Chuyên viên Phân tích Nhân sự

Mô tả công việc

Là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực Y tế số, chúng tôi coi nhân sự là trung tâm của mọi hành động. Ominext đang nỗ lực xây dựng một môi trường sống hạnh phúc, chú trọng tới phát triển chuyên môn và chăm sóc sức khỏe cho từng Cán bộ nhân viên, người thân của họ Gia nhập Ominext ngay hôm nay để tận hưởng các ưu đãi đặc quyền dành riêng cho người Omi.

Với vai trò là Chuyên viên Phân tích Nhân sự (HR Analyst), ứng viên sẽ thực hiện các công việc:

Phân tích dữ liệu nhân sự và hiệu suất (HR Dashboard)

• Thu thập, đối soát và làm sạch dữ liệu từ các nguồn HRIS, Payroll, PMS, ATS, LMS...
• Xây dựng và duy trì Dashboard nhân sự (Headcount, Turnover, Performance, Cost/HC, Productivity…).
• Phân tích xu hướng nhân sự theo khối/phòng ban, cung cấp insight định kỳ cho HRBP và lãnh đạo khối.
• Phối hợp cùng HRBP Lead xây dựng các báo cáo định kỳ: Báo cáo nhân sự tháng, Quý, và Ad-hoc theo yêu cầu.
• Tự động hóa báo cáo bằng Excel, Power BI hoặc công cụ BI nội bộ.

Đề xuất và vận hành cơ chế lương – thưởng

• Tổng hợp dữ liệu lương, thưởng, phúc lợi phục vụ phân tích chính sách đãi ngộ.
• Benchmark lương thị trường định kỳ theo Mercer, Talentnet, Hays… để đề xuất điều chỉnh chính sách.
• Xây dựng và rà soát cơ chế lương – thưởng linh hoạt (bonus theo hiệu suất, retention bonus, allowance…).
• Theo dõi việc thực thi chính sách, kiểm soát tính tuân thủ và ngân sách lương thưởng.
• Phối hợp C&B trong việc vận hành và cập nhật chính sách theo kế hoạch hàng năm.

Kiểm soát định mức nhân sự

• Thu thập và cập nhật cơ cấu định biên nhân sự toàn hệ thống.
• Phối hợp với HRBP khối và các trưởng bộ phận để rà soát headcount theo kế hoạch ngân sách.
• Cảnh báo biến động nhân sự vượt định mức, chi phí nhân công vượt kế hoạch.
• Phân tích năng suất lao động (Productivity/FTE) để hỗ trợ đề xuất tinh gọn tổ chức.
• Theo dõi tỷ lệ biến động nhân sự (turnover, vacancy rate) và đề xuất phương án điều chỉnh.

Cung cấp dữ liệu và tư vấn cho các chính sách nhân sự khác

• Hỗ trợ các dự án xây dựng chính sách HR khác: tuyển dụng, đào tạo, lộ trình nghề nghiệp, văn hóa doanh nghiệp…
• Cung cấp dữ liệu định lượng hỗ trợ ra quyết định HR (ví dụ: turnover theo nhóm tuổi, cost of hire, ROI đào tạo).
• Tham gia soát xét tính nhất quán của các chính sách nội bộ (hợp đồng, phúc lợi, thăng tiến, nghỉ phép, kỷ luật…).
• Xây dựng thư viện dữ liệu HR phục vụ hoạch định chiến lược nhân sự dài hạn.
• Đề xuất cải tiến chính sách dựa trên số liệu và phản hồi thực tế.

Địa điểm làm việc: Tầng 13, tòa nhà 789, số 147 Hòang Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành: Quản trị nhân lực, Kinh tế, Toán thống kê, Quản trị hệ thống thông tin.
• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong HRBP, HR Analytics, hoặc C&B Policy.
• Am hiểu hệ thống HR tổng thể (HRIS, KPI, C&B, L&D, PMS, OD).
• Hiểu rõ quy trình thiết kế & vận hành chính sách nhân sự.
• Kiến thức tốt về phân tích dữ liệu và các chỉ số HR Metrics.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xây dựng bảng lương, vận hành thưởng hiệu suất, sử dụng hệ thống dữ liệu HRIS.
• Ưu tiên có chứng chỉ C&B, Data Analysis (Excel nâng cao, Power BI, Tableau), hoặc chứng chỉ HRBP.
• Đọc hiểu tài liệu chuyên ngành tiếng Anh.

Lý do đồng hành cùng OmiGroup

Môi trường làm việc lý tưởng, được tôn trọng:

• Được làm việc trong một môi trường đạt tiêu chuẩn cao về sự hài lòng của nhân viên.
• Thời gian làm việc thoải mái: Thứ 2 – Thứ 6, flexible check in (Linh hoạt 8h/ngày, check in tiêu chuẩn 8h-8h45).
• Chính sách làm việc remote linh hoạt 2 ngày/tháng. Áp dụng ngay từ thời gian thử việc.
• Chính sách đăng ký OT linh hoạt: OT remote và OT offline.
• Chính sách Your times: nghỉ có hưởng lương lên tới 12 ngày trong năm và các ngày nghỉ lễ theo luật Lao động.
• Văn phòng với không gian làm việc mở, khu pantry miễn phí đồ uống.
• No Dresscode: trang phục đi làm lịch sự, thoải mái, tôn trọng cá nhân.

Tập trung hỗ trợ sự phát triển cá nhân:

• Mentor 1-1, sát sao tận tình.
• Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cùng với hệ thống career path (phát triển theo hướng chuyên gia hoặc hướng quản lý) đã được nghiên cứu, thử nghiệm trong nhiều năm.\
• Tham gia khóa học tiếng Nhật, tiếng Anh miễn phí.
• Cơ hội thăng tiến lên các vị trí: Leader, Manager.

Quan tâm đặc biệt tới nhân viên:

• Mức lương: Hấp dẫn, cạnh tranh với thị trường.
• Thưởng nóng, thưởng lễ tết, lương tháng 13.
• Xét tăng lương/thăng chức hàng năm.
• Hỗ trợ 100% chi phí thi chứng chỉ CNTT theo chính sách công ty.
• Chế độ chăm sóc phụ nữ: nghỉ có hưởng lương 1h/ngày nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 12 tháng.
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp miễn phí dành riêng cho Omizens.
• Tủ thuốc miễn phí chăm sóc sức khỏe cá nhân tại Văn phòng làm việc.
• Khám sức khỏe thường niên tại phòng khám, bệnh viện hàng đầu Việt Nam cùng các chế độ BHXH theo quy định của nhà nước.
• Được tham gia các CLB để nâng cao sức khỏe, tinh thần: CLB bóng đá, CLB cầu lông, CLB bóng bàn,...
• Du lịch, hoạt động teambuilding hàng năm theo chính sách hiện hành của công ty.