Trưởng phòng Thanh quyết toán

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Quản lý, điều hành và tổ chức hoạt động của Phòng Thanh quyết toán
• Xây dựng hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến công tác thanh toán và quyết toán.
• Kiếm tra, giám sát tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ thanh toán, quyết toán theo đúng quy định của pháp luật và chính sách công ty
• Theo dõi, kiểm soát công nợ với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng, đảm bảo dòng tiền hoạt động ổn định.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ thanh toán, quyết toán nhanh chóng, chính xác.
• Làm việc với cơ quan kiếm toán, thuế và các bên liên quan để đảm bảo tính minh bạch của các khoản thanh quyết toán.
• Phối hợp Làm việc với đơn vị kiếm toán xây dựng (nếu có)
• Đánh giá hiệu suất làm việc của phân viên trong phòng, đào tạo và phát triển đội ngũ.
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
• Tham gia xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
• Tham gia xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/ Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/ Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
• Tham gia xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/ Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
• Tuân thủ nội quy/ quy định/ tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/ Phòng.
• Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
• Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/ Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

Yêu Cầu Công Việc
Trình độ:
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiếm toán hoặc các ngành liên quan…

Kiến Thức

• Am hiểu quy định pháp luật liên quan đến kế toán, thuế, tài chính doanh nghiệp.
• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý làm việc nhóm tốt
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề hiệu quả.
• Ưu tiên có kiến thức về ngành Xây dựng, Bất động sản, Quản lý dự án

Chứng chỉ nghề nghiệp:
Ưu tiên có chứng chỉ Định giá

Kinh nghiệm chuyên môn:
Ít nhất 07 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý nghiệp vụ, thanh quyết toán, Đấu thầu

Kinh nghiệm quản lý:
Ưu tiên ít nhất 5 năm kinh nghiệm Quản lý dự án Quản lý chi phí

Kỹ Năng

• Am hiểu quy định pháp luật liên quan đến kế toán, thuế, tài chính doanh nghiệp
• Quản lý Hoạt động Phòng Thanh Quyết toán
• Quản lý Rủi Ro
• Đảm bảo chất lượng
• Đàm phán, thương lượng tốt
• Khả năng làm việc độc lập, chủ động
• Khả năng Hoạch định, quản lý công việc khoa học, có hệ thống
• Khả năng Quản lý đội ngũ, truyền cảm hứng và dẫn dắt nhân viên tốt
• Khả năng Quan sát, phán đoán, ra quyết định nhạy bén
• Khả năng phân tích, tổng hợp, báo cáo tốt