Chánh Văn Phòng

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Trung Tâm Nghiên Cứu Phát Triển Thương Hiệu Việt Full time ₫50,000,000 - ₫100,000,000 per year

Mô tả công việc:

(Mức lương: triệu VNĐ)

  • Quản lý hoạt động Văn phòng và công tác tuyển dụng nhân sự.

  • Phân công và quản lý công việc hàng ngày của Văn phòng.

  • Quản lý, chăm sóc Hội viên:

  • Trả lời, giải đáp thắc mắc;

  • Đảm bảo quyền lợi và truyền thông kết nối Hội viên.

  • Phối hợp với các Ban, bộ phận của Hiệp hội để tổ chức các chương trình, sự kiện theo kế hoạch của Ban Thường vụ.

  • Chịu trách nhiệm đôn đốc, theo dõi hoạt động và báo cáo cho Phó Chủ tịch, Tổng Thư ký về tình hình hoạt động.

Công việc chi tiết:

a. Hành chính – Tổng hợp: Soạn thảo, lưu trữ, ban hành văn bản; điều phối công tác giữa các Ban chuyên môn; sắp xếp lịch họp và lịch làm việc cho Lãnh đạo.

b. Hỗ trợ Hội viên: Tiếp nhận, xử lý yêu cầu và khiếu nại; cung cấp thông tin về thị trường, chính sách mới…

c. Kế toán – Tài chính: Theo dõi thu chi, ngân sách; lập báo cáo tài chính định kỳ; quản lý quỹ và nguồn tài trợ.

d. Truyền thông – Đối ngoại: Quản lý website, mạng xã hội; phát hành bản tin điện tử; tổ chức sự kiện, hội nghị, họp báo nhằm xây dựng hình ảnh Hiệp hội chuyên nghiệp và uy tín.

  • Phối hợp với các ban tổ chức hội chợ, triển lãm; kết nối giao thương trong và ngoài nước; theo dõi các dự án hoạt động và báo cáo khi Lãnh đạo yêu cầu.

  • Là đầu mối tiếp nhận và xử lý yêu cầu của Hội viên, cơ quan quản lý, đối tác.

Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

  • Mức lương: – đồng.
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản.
  • Được tham gia các hoạt động, sự kiện của Hiệp hội.
  • Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định.

  • Không tiếp các Ứng viên không đáp ứng nhu cầu.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học

Yêu cầu công việc:

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên.
  • Có 05 – 10 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng, Chánh Văn phòng tại các cơ quan, đơn vị có quy mô hàng trăm lao động trở lên.
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
  • Có khả năng quản lý, làm việc độc lập và theo nhóm hiệu quả.
  • Kỹ năng hoạch định, lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công việc tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và xử lý tình huống linh hoạt, chuyên nghiệp.
  • Trung thực, bảo mật, gắn bó lâu dài với tổ chức.
  • Nhanh nhẹn, hòa đồng, trách nhiệm, chủ động, chịu được áp lực công việc cao.
  • Quản lý thời gian và tiến độ công việc tốt.
  • Tuân thủ nội quy và kỷ luật lao động.
  • Chịu khó, có chiều sâu, ngoại hình ưa nhìn, không vướng bận gia đình.

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Hành Chính Tổng Hợp,Tuyển Dụng

Đại Học

Không yêu cầu



  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG HUCHUANG Full time ₫1,440,000 - ₫2,400,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Lắp đặt, bảo trì, sửa chữa máy in, máy photocopy, máy văn phòng.Hỗ trợ khách hàng khi cần thiết.Học hỏi và tiếp thu nhanh các quy trình kỹ thuật (nếu chưa rõ có thể hỏi – sẽ được hướng dẫn).Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên ViênHình thức làm...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Grace on Earth Full time ₫900,000 per year

