Giám Sát Hành Chính Nhân Sự

2 weeks ago

Đồng Nai, Vietnam Kokoro HR Full time ₫8,000,000 - ₫12,000,000 per year

Mô tả công việc:

(Mức lương: triệu VNĐ)

1. Hành chính (General Affairs):

Phân tích và quản lý ngân sách hành chính của công ty.

Quản lý tài sản được giao cho phòng Hành chính.

Giám sát hoạt động văn phòng, bao gồm: mua sắm, quản lý kho vật tư tiêu hao, đồng phục, thiết bị làm việc (laptop, điện thoại, SIM, v.v.).

Quản lý dịch vụ vận chuyển của công ty (xe đưa rước, taxi card): cấp phát, theo dõi sử dụng, đối soát và thanh toán hàng tháng.

Quản lý đặt vé, khách sạn cho các chuyến công tác.

Phối hợp tổ chức đón tiếp khách hàng, đoàn công tác, đảm bảo hậu cần, phòng họp, tiếp đón chu đáo.

Giám sát nhà thầu phụ để đảm bảo chất lượng dịch vụ và tuân thủ tiêu chuẩn công ty.

Hỗ trợ người nước ngoài (expatriates) về thủ tục visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú (TRC), nhà ở, xe đưa đón.

2. Nhân sự (Human Resources):

Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.

Giám sát hoạt động nhân sự hàng ngày gồm: tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới, chấm công và phối hợp tính lương.

Hỗ trợ triển khai, theo dõi chính sách nhân sự, quy định công ty và tuân thủ luật Lao động.

Hỗ trợ cập nhật và gia hạn các giấy phép công ty (IRC, ERC…).

Quản lý quan hệ lao động, hỗ trợ Ban lãnh đạo xử lý các vấn đề phát sinh tại nơi làm việc.

Tổ chức và quản lý đào tạo, đánh giá hiệu suất và các chương trình phúc lợi cho nhân viên.

Hỗ trợ thực hiện hệ thống đánh giá hiệu suất công bằng, minh bạch.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

  • Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8:00 – 17:00)
  • Xe đưa rước theo tuyến Long Thành – Vũng Tàu – Châu Đức
  • Bảo hiểm 24/7, 17 ngày phép năm, khám sức khỏe định kỳ hàng năm
  • Thưởng Tết tối thiểu 01 tháng lương, thưởng KPI: 0–3 tháng lương/năm
  • Tăng lương hàng năm, du lịch, tiệc cuối năm, bữa ăn giữa ca miễn phí tại canteen công ty

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học

Yêu cầu công việc:

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý, hoặc các lĩnh vực liên quan.
  • Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong mảng Hành chính – Nhân sự, trong đó ít nhất 1 năm ở vị trí giám sát hoặc trưởng nhóm.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong công ty sản xuất hoặc doanh nghiệp nước ngoài.
  • Hiểu rõ Luật Lao động Việt Nam, các quy trình pháp lý và quy định hành chính.
  • Có kiến thức về quản lý nhà cung cấp, lập ngân sách hành chính, mua sắm và quản lý cơ sở vật chất.
  • Tiếng Anh giao tiếp tốt (nghe, nói, đọc, viết); biết tiếng Nhật là một lợi thế.
  • Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản tại KCN Phú Mỹ 3, Tân Thành, Bà Rịa – Vũng Tàu
  • Có xe đưa rước nhân viên theo tuyến Long Thành – Vũng Tàu – Châu Đức

Yêu cầu giới tính: Nam

Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự

Đại Học

2 - 3 năm

  • Giám Sát Hành Chính Nhân Sự

    6 days ago

    Đồng Nai, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Nhân Sự Kokoro Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 19 - 24 triệu VNĐ) **1. Hành chính (General Affairs)**: Phân tích và quản lý ngân sách hành chính của công ty. Quản lý tài sản được giao cho phòng Hành chính. Giám sát hoạt động văn phòng, bao gồm: mua sắm, quản lý kho vật tư tiêu hao, đồng phục, thiết bị...

