Chuyên viên Hành chính

2 weeks ago

Vinpearl, Vietnam Tuyển Dụng Vinpearl Full time ₫15,000,270 - ₫36,000,000 per year


I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác hành chính & văn thư

  • Tiếp nhận, điều phối và quản lý công văn, giấy tờ đến – đi; làm đầu mối thông tin giữa các phòng ban.
  • Soạn thảo, biên dịch các văn bản, hợp đồng, thông báo, tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại theo chuẩn của Tập đoàn.
  • Thực hiện các thủ tục hành chính: đề xuất mua sắm, thanh toán chi phí, công tác phí, tạm ứng.

2. Hậu cần – sự kiện – logistic - công tác đối nội, đối ngoại

  • Phối hợp tổ chức hậu cần cho các chương trình nội bộ, lễ khai trương, hội thảo, lễ hội, festival, sự kiện âm nhạc quy mô lớn của Vinpearl.
  • Làm việc  với nhà cung cấp, đối tác sự kiện, nghệ sĩ trong nước và quốc tế, hỗ trợ điều phối các hạng mục được giao
  • Sắp xếp phương tiện, tour tham quan, lịch trình di chuyển, nơi ăn nghỉ cho khách mời, đối tác, đoàn công tác.
  • Tiếp nhận và xử lý yêu cầu hỗ trợ từ các phòng ban liên quan

3. Quản trị tài sản – cơ sở vật chất

  • Theo dõi việc sử dụng, sửa chữa, bảo trì, thay thế tài sản theo quy định.
  • Quản lý nhà cung cấp: đánh giá chất lượng dịch vụ, đề xuất tối ưu chi phí.

4. Hỗ trợ vận hành

  • Cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ làm việc.
  • Phối hợp các phòng ban để đảm bảo hoạt động hành chính – vận hành trơn tru.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.
II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
  • Tốt nghiệp Đại học khối Kinh tế, Quản trị, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
  • Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính / Admin / Event Support / Office Coordinator.
    (Ứng viên tiềm năng chưa có kinh nghiệm có thể được đào tạo.)
  • Tiếng Anh tốt, có khả năng biên dịch văn bản, hợp đồng, tài liệu phát hành.
  • Kỹ năng làm việc với nhà cung cấp, triển khai hạng mục sự kiện, hậu cần.
  • Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên biết quản lý lịch/tài liệu/scheduling tools.
  • Tính cách phù hợp: nhanh nhẹn, chủ động, trách nhiệm, cẩn thận; sẵn sàng làm việc onsite khi có sự kiện; kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
III. QUYỀN LỢI & THÔNG TIN KHÁC
  • Mức lương: thỏa thuận theo kinh nghiệm làm việc
  • Môi trường làm việc thử thách và chuyên nghiệp; cơ hội phát triển rõ ràng
  • Được đào tạo và dẫn dắt bởi Cán bộ quản lý nhiều năm kinh nghiệm
  • Được hưởng những ưu đãi khi sử dụng sản phẩm và dịch vụ của Vingroup
  • Thời gian làm việc: từ 8h30 đến 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6, làm thứ 7 cách tuần
  • Địa điểm làm việc: Vinpearl Head Office tại tòa nhà văn phòng Symphony, đường Chu Huy Mân, Q. Long Biên, Hà Nội

  • Chuyên viên Kế toán

    2 weeks ago

    Vinpearl, Vietnam Tuyển Dụng Vinpearl Full time ₫15,000,000 - ₫25,000,000 per year

    Job Description I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:1. Phụ trách báo cáo tài chính, báo cáo hợp nhấtPhụ trách lập báo cáo tài chính công ty con và các báo cáo liên quan định kỳ hàng tháng, hàng quýLàm việc, giải trình với các đơn vị kiểm toán độc lập về BCTC soát xét bán niên, BCTC năm của các công ty...

  • Chuyên viên Kế toán

    2 weeks ago

    Vinpearl, Vietnam Tuyển Dụng Vinpearl Full time ₫150,000,000 - ₫300,000,000 per year

    I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:1. Phụ trách báo cáo tài chính, báo cáo hợp nhấtPhụ trách lập báo cáo tài chính công ty con và các báo cáo liên quan định kỳ hàng tháng, hàng quýLàm việc, giải trình với các đơn vị kiểm toán độc lập về BCTC soát xét bán niên, BCTC năm của các công ty con.Cung cấp...

