Sales Admin Supervisor

1 week ago

Vũng Tàu, Bà Rịa-Vũng Tàu, Vietnam HR PLUS CO., LTD. Full time

Địa điểm làm việc: KCN Phú Mỹ 3 - BRVT

Thời gian làm việc: Từ 8h00~17h00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

Yêu cầu:

  • Cử nhân Quản trị Kinh doanh, Thương mại Quốc tế, Quản lý Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan

  • Tối thiểu 4–5 năm kinh nghiệm tiến triển trong Hoạt động Bán hàng (Sales Operations) hoặc vai trò phối hợp tương tự trong chức năng bán hàng.

  • Kinh nghiệm chứng minh ở vai trò đòi hỏi quản lý quy trình phức tạp và phối hợp liên phòng ban, ưu tiên trong môi trường sản xuất.

  • Hiểu biết về quy trình bán hàng và xuất khẩu/nhập khẩu, hợp đồng thương mại và hệ thống vận tải/tài liệu vận chuyển.

  • Thành thạo sử dụng các hệ thống SCM, CRM và SFA cho báo cáo và quản lý dữ liệu.

  • Hiểu biết tài chính cơ bản liên quan đến ngân sách và phân tích hiệu suất bán hàng

  • Yêu cầu tiếng Anh thành thạo cao (viết và nói) cho đàm phán nội bộ, xử lý tài liệu phức tạp và giao tiếp với đối tác quốc tế

Nội dung công việc:

Vai trò:Chịu trách nhiệm hỗ trợ cấp trên trực tiếp để phối hợp và đảm bảo hiệu quả của hoạt động bán hàng, các quy trình hành chính và phối hợp xuyên chức năng.

Trách nhiệm và Nghĩa vụ:

  • Tóm tắt dữ liệu và quản lý thực hiện hợp đồng bán hàng:
  • Hỗ trợ kiểm soát ngân sách bán hàng và các chỉ số hiệu suất (Volume/CMI).
  • Giám sát và quản lý tính chính xác của dữ liệu và hệ thống CRM/SFA.
  • Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo dự báo bán hàng hàng tháng toàn diện và theo dõi tiến độ bán hàng tổng thể.
  • Quản lý hợp đồng và tài liệu:
  • Xử lý toàn bộ thủ tục hợp đồng (nhật ký công việc, yêu cầu/phê duyệt tín dụng).
  • Quản lý tình trạng tín dụng của khách hàng, vị thế (Tồn kho/Inventory), và đảm bảo tuân thủ các quy trình quản lý xuất khẩu.
  • Phối hợp và xử lý đơn hàng:
  • Quản lý quy trình xử lý đơn hàng từ đầu đến cuối, bao gồm báo giá, lập hóa đơn và quản lý đặt cọc.
  • Quản lý đơn hàng và tồn kho vật tư đóng gói phù hợp với kế hoạch sản xuất.
  • Xác nhận nhu cầu (Trước hợp đồng):
  • Xác nhận công suất bán hàng (khối lượng tấn hàng/tháng).
  • Xác nhận tính khả thi logistics và giao hàng (vận chuyển từ kho sẵn có hay yêu cầu sản xuất mới, và khối lượng sản xuất có sẵn).
  • Thực thi (Sau hợp đồng):
  • Phối hợp chặt chẽ với Phòng Kế hoạch Sản xuất để điều chỉnh lịch bán hàng và sản xuất.
  • Điều chỉnh kế hoạch sản xuất với nhà máy khi cần và phối hợp quản lý/ xử lý tồn kho tồn đọng (dài hạn).
  • Hỗ trợ Rủi ro & Tuân thủ:
  • Hỗ trợ các hoạt động quản lý rủi ro, đặc biệt là những liên quan đến hoạt động hedging và đảm bảo đầy đủ tài liệu cho khoản đặt cọc đơn hàng.

Loại hình công việc: Toàn thời gian

Mục lương: Từ ₫ một tháng

  • sale admin

    1 week ago

    Vũng Tàu, Bà Rịa-Vũng Tàu, Vietnam Công ty DXC Technology Service Vietnam Full time ₫20,000,000 - ₫25,000,000 per year

    Công ty sản xuất 100% vốn đầu tư của NhậtĐịa chỉ: KCN Phú Mỹ 3 – Vũng Tàu. Xe đưa rước từ TP. Vũng Tàu, Đồng NaiSALE ADMIN (cấp Supervisor)Mô tả công việcTheo dõi ngân sách, hợp đồng, dự báo doanh số, dữ liệu CRM/SFA.Quản lý đơn hàng, báo giá, hóa đơn, tồn kho bao bì, kế hoạch...

  • Sales Admin Supervisor

    2 weeks ago

    Vũng Tàu, Bà Rịa-Vũng Tàu, Vietnam Kokoro HR Full time ₫22,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Đến 22 triệu VNĐ)Hỗ trợ Assistant Supply Chain Manager trong việc điều phối hoạt động bán hàng, quản lý quy trình & phối hợp nội bộ.Theo dõi và quản lý dữ liệu doanh số, hợp đồng, báo cáo, dự báo bán hàng hàng tháng.Xử lý toàn bộ quy trình đơn hàng:...

