ký hợp đồng):

  15. Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Kế hoạch Sản xuất để đảm bảo thống nhất giữa kế hoạch bán hàng và sản xuất.

  16. Điều chỉnh kế hoạch sản xuất với nhà máy khi cần thiết và phối hợp xử lý hàng tồn kho lâu dài (hàng chậm luân chuyển).

  17. Hỗ trợ Quản lý Rủi ro & Tuân thủ:

  18. Hỗ trợ các hoạt động quản lý rủi ro, đặc biệt liên quan đến nghiệp vụ phòng ngừa rủi ro (hedging) và đảm bảo hồ sơ chứng từ liên quan đến tiền đặt cọc đơn hàng được đầy đủ, chính xác.

Yêu cầu công việc

Trình độ: Đại học trở lên

Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Có thể làm việc)

Kỹ năng:

  • Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Thương mại Quốc tế, Quản lý Chuỗi Cung Ứng hoặc các ngành liên quan.
  • Tối thiểu 4–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Vận hành Bán hàng (Sales Operations) hoặc các vị trí tương tự có vai trò điều phối trong bộ phận kinh doanh.
  • Có kinh nghiệm thực tế trong quản lý quy trình phức tạp và phối hợp giữa nhiều phòng ban, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường sản xuất.
  • Ứng viên có kinh nghiệm trong ngành cà phê hòa tan, đồ uống hoặc nguyên liệu thực phẩm sẽ được ưu tiên.
  • Hiểu biết về quy trình bán hàng, xuất nhập khẩu, hợp đồng thương mại và chứng từ vận chuyển.
  • Thành thạo trong việc sử dụng các hệ thống SCM (Supply Chain Management), CRM (Customer Relationship Management) và SFA (Sales Force Automation) để lập báo cáo và quản lý dữ liệu.
  • Có kiến thức cơ bản về tài chính, đặc biệt liên quan đến lập ngân sách và phân tích hiệu quả bán hàng.

Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):

  • Kỹ năng tổ chức và quản lý quy trình xuất sắc.
  • Kỹ năng phân tích và định lượng tốt, phục vụ cho việc lập dự báo bán hàng và báo cáo hiệu suất.
  • Tỉ mỉ, chú ý đến chi tiết và có khả năng giải quyết vấn đề nhanh nhạy.
  • Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả, giúp duy trì mối quan hệ tốt với các bên liên quan nội bộ.

Điều kiện làm việc

  • Giờ làm việc: 8:00 - 17:00 (T2 - T6)
  • Nơi làm việc: KCN Phú Mỹ 3 Vũng Tàu. Có xe đưa rước từ Long Thành - Châu Đức - Vũng Tàu
  • Mức lương: 900$ 〜 1,200$

Contact Ms. Quỳnh)

  • Sales Admin Supervisor

    1 week ago

    Tân Thành District, Tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu, Vietnam JP COMPANY Full time ₫1,200,000 - ₫3,600,000 per year

    Role DescriptionFunction/Responsible for supporting the direct superior to coordinate and ensure the efficiency of sales operations, administrative processes, and cross-functional coordination.Responsibilities and DutiesBudget & Performance – summarizing data and managing the sales contract execution:• Support the control over sales budgets and...

  • Research Supervisor

    6 days ago

    Gia Bình District, Tỉnh Bắc Ninh, Vietnam MNR Consulting Services Full time $120,000 - $240,000 per year

    About BuzzmetricsBuzzmetrics is a member of YouNet Group - the leading SocialTech Group powering Sales, Marketing and Operations.Founded in 2013, Buzzmetrics is the pioneers of using social listening data to bring businesses & consumers closer together. Based on the key idea that social media is a virtual society where people live their second life, we exist...

