Thư ký Hành chính

2 weeks ago

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam NOVALAND Full time ₫6,000,000 - ₫12,000,000 per year

I. Mô tả công việc:

Mô tả công việc 1: Quản lý và soát xét hồ sơ, tài liệu trình ký:

1.1 Tiếp nhận và trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các Phòng ban theo line phân quyền;

1.2 Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác về thủ tục và quy trình theo phân quyền phê duyệt;

1.3 Tóm tắt nội dung tờ trình đề xuất

Mô tả công việc 2: Là đầu mối thông tin, truyền đạt các chủ trương/chỉ đạo của Ban lãnh đạo đến các Đơn vị.

2.1 Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo/ thông điệp/ quyết định đến các Phòng ban chuyên môn. Theo dõi, đôn đốc, hỗ trợ và cập nhật báo cáo kết quả theo hạn định đề ra;

2.2 Tham gia một số cuộc họp liên quan đến việc vận hành và hoạt động khi có yêu cầu;

2.3 Tổng hợp báo cáo của tiến độ công việc các phòng ban để kịp thời phối hợp, giải quyết và báo cáo lên BOD.

Mô tả công việc 3: Điều phối công tác hành chính chung của phòng ban:

3.1 Thực hiện tất cả hồ sơ phục vụ hoạt động của phòng ban (IT, ADM, các PYC hàng hóa/dịch vụ, thực hiện hồ sơ thanh quyết toán);

3.2 Sắp xếp, thông báo lịch làm việc/lịch công tác của BOD đến các Phòng ban liên quan;

3.3 Đón khách và sắp xếp lịch họp

3.4 Quản lý văn phòng phẩm, tài sản khu vực, thực hiện các phiếu yêu cầu, hỗ trợ nhân sự mới của phòng ban về VPP, máy vi tính/ thiết bị làm việc;

3.5 Quản lý danh sách đối tác quan trọng và liên hệ đặt hoa/ quà tặng cho đối tác khi có yêu cầu

Mô tả công việc 4: Thực hiện các công việc khác theo ủy quyền, yêu cầu của cấp trên.

II. Yêu cầu:

Trình độ:
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên nghành Thư ký, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương;

Kiến thức:

  • Có kiến thức về công tác Hành chính, Quản lý và lưu trữ hồ sơ (ISO, 5S);

  • Hiểu cơ cấu tổ chức, đinh hướng và chiến lược của công ty từng thời kỳ;

  • Ưu tiên ứng viên có kến thức chung về lĩnh vực Bất động sản.

Kinh nghiệm chuyên môn:
Ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Trợ lý/ Thư ký hoặc tương đương.

Kỹ năng:

  • Kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký, nhập dữ liệu qua các thiết bị văn phòng

  • Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ;

  • Kỹ năng theo dõi và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên;

  • Khả năng nhớ chính xác các thông tin cần thiết về những cá nhân, sự kiện, thời gian,số liệu,…;

  • Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...);

  • Kỹ năng làm việc độc lập, tự giác, ý thức trách nhiệm để hoàn thành tốt công việc;

  • Khả năng làm việc dưới áp lực cao, kiến thức rộng về xã hội và thích ứng nhanh với mọi hoàn cảnh;

  • Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt

  • Thư Ký Hành Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Biển Vọng Full time ₫4,000,000 - ₫12,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Phụ trách tuyển dụng, xây dựng và mở rộng kênh tuyển dụng, phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc và sắp xếp thủ tục nhận việc.Thực hiện chấm công, các thủ tục BHXH và báo cáo lao động theo định kỳ.Quản lý và lưu trữ hồ sơ người...

  • Nhân Viên Hành Chính Thư Ký

    2 days ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Chế Biến Thực Phẩm Đông Đô Full time ₫9,000,000 - ₫11,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Công tác hành chính, văn thưPhụ trách công việc lễ tân, tiếp kháchSoạn thảo văn bản, quản lý công văn đến - đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu kiệnPhối hợp với các bộ phận nghiên cứu xây...

  • thư ký hành chính tổng hợp

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Phuc Sinh Corporation Full time

    Phúc LợiBảo hiểmDu LịchPhụ cấpDu lịch nước ngoàiThưởngChăm sóc sức khỏeĐào tạoTăng lươngCông tác phíPhụ cấp thâm niênChế độ nghỉ phépChế độ tập thể dụcMô tả công việcI. CÔNG TÁC LỄ TÂN:Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty.Hỗ trợ cho các cuộc họp...

  • Thư ký

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam NOVALAND Full time ₫15,000,000 - ₫30,000,000 per year

    I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC1. Ghi nhận và lập biên bản họpTham gia tất cả các cuộc họp theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.Ghi chép đầy đủ, chính xác các chỉ đạo của Quản lý trực tiếp trong cuộc họp.Soạn thảo, rà soát và gửi Biên bản họp cho các bên liên quan đúng hạn.2. Theo dõi...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Năng Lượng MẶT TRỜI BÁCH KHOA Full time ₫3,000,000 - ₫6,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Thực hiện soạn thảo Hợp đồng/ Văn bản (Công văn, Thông báo, Quyết định, Biên bản...) theo yêu cầu.Quản lý hồ sơ: lưu trữ theo quy định, phân loại, chuyển giao hồ sơ cho các khách hàng hoặc đối tác.Tìm kiếm thầu phụ vận hành và bảo...

  • Thư Ký

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TÍCH HỢP HỆ THỐNG NHT Full time ₫10,000,000 - ₫12,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)-Theo dõi, nhận - gửi, lưu trữ hồ sơ tại văn phòng In ấn, sắp xếp, trình ký các hồ sơ với chủ đầu tư, bộ phận kế toánTheo dõi chấm công , nghỉ phép, công tác của nhân viênCập nhập, phổ biến, lưu trữ các công văn mới từ Ban Giám Đốc...

  • Thư Ký Tổng Giám Đốc

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam 7d99a0c2-471d-419e-b5ca-cfa7604d4140 Full time ₫42,000,000 - ₫53,000,000 per year

    Phúc LợiMáy tính xách tayDu LịchXe đưa đónĐào tạoTăng lươngChế độ nghỉ phépMô tả công việcTổng Quan Công ViệcThư Ký TGĐ sẽ cung cấp hỗ trợ chiến lược và hành chính cấp cao cho Tổng Giám đốc hoặc lãnh đạo cấp cao của công ty trong ngành sản xuất nhựa. Ưu tiên hàng đầu...

  • Thư Ký PGĐKD

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Rồng Việt Full time ₫8,000,000 - ₫12,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Công việc hành chánh gồm:a. Sắp xếp lịch lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Phó Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.b. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Trung Tâm Nghiên Cứu Phát Triển Thương Hiệu Việt Full time ₫10,000,000 - ₫20,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Soạn thảo các văn bản, lập kế hoạch, lịch làm việc, biết quản lý công việc.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần...

  • Thư Ký Kinh Doanh

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Bị Và Hóa Chất Nguyễn Quỳnh Anh Full time ₫6,000,000 - ₫8,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Thực hiện các công việc Hành Chính hỗ trợ Phòng Kinh Doanh, các hoạt động của thư ký Phòng kinh doanh (Sales Admin). Soạn thảo Báo Giá, các văn bản, theo dõi khách hàng và xử lý các công việc hành chính cho GĐ và hỗ trợ Phòng Kinh Doanh và Phòng Kế...