chuyên viên thu mua kiêm hành chính văn phòng
2 weeks ago
- Bảo hiểm
- Du Lịch
- Thưởng
Thu Mua (70%)
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về chất lượng, giá cả, tiến độ.
- Đàm phán hợp đồng, điều khoản mua hàng, chính sách thanh toán, giao hàng và hậu mãi.
- Triển khai việc mua nguyên vật liệu, máy móc, công cụ-dụng cụ, văn phòng phẩm… theo kế hoạch đã được duyệt.
- Thực hiện thủ tục quy trình thanh toán theo quy định
- Theo dõi tồn kho, phối hợp với bộ phận kho và cửa hàng để đảm bảo nguồn cung ứng kịp thời và và đảm bảo chất lượng.
- Kiểm soát chi phí, đảm bảo việc mua hàng hiệu quả và tối ưu ngân sách.
- Theo dõi chất lượng hàng hóa, xử lý các vấn đề liên quan đến khiếu nại, đổi trả.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp, thường xuyên đánh giá hiệu suất NCC.
Hành Chính (30%)
- Quản lý và điều phối công tác hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, namecard, trang thiết bị làm việc, bếp ăn, vệ sinh, dịch vụ bảo vệ, bảo trì kỹ thuật.
- Quản lý và thực hiện các thủ tục hồ sơ hành chính (ATTP, PCCC, Giấy phép đăng ký kinh doanh,…) theo yêu cầu của Cơ quan nhà nước, soạn thảo và lưu trữ các loại hợp đồng dịch vụ/mua bán/cho thuê,văn bản đến/đi,…
- Tổ chức hoạt động nội bộ, sự kiện, đào tạo của công ty như: teambuilding, sinh nhật,…
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho nhân sự: đặt phòng họp, đặt xe đi công tác, hỗ trợ phòng HCNS khi cần.
- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành khác có liên quan.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm thu mua kiêm công tác hành chính văn phòng, ưu tiên đã làm trong ngành FMCG/F&B.
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp tốt.
- Sử dụng thành thạo Excel, Word, phần mềm ERP là lợi thế.
- Có tinh thần chủ động, phối hợp và hỗ trợ đồng đội.
- Kỹ năng quản lý, giải quyết vấn đề và xử lý tình huống tốt.
- Tinh thần trách nhiệm, trung thực, chịu áp lực cao.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, khéo léo, kiên trì và nhẫn nại
Nơi làm việc Hồ Chí Minh (Quận 1)
Cấp Bậc Nhân viên
Hình Thức Nhân viên chính thức
Bằng Cấp Cao đẳng
Kinh Nghiệm 3 - 5 Năm
Mức Lương Lương thỏa thuận
Ngành nghề Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Thu mua / Vật tư
Hạn chót nhận hồ Sơ 31/10/2025
-
Chuyên Viên Hành Chính Thu Mua
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam BITEX - Nhà phân phối độc quyền Máy tính Casio Việt Nam (Công Ty CP XNK Bình Tây) Full time ₫4,000,000 - ₫8,000,000 per yearMô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Thu mua nội địa phục vụ nội bộ: • Tiếp nhận và tổng hợp yêu cầu mua hàng từ các phòng ban • Tìm nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh và trình phê duyệt • Đặt hàng, theo dõi tiến độ giao – nhận • Kiểm tra số lượng, chất lượng, xử...
-
Nhân Viên Hành Chính – Thu Mua
7 days ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Gỗ Tân Thành Full time ₫1,200,000 - ₫3,000,000 per yearMô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Thực hiện công tác hành chính văn phòng: công văn, lưu trữ hồ sơ, quản lý tài sản – văn phòng phẩm.Tìm kiếm nhà cung cấp, xin báo giá, so sánh và đề xuất lựa chọn.Theo dõi đơn hàng, hợp đồng, thủ tục thanh toán.Phối hợp các phòng ban...
