Nhân Viên Hành Chính – Kế Toán

Mô tả công việc:

(Mức lương: Đến 25 triệu VNĐ)

① Công việc Kế toán – Tài chính (70%)

• Xử lý thanh toán hàng tháng, chuẩn bị – lưu trữ chứng từ và làm việc với ngân hàng.

• Lập và gửi các báo cáo cho cơ quan nhà nước và báo cáo nội bộ:

• Bên ngoài: Báo cáo dòng tiền, báo cáo chi phí – doanh thu, check sheet…

• Nội bộ: Báo cáo lao động quý & bán niên, báo cáo đánh giá hoạt động đầu tư…

• Chuẩn bị hợp đồng, báo giá, hoá đơn, biên bản nghiệm thu, bảng chi phí cho từng dự án.

• Theo dõi tiến độ dự án, phối hợp với sales để xuất hóa đơn và hoàn tất hồ sơ.

• Liên hệ khách hàng qua email/điện thoại để xử lý chứng từ từ đầu đến cuối.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu dự án.
• Lập và quản lý báo cáo FS: theo dõi thu chi, chi phí chung theo tháng.
• Thực hiện khai báo thuế VAT, PIT theo quý và thuế FCT hàng tháng.
• Quản lý thanh toán nước ngoài (royalty, hoàn ứng...).
• Chuẩn bị và cấp chứng nhận hoa hồng cho chuyên gia theo hợp đồng outsource hàng tháng.
• Phối hợp với trụ sở Nhật và văn phòng khu vực tại Thái Lan.

② Hành chính – Nhân sự (20%)

• Quản lý chấm công – tính lương cho nhân viên tại HCM & Hà Nội.
• Hỗ trợ kiểm toán (làm việc với công ty kiểm toán và tư vấn).
• Xử lý các thủ tục bảo hiểm xã hội: tăng/giảm, điều chỉnh mức đóng…
• Quản lý bảo hiểm sức khỏe BaoViet và bảo hiểm công tác.
• Sắp xếp khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động chăm sóc sức khỏe.
• Mua sắm – quản lý tài sản văn phòng (PC, điện thoại, thiết bị, văn phòng phẩm…).
• Quản lý SIM điện thoại công ty.
• Làm việc với cơ quan nhà nước khi cần.

③ Hỗ trợ tuyển dụng (10%)

• Hỗ trợ đăng tuyển, làm việc với agency, sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả.
• Chuẩn bị offer, hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động chính thức.
• Cập nhật thông tin trên hệ thống nhân sự: MBO, thay đổi lương, thông tin cá nhân…
• Dựa vào kết quả MBO theo quý: tính thưởng, làm phụ lục hợp đồng, điều chỉnh BHXH.
• Chuẩn bị hồ sơ cho nhân viên nước ngoài: visa, work permit, TRC, mở tài khoản ngân hàng…

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Thưởng 4 lần/năm (theo quý, dựa trên hiệu suất).
• Hệ thống incentive theo thành tích cá nhân & công ty (phiếu quà tặng…).
• Trợ cấp đi lại, trợ cấp ăn trưa.
• Phụ cấp tăng ca, công tác phí khi đi công tác.
• Du lịch công ty / team-building 1–3 lần/năm.
• Công tác nước ngoài đặc biệt (Nhật/ASEAN).
• Nghỉ phép, chế độ theo luật lao động.
• Điện thoại & laptop công ty.
• Tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học

Yêu cầu công việc:

Độ tuổi: Dưới 40

Học vấn: Tốt nghiệp đại học (ưu tiên ứng viên tốt nghiệp đại học 4 năm tại Nhật)

Ngôn ngữ: Tiếng Nhật N2 trở lên

Bắt buộc:

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm kế toán – tài chính tại công ty Nhật.
• Quan tâm và định hướng phát triển trong lĩnh vực tư vấn nhân sự (HR Consulting).
• Ứng viên có mục tiêu rõ ràng, có tư duy phát triển bản thân và có thể trình bày lý do muốn làm tại công ty tư vấn

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp

Đại Học

3 - 6 năm