Nhân viên Hành chính

2 weeks ago

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam Full time ₫8,000,000 - ₫12,000,000 per year

Mô tả công việc:

(Mức lương: triệu VNĐ)

【Trách nhiệm】

  • Hỗ trợ các công việc hành chính tổng hợp: quản lý cơ sở vật chất văn phòng, hợp đồng nhà cung cấp (cho thuê, dịch vụ), điều phối hành chính xuất nhập khẩu, hậu cần sự kiện nội bộ và các vấn đề an toàn/tuân thủ.
  • Hỗ trợ đội ngũ nhân sự trong việc quảng cáo tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, điều phối phỏng vấn, định hướng hội nhập, đánh giá thử việc và lưu trữ hồ sơ nhân viên.

  • Hỗ trợ các hoạt động quan hệ nhân viên: truyền đạt chính sách nhân sự, tổ chức các buổi đào tạo, chuẩn bị thông báo nội bộ, xử lý hệ thống chấm công/hết ca.

  • Tham gia các công việc kế toán & tài chính: ghi sổ kế toán các khoản phải trả/phải thu, xác nhận yêu cầu chi phí, hỗ trợ chốt sổ cuối tháng, lập và nộp báo cáo quản lý hàng tháng.

  • Phối hợp với các cố vấn thuế và kiểm toán để đảm bảo việc lập và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng (VAT), bảo hiểm xã hội và các hồ sơ pháp lý khác kịp thời tại Việt Nam.
  • Duy trì và cập nhật các tài liệu chính sách và quy trình nội bộ (ví dụ: sổ tay nhân viên, sổ tay quản lý chung), đảm bảo phù hợp với cả tiêu chuẩn công ty mẹ Nhật Bản và các yêu cầu địa phương của Việt Nam.
  • Tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp giữa trụ sở chính tại Nhật Bản, các chi nhánh tại Việt Nam và các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài; biên dịch/ghi chép tài liệu khi cần, quản lý hậu cần cuộc họp và theo dõi.
  • Thúc đẩy cải tiến quy trình làm việc hành chính: đề xuất và triển khai tối ưu hóa quy trình, các công cụ kỹ thuật số (biểu mẫu điện tử, cổng thông tin nhà cung cấp) và củng cố khuôn khổ kiểm soát nội bộ.
  • Xử lý các dự án đặc biệt khi được yêu cầu, chẳng hạn như di dời văn phòng, sự kiện công ty, kiểm toán, điều tra nội bộ hoặc các dự án tuân thủ đặc biệt.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

  • Quyền lợi:

【Những quyền lợi bạn sẽ được hưởng】

  • Thưởng Teto
  • Nghỉ phép hàng năm
  • Tăng lương
  • Bảo hiểm xã hội
  • Bảo hiểm y tế
  • Phụ cấp tiếng Nhật/tiếng Trung

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học

Yêu cầu công việc:

  • Bằng cử nhân
  • Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm nhân viên Hành chính.
  • Tiếng Anh (Trung cấp)
  • Tiếng Nhật (Trung cấp N2)

Yêu cầu giới tính: Nam

Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Hành Chính Tổng Hợp

Đại Học

1 - 3 năm

  • nhân viên nghiệp vụ hành chính – nhân sự

    5 days ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam TNHH Tư vấn nhân sự KOKORO Full time

    NHÂN VIÊN NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ (TỔNG VỤ)(Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kế toán & sinh sống tại khu vực Rạch Bắp – An Điền – Bến Cát)Công ty: 100% vốn đầu tư Nhật Bản – hoạt động trong lĩnh vực LPG (khí hóa lỏng)Địa điểm làm việc: Văn phòng Nhà máy – Khu phố...

  • Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Dịch Vụ Việt Tân Phát Full time ₫8,000,000 - ₫12,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)A. Công tác Nhân sựQuản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi và nhắc nhở tái ký hợp đồngThực hiện chấm công, tổng hợp ngày công – tăng ca – nghỉ phép cho toàn công ty.Soạn thảo quyết định nhân sự: tiếp nhận, điều chuyển,...

