Giám Sát Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc:

(Mức lương: Thỏa thuận)

1. Hành chính (General Affairs):

• Lập và quản lý ngân sách hành chính, kiểm soát chi phí vận hành, lập kế hoạch mua sắm định kỳ.
• Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao, đồng phục và các công cụ làm việc.
• Giám sát hoạt động văn phòng: mua sắm, cấp phát, theo dõi, đối soát và thanh toán hàng tháng.
• Quản lý dịch vụ vận chuyển của công ty (xe đưa rước, taxi card) và điều phối công tác hậu cần.
• Sắp xếp công tác, đặt vé, khách sạn, tổ chức đón tiếp khách hàng, đoàn công tác.
• Làm việc với nhà thầu phụ, đảm bảo chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn công ty.
• Hỗ trợ người nước ngoài (visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, nhà ở, phương tiện di chuyển).
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng, tài liệu nội bộ, bảo đảm bảo mật và lưu trữ theo quy định.

2. Nhân sự (Human Resources):

• Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và tiếp nhận nhân viên mới.
• Giám sát chấm công, phối hợp tính lương, thực hiện chế độ phúc lợi, bảo hiểm và hồ sơ nhân viên.
• Hỗ trợ triển khai, theo dõi chính sách nhân sự, quy định công ty, đảm bảo tuân thủ luật Lao động.
• Quản lý quan hệ lao động, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh tại nơi làm việc.
• Tổ chức và theo dõi các chương trình đào tạo, đánh giá hiệu suất, phúc lợi và khen thưởng nhân viên.
• Cập nhật, gia hạn các giấy phép công ty (IRC, ERC…), chuẩn bị báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban Giám đốc hoặc cơ quan chức năng khi cần.

3. Các công việc khác:

• Tham gia đánh giá nội bộ, hỗ trợ kiểm tra bên ngoài khi được yêu cầu.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ: khám sức khỏe định kỳ, du lịch, tiệc cuối năm, các hoạt động gắn kết nhân viên.
• Đề xuất, cải tiến quy trình GA–HR, tối ưu chi phí hoạt động, nâng cao hiệu quả vận hành.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Xe đưa rước theo tuyến Long Thành – Vũng Tàu – Châu Đức.
• Bảo hiểm 24/7, 17 ngày phép năm, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Thưởng Tết tối thiểu 01 tháng lương, thưởng KPI: 0–3 tháng lương/năm.
• Xét tăng lương định kỳ hàng năm, du lịch, tiệc cuối năm, bữa ăn giữa ca miễn phí tại canteen công ty.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học

Yêu cầu công việc:

Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản tại KCN Phú Mỹ 3, Tân Thành, Bà Rịa – Vũng Tàu, đang tìm kiếm một Giám sát GA–HR giàu kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm, sẵn sàng đồng hành trong giai đoạn phát triển mới của doanh nghiệp.

Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:00 – 17:00)

Xe đưa rước: Theo tuyến Long Thành – Vũng Tàu – Châu Đức

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có 2–3 năm kinh nghiệm Hành chính – Nhân sự, trong đó ít nhất 1 năm ở vị trí giám sát hoặc trưởng nhóm.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty sản xuất hoặc doanh nghiệp nước ngoài (Nhật, Hàn, Âu, Mỹ...).
• Hiểu rõ Luật Lao động Việt Nam, quy trình pháp lý và các quy định hành chính.
• Có kinh nghiệm quản lý nhà cung cấp, lập ngân sách, mua sắm, quản lý cơ sở vật chất.
• Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, giao tiếp và xử lý đa nhiệm tốt.
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Tiếng Anh giao tiếp tốt - BẮT BUỘC ; biết tiếng Nhật là một lợi thế.
• Độ tuổi phù hợp: từ 26 tuổi trở lên.

Yêu cầu giới tính: Nam

Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự

Đại Học

2 - 3 năm