  • Chuyên viên Marketing

    1 week ago

    Vinpearl, Vietnam Tuyển Dụng Vinpearl Full time ₫4,000,000 - ₫8,000,000 per year

    I. Mô Tả Công Việc1. Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệuTiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng của bộ phận theo đúng quy trình.Đảm bảo hệ thống lưu trữ khoa học, bảo mật và dễ dàng tra cứu.Theo dõi các mốc thời hạn hợp đồng và cập nhật...

  • Chuyên viên Marketing

    2 weeks ago

    Vinpearl, Vietnam Tuyển Dụng Vinpearl Full time ₫3,000,000 - ₫5,000,000 per year

    I. Mô Tả Công Việc1. Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệuTiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng của bộ phận theo đúng quy trình.Đảm bảo hệ thống lưu trữ khoa học, bảo mật và dễ dàng tra cứu.Theo dõi các mốc thời hạn hợp đồng và cập nhật...

  • Chuyên viên Marketing

    2 weeks ago

    Vinpearl, Vietnam Tuyển Dụng Vinpearl Full time ₫5,000 - ₫70,000 per year

    I. Mô Tả Công Việc1. Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệuTiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng của bộ phận theo đúng quy trình.Đảm bảo hệ thống lưu trữ khoa học, bảo mật và dễ dàng tra cứu.Theo dõi các mốc thời hạn hợp đồng và cập nhật...

  • Quản Lý Tài Chính

    2 weeks ago

    Vinpearl, Vietnam Tuyển Dụng Vinpearl Full time ₫68,000,000 - ₫130,000,000 per year

    MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Xây dựng hệ thống quản trị tài chính chung bao gồm: Các quy định quy chế chung về tài chính, cấu trúc phân quyền, bộ KPIs,..Tham gia công tác lập và thẩm định Kế hoạch kinh doanh / các mảng ngân sách theo phạm vi phụ trách.Rà soát, phân tích Báo cáo quản trị.Quy...

  • Quản lý/ Chuyên viên Kinh doanh

    2 weeks ago

    Vinpearl, Vietnam Tuyển Dụng Vinpearl Full time ₫40,000,000 - ₫70,000,000 per year

    1. Mô Tả Công ViệcPhối phợp với các bộ phận kinh doanh khác để đảm bảo điều phối công việc phù hợp, hỗ trợ lẫn nhau và không trùng lặp.Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đại lý hiện tại và tiềm năng để đảm bảo nguồn booking lâu dài. Tổ chức các sales call, gặp...

  • Chuyên Viên Tuyển Dụng

    2 weeks ago

    Vinpearl, Vietnam Tuyển Dụng Vinpearl Full time ₫9,000,000 - ₫12,000,000 per year

    1. Tuyển dụng Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, tổ chức thực hiện và kiểm soát kết quả hoạt động tuyển dụng (kế hoạch tuyển dụng, quy trình tuyển dụng,…) trong phạm vi phụ trách, đáp ứng số lượng, chất lượng và tiến độ theo kế hoạch. Chịu trách nhiệm phỏng vấn và...

  • Cộng tác viên/ Thực tập sinh phòng Mua sắm

    2 weeks ago

    Vinpearl, Vietnam Tuyển Dụng Vinpearl Full time ₫24,000,000 - ₫96,000,000 per year

    1. Mô Tả Công Việc:Hỗ trợ thực hiện các hạng mục công việc cung ứng nội bộ phục vụ vận hành do bộ phận/Cơ sở yêu cầu theo phân công của Cán bộ quản lý phòng Mua sắmTìm kiếm Nhà cung cấp (NCC) đáp ứng được các yêu cầu về tiến độ, chất lượng đơn hàngHỗ trợ thẩm...

  • Cộng tác viên Tuyển dụng

    2 weeks ago

    Vinpearl, Vietnam Tuyển Dụng Vinpearl Full time ₫3,000,000 - ₫5,000,000 per year

    1. Mô Tả Công Việc:Tham gia vào quy trình tuyển dụng nhân sự cho khối Vận hành tại các cơ sở vùng miền Bắc của Vinpearl (Vinpearl Hotels, Vinwonders, Vinpalace, Vinpearl Golf,...).Đăng tin tuyển dụng, quảng bá trên các kênh online/offline; hỗ trợ liên hệ đối tác tuyển dụng (trường Đại học,...