  • Nhân Viên Hành Chính

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Nguyên Nhân Sự Yi Qi Ying Full time ₫5,000,000 - ₫10,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Phiên dịch nội bộ trong công ty.Thu thập, báo cáo dữ liệu bán hàng, theo dõi tồn kho.Hỗ trợ hành chính, chuẩn bị họp và quản lý hồ sơ.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên ViênHình thức làm việc: Toàn thời...

  • Nhân Viên Hành Chính

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Uni-President Việt Nam Full time ₫3,000,000 - ₫6,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Lập kế hoạch đăng tin tuyển dụng sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, tiếp nhận và hỗ trợ nhân viên mới.Theo dõi làm các giấy tờ, thủ tục liên quan đến BHXH (tăng, giảm, ốm đau, thay đổi hồ sơ)Các công việc liên quan đến hành chính...

  • Nhân Viên Hành Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Headhunter VietNam HRchannels Full time ₫700,000 - ₫900,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Khách hàng của chúng tôi là một công ty sản xuất có vốn đầu tư nước ngoài, hiện đang tuyển Nhân Viên Hành Chính & Hỗ Trợ Kinh Doanh (Tiếng Trung, $700, ID19384): 1. Công việc Hành chính - Nhân sự:Quản lý và theo dõi nhân sự (khoảng 20 nhân viên...

  • Nhân viên Hành Chính

    19 hours ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH TRANG THIẾT BỊ Y TẾ HOÀNG KIM Full time

    Thông tin tuyển dụngVị tríNhân viên - Hạn nộp31/01/2026 - Số lượng cần tuyển1 người - Giới tínhNữ - Kinh nghiệmTừ 1 đến 2 năm - Bằng cấpCao đẳng - Nơi làm việcTPHCM - Lĩnh vựcHành chính/ Nhân sự - Nhân sựMô tả công việcCHI TIẾT CÔNG VIỆCChấm công, theo dõi vân tay, ngày...

  • Nhân viên hành chính

    3 days ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty tnhh five oceans Full time

    Thông tin tuyển dụngVị tríNhân viên - Hạn nộp25/04/2024 - Số lượng cần tuyển1 người - Giới tínhNữ - Kinh nghiệmKhông yêu cầu kinh nghiệm - Bằng cấpTrung cấp - Nơi làm việcTPHCM - Lĩnh vựcHành chính/ Nhân sự - Hành chính/ Văn phòngMô tả công việcCty Five Oceans cần tuyển 01 nhân...

  • Nhân Viên Hành Chính

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Youth City Full time ₫108,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Thực hiện thủ tục báo tăng/giảm BHXH cho nhân viên theo quy định đúng thời hạn.Cập nhật điện tử và lưu trữ hồ sơ nhân viên (hợp đồng thử việc/lao động, quyết định bổ nhiệm/thôi việc, các tài liệu liên quan khác)Theo dõi, quản lý,...

  • Hành Chính Nhân Sự Tại Tân Bình

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Nguyên Nhân Sự Yi Qi Ying Full time ₫1,680,000 - ₫1,920,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Đến 16 triệu VNĐ)Quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, tuyển dụng, phúc lợi.Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng.Các công việc hành chính nhân sựChức vụ: Nhân Viên/Chuyên ViênHình thức làm việc: Toàn thời gianQuyền lợi được hưởng:Lương cơ...

  • Nhân viên Hành chính

    20 hours ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG MẦM NON QUỐC TẾ TÂY HỒ Full time

    Thông tin tuyển dụngVị tríNhân viên - Hạn nộp01/01/2026 - Số lượng cần tuyển1 người - Giới tínhKhông yêu cầu - Kinh nghiệmKhông yêu cầu kinh nghiệm - Bằng cấpKhông yêu cầu - Nơi làm việcTPHCM - Lĩnh vựcHành chính/ Nhân sự - Hành chính/ Văn phòngMô tả công việcYêu cầu:Có kinh...