  • Giám Sát Hành Chính Nhân Sự

    2 weeks ago

    Đồng Nai, Vietnam Kokoro HR Full time ₫8,000,000 - ₫12,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản tại KCN Phú Mỹ 3, Tân Thành, Bà Rịa – Vũng TàuCó xe đưa rước nhân viên theo tuyến Long Thành – Vũng Tàu – Châu ĐứcThời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8:00 – 17:00)1. Hành chính (General Affairs):Phân tích và...

  • Giám Sát Hành Chính

    6 days ago

    Đồng Nai, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Nhân Sự Kokoro Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 22 triệu VNĐ) - Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản tại KCN Phú Mỹ 3, Tân Thành, Bà Rịa - Vũng Tàu - Có xe đưa rước nhân viên theo tuyến Long Thành - Vũng Tàu - Châu Đức **1. Hành chính (General Affairs**): - Phân tích và quản lý ngân sách hành chính của...

  • Hành Chính Nhân Sự Làm Việc Tại Đồng Nai

    7 hours ago

    Đồng Nai, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 20 triệu VNĐ) Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản tại KCN Long Đức, Xã Long Đức, Huyện Long Thành,Đồng Nai. Có xe đưa rước từ TP.HCM và Biên Hoà. - Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định, biểu mẫu cho Công ty và giám sát việc thực hiện...

  • Giám Sát Hành Chính

    2 weeks ago

    Đồng Nai, Vietnam Kokoro HR Full time ₫18,000,000 - ₫22,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản tại KCN Phú Mỹ 3, Tân Thành, Bà Rịa – Vũng TàuCó xe đưa rước nhân viên theo tuyến Long Thành – Vũng Tàu – Châu Đức1. Hành chính (General Affairs):Phân tích và quản lý ngân sách hành chính của công ty.Quản lý tài...

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

    2 weeks ago

    Đồng Nai, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 15 triệu VNĐ) Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản tại KCN Nhơn Trạch III - Giai đoạn 2, Long Thọ, huyện Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai. Có xe đưa rước từ BH 1) HR: - Tuyển dụng, nhập và quản lý hồ sơ nhân viên. - Nhập dữ liệu chấm công, tính lương...

  • Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

    2 weeks ago

    Đồng Nai, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự** Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản tại KCN Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội ( Xe đưa đón (tuyến cố định) từ nội thành Hà Nội đến công ty ) - Quản lý bếp ăn tập thể: quản lý chất lượng thực phẩm đầu...

  • Nhân Viên Hành Chính Tổng Vụ

    2 weeks ago

    Đồng Nai, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 15 triệu VNĐ) - MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Tuyển dụng, tiếp nhận, nghỉ việc và quản lý hợp đồng của nhân viên - Quản lý giờ làm, nghỉ phép và làm thêm giờ của nhân viên - Quản lý tiền lương, bảo hiểm xã hội và thực hiện các thủ tục chi trả cho...

  • Nhân Viên Nhân Sự Kiêm Hse

    1 week ago

    Đồng Nai, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý tuyển dụng: Tiến hành quy trình tuyển dụng nhân sự, từ việc đăng tuyển, phỏng vấn, chọn lọc ứng viên đến việc làm hợp đồng lao động. - Quản lý hồ sơ nhân viên: Cập nhật, lưu trữ và quản lý các thông tin hồ sơ nhân...

  • Giám Sát Sản Xuất

    2 weeks ago

    Đồng Nai, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Nhân Sự Kokoro Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 26 triệu VNĐ) - Tại Khu công nghiệp Phú Mỹ 3, Bà Rịa Vũng Tàu - Có xe đưa rước 3 tuyến (Long Thành, Vũng Tàu, Châu Đức) - Giám sát và theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm - Đảm bảo tất cả các thủ tục...