  • Sales Admin Supervisor

    2 weeks ago

    Vũng Tàu, Bà Rịa-Vũng Tàu, Vietnam Kokoro HR Full time ₫10,000,000 - ₫12,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Công ty thuộc Tập đoàn lớn vốn đầu tư Nhật Bản tại Khu công nghiệp Phú Mỹ 3, Tân Thành, Bà Rịa Vũng TàuCó xe đưa đón từ Long Thành, Châu Đức, Tp. Vũng TàuHỗ trợ Trợ lý Giám đốc Chuỗi Cung Ứng trong việc điều phối và đảm bảo hiệu...

  • Sale Admin Supervisor

    2 weeks ago

    Vũng Tàu, Bà Rịa-Vũng Tàu, Vietnam Kokoro HR Full time ₫22,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Đến 22 triệu VNĐ)Công ty 100% vốn đầu tư Nhật BảnĐịa điểm: KCN Phú Mỹ 3, Tân Thành, Bà Rịa – Vũng TàuCó xe đưa rước theo tuyến (Long Thành – Vũng Tàu – Châu Đức)Hỗ trợ Trợ lý Giám đốc Chuỗi Cung Ứng trong việc điều phối và đảm bảo hiệu...

  • Sales Admin Supervisor

    2 weeks ago

    Vũng Tàu, Bà Rịa-Vũng Tàu, Vietnam Kokoro HR Full time ₫22,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Công ty 100% vốn đầu tư Nhật BảnĐịa điểm: KCN Phú Mỹ 3, Tân Thành, Bà Rịa – Vũng TàuCó xe đưa rước theo tuyến (Long Thành – Vũng Tàu – Châu Đức)MỨC LƯƠNG: ~ 22 TRIỆU (Thỏa thuận theo năng lực)Hỗ trợ Trợ lý Giám đốc Chuỗi Cung Ứng...

  • Sales Admin supervisor(từ 22tr, 4-5 năm kinh nghiệm

    8 hours ago

    Vũng Tàu, Bà Rịa-Vũng Tàu, Vietnam VPDD HR PLUS tại HCM Full time

    Công ty kinh doanh ngành thực phẩm tuyển dụng :Vị trí : Sales Admin SupervisorSố lượng : 01Địa điểm làm việc : KCN Phú Mỹ 3 (Bà Rịa – Vũng Tàu) – Tp Hồ Chí MinhThời gian làm việc :– Từ 8h00~17h00 Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu . Nghỉ trưa 1 tiếngMô tả công việc :Vai trò:Chịu trách nhiệm...

  • Sales Leader

    4 days ago

    Vũng Tàu, Bà Rịa-Vũng Tàu, Vietnam CÔNG TY TNHH KOKORO INDUSTRY VIỆT NAM Full time

    SALES LEADER – CÔNG TY NHẬT BẢNCông ty 100% vốn đầu tư Nhật BảnĐịa điểm: KCN Long Đức, Huyện Long Thành, Tỉnh Đồng NaiGiờ làm việc: 8h00 – 16h30 (Nghỉ trưa 12h – 13h)Mức lương: Thỏa thuận theo năng lựcYÊU CẦU ỨNG VIÊNNam/Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lênTối thiểu 2...

  • Cộng Tác Viên Mở Thẻ Ngân Hàng

    2 weeks ago

    Vũng Tàu, Bà Rịa-Vũng Tàu, Vietnam Ngân hàng VIB Full time ₫24,000,000 - ₫48,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Làm việc tự do – không ràng buộc thời gian và địa lýTạo hồ sơ thẻ tín dụng & phát hành 100% ONLINE qua app Ngân Hàng VIBĐược training bài bản, chuyên nghiệp kỹ năng tư vấn, chốt deal, chăm sóc khách hàngSale tốt sẽ được hỗ trợ lead - đi...

  • Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

    1 week ago

    Vũng Tàu, Bà Rịa-Vũng Tàu, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Habico Full time ₫2,000,000 - ₫3,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Trực tổng đài, tư vấn về các sản phẩm, dịch vụ cho khách; chăm sóc, ghi nhận góp ý, phản hồi, giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại của khách hàng.Trực page, gọi điện, nhắn tin qua các nền tảng trực tuyến để tư vấn cho khách hàng về...

  • Trợ Lý Kinh Doanh

    8 hours ago

    Vũng Tàu, Bà Rịa-Vũng Tàu, Vietnam Headhunter VietNam HRchannels Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Khách hàng của chúng tôi là một công ty có vốn đầu tư nước ngoài, hiện đang tuyển dụng vị tríTrợ Lý Kinh Doanh (Tiếng Trung/ Tiếng Anh, $700 USD, ID 15974)Quản lý hồ sơ khách hàng, tiếp nhận và xử lý đơn hàng, nhập liệu hệ thống.Theo dõi...