Trợ lý Pháp chế

1.    Mô tả công việc:

A.  
Công việc Trợ lý Tổng Giám đốc

• Hỗ trợ điều hành

o  Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi và điều phối công việc giữa các phòng ban và nhà máy.

o  Nhắc lịch, sắp xếp lịch làm việc, họp hành, công tác cho Tổng Giám đốc.

• Tổng hợp & báo cáo

o  Chuẩn bị báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

o  Tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu để phục vụ công tác ra quyết định.

• Soạn thảo & quản lý văn bản

o  Soạn thảo công văn, thông báo, thư từ, tờ trình.

o  Quản lý tài liệu, hồ sơ nội bộ của Tổng Giám đốc.

• Truyền đạt & theo dõi công việc

o  Truyền đạt yêu cầu của Tổng Giám đốc đến các phòng ban.

o  Theo dõi tiến độ và nhắc nhở hoàn thành đúng thời hạn.

• Hỗ trợ đối ngoại

o  Tham gia cùng Tổng Giám đốc trong các cuộc họp với đối tác, cơ quan nhà nước (khi cần).

o  Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp, sự kiện.

o  Ghi biên bản họp

B.  
Công việc Pháp chế

• Rà soát & tư vấn pháp lý

o  Rà soát hợp đồng, văn bản, quy chế để đảm bảo tuân thủ pháp luật của các nhà máy trước khi trình ký.

o  Tư vấn cho Ban lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề pháp lý phát sinh.

• Soạn thảo & thẩm định hợp đồng

o  Soạn thảo, góp ý, đàm phán các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ…

o  Đảm bảo quyền lợi pháp lý của công ty.

• Pháp lý doanh nghiệp

o  Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép kinh doanh, giấy phép chuyên ngành.

o  Thực hiện thủ tục làm việc với cơ quan nhà nước: Sở KH-ĐT, Sở LĐTB&XH, Thuế, Hải quan…

• Quản trị rủi ro pháp lý

o  Đánh giá rủi ro pháp lý trong hoạt động sản xuất – kinh doanh.

o  Đề xuất giải pháp phòng ngừa và xử lý.

• Hỗ trợ tranh chấp

o  Chuẩn bị hồ sơ, chứng cứ khi có tranh chấp, khiếu nại.

o  Phối hợp với luật sư, cơ quan chức năng khi cần.

2. Yêu cầu ứng viên

Có thể đi công tác ( Bắt buộc)

• Trình độ học vấn:

o  Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.

o  Ưu tiên có chứng chỉ/bồi dưỡng nghiệp vụ trợ lý giám đốc hoặc pháp chế doanh nghiệp.

• Kinh nghiệm:

o  Tối thiểu
3 năm
kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp hoặc trợ lý/ thư ký Giám đốc.

o  Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, thương mại.

• Kỹ năng:

o  Kỹ năng soạn thảo văn bản và hợp đồng tốt.

o  Kỹ năng tổ chức công việc và giao tiếp hiệu quả.

o  Kỹ năng phân tích và tư duy pháp lý.

o  Thành thạo tin học văn phòng.

o  Giỏi tiếng Anh là 1 lợi thế

• Tố chất cá nhân:

o  Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao.

o  Tư duy logic, có khả năng xử lý tình huống tốt.

o  Chủ động, bảo mật thông tin.

3. Quyền lợi:

●      
Lương deal theo năng lực

●     Chế độ phúc lợi đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ Tết, thưởng lương tháng 13…),
tham gia Công đoàn

●      Hưởng chế độ phúc lợi theo thâm niên công tác

●      Du lịch, team building hằng năm

●      Khám sức khỏe định kỳ

●      Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và cơ hội thăng tiến rõ ràng

4.    Thời gian làm việc:

Thứ 2 - Thứ 6 (7h30 - 17h00)
nghỉ trưa 11h30 – 13h00

5.    Địa điểm:

292 Hồng Bàng, phường 12, quận 5, TP. HCM