  • Sales Administration Supervisor

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam DKSH Holding Ltd Full time

    Location: Ho Chi Minh, VN, VN- - Global Business Unit:- Job Function: Sales- - Requisition Number: 220042- - Description: **Job Summary**: - As a Sales Administration Supervisor, this role will be responsible for providing general administrative support sales teams day-to-day operations for the Division. The job scope covers account receivables and account...

  • Sales Admin

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam HEINEKEN Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Support Sales Team in administration works to make sure that Sales activities go smoothly (Hỗ trợ Đội ngũ bán hàng trong công tác hành chính để đảm bảo các hoạt động bán hàng). - Assist sales teams in preparing outlet promotion letters to reduce the paperwork for them...

  • HR & Admin Senior Supervisor (Urgent)

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Honour Lane Logistics Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Recruitment, training and development to create a quantitative and qualitative well-equipped workforce, including but not limited to: - Training: to make the training program and organize the training course of compliance, company regulation for new employees. - Implement HR tools to support the...

  • sales admin

    2 weeks ago

    Cầu Giấy District, Hanoi, Vietnam CMC Technology & Solution (CMC TS) Full time ₫12,000,000 per year

    [HN] Sales Admin - BFSI/SMEBáo cáo trực tiếp:Giám đốc Khối Kinh doanh(hoặc Phó Giám đốc Khối nếu chưa có Giám đốc)Phối hợp chéo với:AM cấp cao, Giám đốc Trung tâm Kinh doanh, bộ phận Mua hàng, Quan hệ Đối tác, Tư vấn Giải pháp, PMO, Kỹ thuật, CSKHI. MÔ TẢ CÔNG VIỆCHỗ trợ hoạt động...

  • Sales Admin Visa Specialist

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH American University Of Science Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) Sales Support and Administrative Duties: - Managing and organising sales-related data and documentation. - Creating and maintaining customer accounts and information. - Tracking and reporting sales metrics and performance. - Coordinating with Sales Representatives and other departments. -...

  • Sale Admin

    4 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH BCA Group Full time

    _**BCA GROUP TUYỂN DỤNG SALE ADMIN - GIAO TIẾP TIẾNG ANH**_ - **Địa chỉ làm việc**: 89 - 99 Hồ Bá Kiện, P15, Q10 - **Vị trí**: Sale Admin - **Mức lương**: Thoả thuận theo năng lực Bạn có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt? Bạn muốn làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và phát...

  • Marketing Admin

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Arcelik Hitachi Home Appliances Sales Vietnam Co., Ltd. Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Be responsible of all PC and Local sales (LS) team operation. Quản lý hoạt động của PC và nhân viên kinh doanh. - Interview, recruit new PC and LS and evaluate their performance regularly. Thực hiện công tác tuyển dụng, phỏng vấn và đánh giá kết quả làm việc...

  • Sales Admin Collaborator

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Zalo Full time

    Hồ Chí Minh Internship & Collaboration This role will be among the enthusiasts of Zalo Official Account - a platform for B2C communication on Zalo. **What you will do**: - Process admin tasks for Sales & Marketing activities: submit contracts, request and resolve payments and advances on system; - Work with clients and suppliers to monitor payments...

  • Sales Administrator

    2 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Kỹ Thuật Song Nguyên Full time

    **Sales Administrator (Sales Admin) - 2025** **POSITION: Sales Administrator (Sales Admin)** **COMPANY INTRODUCTION**: Song Nguyen is official partner of many the Worlds’ famous brand such as: Yaskawa, Nidec, Toshiba, Jiangtian, Laeg about frequency inverter, electric motor, servo and so on. With strong investment for inventory, technical ability and...

  • Sale Admin

    4 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Hồng Phấn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) Cty Hồng Phấn cần tuyển 01 Sale Admin/Kế toán Admin: - Nhập/xuất hàng hoá- Kiểm tra, xử lý đơn hàng trên hệ thống, soạn thảo hợp đồng/thoả thuận,... Theo dõi doanh số, chương trình bán hàng, KPI của phòng kinh doanh - Địa chỉ làm...