Trợ lý Giám Đốc Vận Hành
6 days ago
Mô tả công việc
Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của Ban Giám đốc xuống các phòng ban
Lập các báo cáo, quản trị phân tích tình hình hoạt động của công ty
Giám sát kế hoạch, phối hợp với các Trưởng phòng ban triển khai, theo dõi chặt chẽ tiến độ các đầu việc theo kế hoạch được ký duyệt, những công việc hàng ngày của nhân viên công ty; đảm bảo thực hiện công việc theo đúng quy trình, nội quy và các chính sách của nội bộ công ty.
Kiểm tra, rà soát, đánh giá các giấy tờ: đề xuất kế hoạch, tờ trình, hợp đồng, ... của các nhân sự, phòng ban khác khi trình ký GĐĐH
Nắm bắt tình hình thị trường, nội bộ công ty để tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc quản lý và phát triển.
Ghi chép thông tin cho Ban Giám đốc khi hội họp hay làm việc với đối tác.
Tổ chức các cuộc họp với Ban Giám đốc theo nhu cầu của các phòng ban trong công ty.
Lập báo cáo kết quả định kỳ cho Ban Giám đốc hoặc Trưởng phòng ban công ty.
Thực hiện các công việc khác dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Xây dựng các đề xuất, tờ trình, kế hoạch theo định kỳ, theo chỉ đạo của Trưởng phòng ban hoặc chủ động đề xuất khi có sáng kiến.
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh,Tài chính, Kinh tế
Có kinh nghiệm 2 năm trở lên ở vị trí tương đương, hoặc từng làm Trợ lý cho GĐKD
Thành thạo kĩ năng quản lí thời gian và lên kế hoạch.
Xử lý và giải quyết vấn đề khéo léo, nhanh nhạy.
Hiểu rõ từng vai trò vị trí các bộ phận trong công ty
Có trách nhiệm với công việc và khả năng chịu áp lực công việc.
Có kỹ năng đánh máy nhanh; Khả năng ghi chép, nắm bắt thông tin tốt
Giỏi Excel, Google Sheet, ưu tiên biết về VBA, Pivot
Ưu tiên ứng viên có khả năng phân tích số liệu; phân tích Data
Ngoại hình ưa nhìn, phong thái lịch sự, chuyên nghiệp
Quyền lợi
Lương thưởng cạnh tranh: Thu nhập hấp dẫn, lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng nóng, thưởng tháng, quý,...
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Pháp luật
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
Du lịch, teambuilding, ưu đãi nội bộ, các hoạt động khác theo quy định Công ty
Đào tạo và phát triển năng lực
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp
Môi trường làm việc trẻ, năng động, chuyên nghiệp
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Quận 1
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
-
Trợ Lý Giám Đốc
1 week ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Core FinTech Full time ₫1,500,000 - ₫2,500,000 per yearMô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)a. Hỗ trợ điều hành & quản lý công việcTheo dõi, nhắc việc và đảm bảo tiến độ các dự án Giám đốc phụ trách (Fintech, vốn doanh nghiệp, vận hành…).Phối hợp với các phòng ban để tổng hợp báo cáo, dữ liệu vận hành, tài chính và dự...
-
Trợ Lý Giám Đốc
4 days ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Kim Pilates Full timeMô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Hỗ trợ Ban Lãnh đạo và Tổng Giám đốc xây dựng, triển khai và giám sát kế hoạch tài chính tổng thể của toàn Công tyTheo dõi việc thực hiện kế hoạch ngân sách, dự báo dòng tiền, chi phí vận hành và đề xuất phương án điều chỉnh khi cần...
-
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
6 days ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam jobsgo recruit Full timeMô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Xây dựng và kiểm soát kế hoạch kinh doanh, am hiểu các lĩnh vực của cty như: quản lý vận hành tòa nhà, media, truyền thông, quảng cáo, làm social media, tiktok, fanpage, giải trí-âm nhạc…Phối hợp cùng các phòng ban liên quan xây dựng kế hoạch kinh...
-
Trợ lý giám đốc điều hành
4 days ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam TOT Digi Full time**MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Hỗ trợ quản lý và điều phối công việc:**Phối hợp với các phòng ban để theo dõi tiến độ công việc, đảm bảo các mục tiêu kinh doanh và dự án được thực hiện đúng kế hoạch.Làm cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban, đảm bảo thông tin được truyền...
-
Trợ Lý Giám Đốc
4 days ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Quảng Cáo Thương Mại Việt First Full timeMô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Đối ngoại: Thay mặt/hỗ trợ giám đốc làm việc với đối tácĐối nội: Thay mặt/hỗ trợ giám đốc duy trì hoạt động, điều hành, theo dõi các hoạt động của công ty.Bố trí, sắp xếp, cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch hẹn gặp...
-
Trợ Lý Tổng Giám Đốc Biết Tiếng Trung
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Vận Tải Yunyi Việt Nam Full time ₫1,000,000 - ₫15,000,000 per yearMô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Hỗ trợ công việc chiến lược thị trường:Tổng hợp, phân tích thông tin thị trường; Hỗ trợ xây dựng kế hoạch phát triển khách hàng, tìm kiếm đối tác và mở rộng tuyến vận tải; Theo dõi, đánh giá hiệu quả các kênh khai thác thị trường...
-
Trợ lý Giám đốc
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Red Bull Full time ₫6,000,000 - ₫12,000,000 per yearMô tả công việc/ Job description:Giám sát và phối hợp cùng Tổng Giám đốc trong việc quản lý hoạt động hàng ngày của toàn công ty./ Supervise and coordinate with the General Director in managing the company's daily operationsTham gia xây dựng và triển khai các chính sách, chiến lược, mục tiêu và kế...
-
Trợ lý giám đốc
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Gmen Full timeTuyển dụng vị trí - TRỢ LÝ GIÁM ĐỐCĐiều phối và triển khai công việc: Truyền đạt chỉ đạo của giám đốc xuống các phòng ban, theo dõi tiến độ và báo cáo lại.Hỗ trợ giám đốc: Sắp xếp lịch trình, quản lý cuộc hẹn, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp.Liên lạc và đối...
-
Trợ lý giám đốc
1 week ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Gmen Full timeTuyển dụng vị trí - TRỢ LÝ GIÁM ĐỐCCHI TIẾT CÔNG VIỆCĐiều phối và triển khai công việc: Truyền đạt chỉ đạo của giám đốc xuống các phòng ban, theo dõi tiến độ và báo cáo lại.Hỗ trợ giám đốc: Sắp xếp lịch trình, quản lý cuộc hẹn, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc...
-
Trợ Lý Vận Hành Tiếng Trung
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Vận Tải Yunyi Việt Nam Full time ₫6,000,000 - ₫12,000,000 per yearMô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Hỗ trợ bộ phận vận hành trong việc điều phối lịch trình xe, quản lý tài xế và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển;Phiên dịch và hỗ trợ giao tiếp giữa lãnh đạo người Trung Quốc và nhân viên người Việt, đảm bảo...