-
Nhân Viên Hành Chính
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Headhunter VietNam HRchannels Full time ₫700,000 - ₫900,000 per yearMô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Khách hàng của chúng tôi là một công ty sản xuất có vốn đầu tư nước ngoài, hiện đang tuyển Nhân Viên Hành Chính & Hỗ Trợ Kinh Doanh (Tiếng Trung, $700, ID19384): 1. Công việc Hành chính - Nhân sự:Quản lý và theo dõi nhân sự (khoảng 20 nhân viên...
-
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tk XD Xuân Thu Full time ₫3,000,000 - ₫9,000,000 per yearMô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Tuyển dụng & hội nhập nhân sựĐăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ các vị trí (đặc biệt là kỹ sư, chỉ huy trưởng công trình, nhân sự văn phòng).Tổ chức tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập và phổ biến nội...
-
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Ở PHÚ MỸ
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam babb0859-774f-49f6-adc8-3efa7e635db4 Full time ₫80,000,000 per yearMÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNGMô tả chungNhân viên Hành chính Văn phòng là người phụ trách các công việc hỗ trợ, đảm bảo hoạt động của văn phòng diễn ra trơn tru. Đây là vị trí đóng vai trò hậu cần cho toàn bộ công ty.Nhiệm vụ chínhTiếp nhận và xử lý các...
-
Kỹ Thuật Viên Thiết Bị Văn Phòng
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG HUCHUANG Full time ₫1,440,000 - ₫2,400,000 per yearMô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Lắp đặt, bảo trì, sửa chữa máy in, máy photocopy, máy văn phòng.Hỗ trợ khách hàng khi cần thiết.Học hỏi và tiếp thu nhanh các quy trình kỹ thuật (nếu chưa rõ có thể hỏi – sẽ được hướng dẫn).Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên ViênHình thức làm...
-
Nhân Viên Văn Phòng Nhà Hàng Và Thu Mua
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Golden Lotus World Full time ₫9,600,000 - ₫10,800,000 per yearMô tả công việc:(Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ)Đặt hàng thực phẩm cho nhà hàng, đặt hàng các siêu thị or onlineKiểm tra các sản phẩm mới theo yêu cầu của Quản lýMua hàng; Làm báo phí các đơn hàng công nợNhập file theo dõi giá cảTheo dõi việc sử dụng công cụ dụng cụHỗ trợ các...
-
Trợ Lý Kho Kiêm Hành Chính Khách Sạn
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tập Đoàn Khách Sạn A25 Full time ₫6,000,000 - ₫8,000,000 per yearMô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Quản lý kho minibar, tiêu hao tại Khách sạnQuản lý kho minibar nhà hàngQuản lý kho minibar khu vực Massage (nếu có)Quản lý chặt chẽ việc xuất - nhập - tồn kho hàng ngày.Kiểm soát chéo dịch vụ khách sử dụng giữa Lễ tân thu ngân - Buồng phòng, Thu...
-
Hành Chính Kiêm Kế Toán
1 week ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Revosync Việt Nam Full time ₫1,200,000 - ₫1,800,000 per yearMô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Nhiệm vụ Hành chính:Thực hiện các công việc hành chính như chuẩn bị tài liệu, quản lý vật tư văn phòng và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ.Hỗ trợ kinh doanh: Theo dõi đơn hàng, sắp xếp giao nhận sản phẩm (Mẫu đơn đặt hàng, Phiếu...
-
Trưởng Phòng Thu Mua
7 days ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Giải Pháp Nhân Sự Global Door Full time ₫8,000,000 - ₫12,000,000 per yearMô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Quản lý hoạt động thu mua nguyên vật linh kiện phục vụ sản xuất theo kế hoạch.Tìm kiếm, đánh giá và đàm phán hợp đồng với các nhà cung cấp trong và ngoài nước.Quản lý quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ quy định của Việt Nam...