Executive Assistant to CEO

1 week ago

Hanoi Capital Region, Vietnam Savvycom - Software Product Development Full time ₫50,000,000 - ₫150,000,000 per year

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tham mưu, hỗ trợ cho Tổng giám đốc các công việc quản lý các phòng ban. Làm việc dưới sự chỉ đạo và báo cáo trực tiếp cho Tổng giám đốc:

  • Tha
    m gia các cuộc họp, trao đổi nội bộ, hoặc với khách hàng, đối tác; ghi chép và tổng hợp nội dung cho Tổng Giám Đốc để phục vụ công tác quản lý điều hành.
  • Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
  • Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan
  • Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám Đốc.

Giám sát tiến độ và hiệu quả công việc của các cá nhân/ phòng ban:

  • Theo dõi và hỗ trợ quá trình triển khai các kế hoạch, chương trình hành động từ Ban Giám đốc, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh,
    đôn
    đốc tiến độ hoàn thành và báo cáo kết quả.
  • Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu trình ký (theo mức độ ưu tiên) từ các phòng ban, đối tác sau đó kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ trước khi trình Tổng Giám Đốc phê duyệt.
  • Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu.

Quản lý, chịu trách nhiệm và báo cáo tài chính định kỳ:

  • Chịu trách nhiệm ghi nhận và tổng hợp các số liệu, dữ kiện có liên quan đến hoạt động kinh doanh của từng phòng ban theo từng giai đoạn (tuần, tháng, quý, năm).
  • Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm về tài sản cố định được bàn giao.
  • Kết hợp với các phòng ban chức năng hoàn thành các thủ tục pháp lý của Công ty.
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công trực tiếp của Tổng Giám Đốc.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Độ tuổi: Dưới 34 tuổi.
  • Tốt nghiệp Đại học hoặc MBA chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing.
  • Tiếng Anh: Thành thạo.
  • Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm trở lên ở vị trí tương đương.
  • Khả năng ghi chép và tổng hợp thông tin.
  • Khả năng lập báo cáo (dễ hiểu, gọn gàng, đầy đủ thông tin).
  • Khả năng giao tiếp, tự tin và sắp xếp công việc khoa học.
  • Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Powerpoint.
  • Có kinh nghiệm quản trị hành chính văn phòng & nhân sự cơ bản
  • Là người sáng tạo, cẩn thận, ham học hỏi, có trách nhiệm và khát vọng thăng tiến trong công việc.

QUYỀN LỢI

  • Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và Hội đồng Quản trị.
  • Có lộ trình thăng tiến công việc rõ ràng, minh bạch để trở thành Quản lý/Chuyên gia tại Top đầu Công ty CNTT tại Việt Nam.
  • Làm việc trong môi trường cởi mở, trẻ trung, sáng tạo và chuyên nghiệp.
  • Được hướng dẫn nhiệt tình từ các chuyên gia có chuyên môn cao và mở rộng kiến thức về nhân sự, công nghệ.
  • Du lịch 1 năm 1 lần và teambuilding theo quý
  • Tham gia bảo hiểm xã hội và bảo hiểm sức khỏe Savvy care
  • Đánh giá hiệu quả công việc và xét tăng lương 2 lần/năm.
  • Được cấp phát thiết bị công nghệ sử dụng cho công việc.

  • Executive Assistant to CEO

    1 day ago

    Hanoi Capital Region, Vietnam FiinGroup Full time $60,000 - $120,000 per year

    1. Position ObjectiveProvide direct support to the CEO in drivingstrategic initiatives and business development activities, including market research, partnership engagement, and performance tracking. Act as a key liaison between the CEO and both internal and external stakeholders to ensure strategic priorities are effectively executed.2. Key...

  • Executive Assistant to CEO

    1 week ago

    Hanoi Capital Region, Vietnam Palfish VietNam Full time ₫3,000,000 - ₫6,000,000 per year

    I. JOB RESPONSIBILITIES1. Interpreter & Translation Task:Provide accurate and timely translation of written documents between Vietnamese and English.Interpret in real-time for CEO in meetings, interviews, internal discussions, and when interacting with staff.Ensure smooth communication between CEO and both internal/external parties through clear...

  • Senior Assistant to CEO

    3 days ago

    Hanoi Capital Region, Vietnam Talent Source Global Full time

    Work hour:Monday - Friday. Morning: 8:30 - 18:00 (1h30' lunch break)Company:As a leading game development and publishing company, we constantly innovate and bring high-quality entertainment experiences to users around the world.Address:Thanh Xuan, HanoiRequirements:3 years of experience in roles related to Product Management, Strategy - Consulting, Portfolio...

  • Ceo's Senior Assistant

    3 days ago

    Hanoi Capital Region, Vietnam JobTest Full time

    A leading game development and publishing company.Working location: Ha NoiWorking time: Mon - Fri (8:00 - 17:30)JOB DESCRIPTIONS1. Strategy Support & Market IntelligenceAct as a strategic partner to the CEO in decision-making on product direction, marketing initiatives, and market expansion.Research and analyze global game studios, publishers, and...

  • CEO Assistant

    5 days ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam True Platform Full time ₫10,000,000 - ₫20,000,000 per year

    This is not a "meeting scheduler" or "slide maker" role.This is an Operator role at the heart of the company — turning the CEO's time, decisions, and reporting systems into a strategic advantage.If you want a safe job with a clear checklist and predictable routine — skip this.If you want to sit at the center of strategy, work directly with the CEO,...

  • CEO Assistant

    5 days ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Base Careers Full time ₫100,000 - ₫200,000 per year

    Mô tả công việcThis isnota "meeting scheduler" or "slide maker" role.This isan Operator role at the heart of the company— turning the CEO's time, decisions, and reporting systems into a strategic advantage.If you want a safe job with a clear checklist and predictable routine — skip this.If you want to sit at the center of strategy, work directly...

  • CEO Assistant

    3 days ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Base Full time ₫1,500,000 - ₫3,000,000 per year

    This isnota "meeting scheduler" or "slide maker" role.This isan Operator role at the heart of the company— turning the CEO's time, decisions, and reporting systems into a strategic advantage.If you want a safe job with a clear checklist and predictable routine — skip this.If you want to sit at the center of strategy, work directly with the CEO, and be...

  • Executive Assistant to the Chairman

    1 week ago

    Hanoi Capital Region, Vietnam 9Pay Full time ₫6,000,000 - ₫120,000,000 per year

    9PAY JOINT STOCK COMPANYHeadquarters: 34 Nguyen Khanh Toan Street, Nghia Do Ward, HanoiOffice: 19 To Huu Street, Thanh Xuan Ward, HanoiWebsite: 9Pay is a rapidly growing fintech enterprise committed to building a modern, secure, and experience-driven digital payment and financial ecosystem. We pioneer the application of technology to simplify payments,...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Earable Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - To communicate directly with or on the behalf of the CEO to keep track and implement matters related to the CEO’s initiatives and plan. To work with Directors, Heads of Department, Senior Management Executives to make progress. - Support in implementing strategies/ projects as per instruction of...

  • Executive Assistant

    7 days ago

    Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Earable Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - To communicate directly with or on the behalf of the CEO to keep track and implement matters related to the CEO’s initiatives and plan. To work with Directors, Heads of Department, Senior Management Executives to make progress. - Support in implementing strategies/ projects as per instruction of...