    CHI TIẾT CÔNG VIỆCTiếp nhận tư vấn và xử lý thông tin từ khách hàng, đảm bảo rằng mọi yêu cầu được ghi nhận và phản hồi kịp thời.Quản lý sắp xếp và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu văn phòng, đảm bảo tính chính xác và dễ dàng tra cứu.Hỗ trợ các phòng ban khác trong việc...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam da8d7104-19ad-4a74-bc6e-45b0ba57bc9f Full time ₫96,000 per year

    Giới thiệu:Tuyển dụng nhân viên các vị trí cho công ty khi có yêu cầu.Soạn thảo, quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ.Làm công việc hành chính văn phòng.Chấm công, tính lương.Hỗ trợ phòng kinh doanh.Hỗ trợ phòng Marketing.Hỗ trợ phòng nhân sự tìm kiếm khách hàng, đăng tuyển tin tuyển...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam TMDV NGUYÊN NGUYÊN THỊNH Full time ₫800,000 - ₫1,200,000 per year

    :Quản lý hồ sơ, tài liệu:Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty một cách khoa học và dễ dàng tra cứu.Cập nhật, ghi chép thông tin vào hệ thống quản lý dữ liệu.Hỗ trợ công việc hành chính:Tiếp nhận cuộc gọi, thư từ, email và chuyển tiếp thông tin cho các bộ...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Chi Nhánh Công Ty TNHH Tobe Search Vietnam – Ramen Kimura Full time ₫15,000,000 - ₫30,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Hỗ trợ công việc hành chính văn phòng: soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, công văn. Theo dõi và tổng hợp công việc nội bộ Hỗ trợ công tác nhân sự: chấm công, tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới,... Theo dõi thu – chi văn phòng, lập báo...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Nội thất văn phòng TAV Full time ₫3,000,000 - ₫55,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Xử lí chứng từ Xuất – Nhập khẩuNhập khẩu và triển khai đơn hàng xuất khẩuThực hiện công việc khác thuộc chuyên môn theo yêu cầu TBPChức vụ: Nhân Viên/Chuyên ViênHình thức làm việc: Toàn thời gianQuyền lợi được hưởng:Mức lương...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Chợ Lớn Full time ₫24,000,000 - ₫42,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: 5 - 7 triệu VNĐ)Tiếp khách, tư vấn khách hàng- Soạn thảo văn bản, hồ sơ- Nghiên cứu hồ sơ, luật- Hỗ trợ công chứng viên- Nhập số liệu, hồ sơ vào phần mềm.Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên ViênHình thức làm việc: Toàn thời gianQuyền lợi được...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam QUẢN LÝ KẾ TOÁN VÌ DÂN Full time ₫96,000,000 - ₫120,000,000 per year

    CHI TIẾT CÔNG VIỆCCÔNG VIỆC CHÍNH: Quản lý, theo dõi hoạt động cho thuê văn phòng và nhà trọ**Đăng tin bài các phòng còn trống lên website + fb theo hướng dẫn. Đăng bài ngoài giờ được hưởng hoa hồng đăng tin.Soạn hợp đồng cho thuê (có mẫu) + gia hạn hợp đồng + ký hợp đồng mới +...

  • Admin Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Xuất Nhập Khẩu Phú Thái Full time ₫8,000,000 - ₫18,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Nhận, kiểm tra hàng hóa (công tắc, camera, thiết bị điện, cảm biến…), làm thủ tục nhập – xuất kho và sắp xếp, bảo quản hàng hóaSoạn hàng cho công trình, sự kiện, hỗ trợ vận chuyển, kiểm kê định kỳ và lập báo cáo xuất – nhập –...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC MIRA EDU Full time ₫8,000,000 - ₫10,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Tiếp đón, hướng dẫn học viên và phụ huynh khi đến trung tâm.- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ học viên, hợp đồng, giấy tờ liên quan.- Hỗ trợ công tác tuyển sinh: tiếp nhận đăng ký, nhập dữ liệu, in ấn tài liệu.- Theo dõi lịch...