Chuyên gia/Chuyên viên cao cấp Sự kiện

Nơi làm việc

Hà Nội

Cấp Bậc

Nhân viên

Hình Thức

Nhân viên chính thức

Bằng Cấp

Đại học

Kinh Nghiệm

5 - 7 Năm

Mức Lương

Lương thỏa thuận

Nghiệp vụ

Ngân hàng, Quảng cáo / Đối ngoại / Truyền Thông, Truyền hình / Báo chí / Biên tập

Hạn chót nhận hồ Sơ

16/01/2026

Bảo hiểm

Phụ cấp

Đồng phục

Thưởng

Chăm sóc sức khỏe

Đào tạo

Tăng lương

Công tác phí

Chế độ nghỉ phép

Chế độ tập thể dục

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, triển khai và giám sát toàn bộ các hoạt động tổ chức sự kiện và truyền thông nội bộ của ngân hàng theo đúng chiến lược thương hiệu, nhằm nâng cao hình ảnh, gia tăng mức độ gắn kết nội bộ và hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Lập kế hoạch & triển khai sự kiện

2. Xây dựng kế hoạch tổng thể và chi tiết cho các sự kiện của ngân hàng: sự kiện nội bộ, đối ngoại, tài trợ, họp báo, hội nghị khách hàng, lễ ra mắt sản phẩm, chương trình văn hóa – gắn kết nhân sự…

3. Phối hợp với các phòng/ban liên quan và nhà cung cấp để triển khai thực hiện chương trình theo đúng tiến độ, ngân sách và tiêu chuẩn chất lượng.

4. Trực tiếp điều phối, giám sát hoạt động tổ chức sự kiện trước – trong – sau chương trình, xử lý các tình huống phát sinh on-site.

5. Kiểm soát ngân sách & nhà cung cấp

6. Lập dự trù ngân sách, theo dõi và kiểm soát chi phí cho từng chương trình; đảm bảo hiệu quả sử dụng ngân sách.

7. Làm việc, đàm phán, đánh giá và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ sự kiện (địa điểm, thiết bị, nhân sự, quà tặng…).

8. Ý tưởng & kịch bản chương trình

9. Đề xuất ý tưởng sáng tạo cho các sự kiện và hoạt động nội bộ theo định hướng thương hiệu và văn hóa doanh nghiệp.

10. Xây dựng kịch bản chi tiết chương trình, brief MC, kịch bản điều phối; tổ chức tổng duyệt và trực tiếp điều phối sự kiện.

11. Truyền thông nội bộ & gắn kết văn hóa

12. Tham gia xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông nội bộ gắn với các sự kiện, chương trình văn hóa và hoạt động nhân sự.

13. Phối hợp sản xuất nội dung truyền thông nội bộ: tin/bài, thông báo, kịch bản video, hình ảnh, infographic cho các kênh nội bộ.
14. Quản trị và cập nhật nội dung truyền thông trên các kênh nội bộ (Intranet, Email nội bộ, Fanpage/Workplace nội bộ, màn hình LCD…).

15. Tổ chức các chương trình gắn kết nội bộ như: ngày hội văn hóa doanh nghiệp, sinh nhật ngân hàng, lễ vinh danh – khen thưởng, team building, hoạt động CSR nội bộ.

16. Truyền thông sự kiện & báo cáo

17. Phối hợp với bộ phận truyền thông xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông cho sự kiện (trước – trong – sau).

18. Theo dõi, đo lường hiệu quả các hoạt động sự kiện và truyền thông nội bộ (mức độ tham gia, mức độ lan tỏa, phản hồi CBNV).
19. Tổng hợp báo cáo, đánh giá hiệu quả chương trình và đề xuất các sáng kiến cải tiến.

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quan hệ công chúng, Quản trị sự kiện hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực tổ chức sự kiện hoặc truyền thông nội bộ.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại ngân hàng, tổ chức tài chính hoặc agency sự kiện/truyền thông chuyên nghiệp.

Kiến thức & kỹ năng

• Am hiểu quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp.
• Có khả năng xây dựng kịch bản, quản lý timeline, ngân sách và nhiều đầu việc song song.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, viết nội dung và xử lý tình huống tốt.
• Ưu tiên ứng viên có kỹ năng thiết kế cơ bản (Canva, PowerPoint) hoặc sử dụng các công cụ quản lý công việc/dự án (Trello, Notion…).

Năng lực và hành vi

• Tư duy dịch vụ, chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực cao.
• Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp đa phòng ban hiệu quả.
• Sáng tạo, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm cao và cam kết với kết quả công việc.