Chuyên Viên Hành Chính

4 days ago


Quảng Ninh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN DU THUYỀN CAO CẤP VIỆT NAM Full time

**Hạn nộp**: 28/01/2025 Mức lương: 12 - 20 triệu
Nộp hồ sơ ứng tuyển
THÔNG TIN CƠ BẢN
Số lượng
1
Nơi làm việc
Thành Phố Hạ Long - Quảng Ninh
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Nhà hàng/ Bar/ Pub Du thuyền
Ngành nghề
Hành chính, nhân sự
Vị trí
Nhân viên
Cập nhật
02/01/2025 15:42
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Theo dõi công văn đi và đến, quản lý lưu trữ hồ sơ văn bản của Công ty, hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, hồ sơ BLĐ
2. Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của Pháp luật và Công ty
3. Soạn thảo/ soát xét các văn bản cần đóng dấu gửi ra bên ngoài công ty (Hợp đồng, công văn, đơn từ báo cáo sở ban ngành cơ quan chức năng)
4. Quản lý và cấp phát đồng phục, biển tên, đồ bảo hộ lao động, không gian làm việc, VPP và trang thiết bị làm việc cơ bản theo định mức tiêu chuẩn với từng vị trí chức danh
5. Chăm sóc CBNV thông qua công tác hướng dẫn CBNV nội quy về canteen, locker, tủ đồ sơ cấp cứu, phòng nghỉ cho CBNV, nơi đỗ xe,...
6. Phối hợp với kế toán kiểm kê và giữ gìn tài sản, công cụ dụng cụ chung của Công ty
**7. Quản lý các khu vực dịch vụ nội bộ**: khu văn phòng, khu bếp ăn nội bộ, khu locker, khu đỗ xe, phòng họp, khu nhà nghỉ CBNV... đảm bảo tiêu chuẩn 5S và tình trạng sử dụng tốt mang lại sự hài lòng cho CBNV
8. Đảm bảo công tác khánh tiết, tổ chức hội họp và giao tế với các VIP, cơ quan chức năng đột xuất hoặc các dịp đặc biệt
9. Kiểm soát và thanh toán các chi phí văn phòng, quản lý chi phí công tác, định mức VPP, tâm linh, thẻ taxi/ xe công ty, chuyển phát nhanh, bưu chính, thuê máy photo, mạng internet, thuê văn phòng,...vv
10. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của QLTT
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
ĐÃI NGỘ VÀ PHÚC LỢI
- Thu nhập hấp dẫn
- Đầy đủ các chế độ theo quy định và các chế độ phúc lợi khác theo vị trí chức danh và quy định của công ty
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
**1. Trình độ học vấn/chuyên môn**: - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành hành chính, nhân sự, luật và các ngành liên quan
- Tin học văn phòng thành thạo
- Tiếng anh giao tiếp tốt

**2. Kỹ năng**:

- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.

**3. Kinh nghiệm**:

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

**4. Phẩm chất cá nhân**:

- Linh hoạt và trách nhiệm cao trong công việc.
- Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.
- Sáng tạo trong công việc.

YÊU CẦU HỒ SƠ
Danh mục hồ sơ nhân sự nộp sau khi trúng tuyển.



  • Quảng Ninh, Vietnam Sun Group Full time

    Lương: Thương lượng Địa điểm: Quảng Ninh Phòng ban: Hành chính - Đối ngoại Hạn nộp hồ sơ: 15/08 — 14/09/2025 **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** - Quản lý dấu/ Xuất số văn bản: + Quản lý số/ Xuất số văn bản đi các CTTV. Đơn vị liên quan đến hoạt động của Vùng + Quản lý các con dấu CTTV...


  • Quảng Ninh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Bảo Vệ Chuyên Nghiệp An Ninh Miền Bắc Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 35 - 40 triệu VNĐ) 1. Quản lý & điều hành hoạt động Thiết lập, giám sát và tối ưu hệ thống điều hành, quản lý hành chính tại các khu vực vận hành. Đại diện Ban Quản trị phối hợp, giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động vận hành...


  • Quảng Ngãi, Vietnam TH Group Full time ₫800,000 - ₫1,200,000 per year

    TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC 1.    Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản của dự án theo đúng quy định.2.    Tiếp nhận, phân phối bưu phẩm và công văn đến/đi từ các phòng ban, đảm bảo đầy đủ, kịp thời và chính xác.3.    Theo dõi quỹ thu – chi; thực hiện thanh quyết toán...


  • Quảng Ninh, Vietnam Viet Orient Hospitality Full time

    **Hạn nộp**: 30/01/2025 Mức lương: 12 - 20 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Huyện Vân Đồn - Quảng Ninh Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Hành chính, nhân sự Vị trí Giám đốc,...


  • Ninh Bình, Vietnam Công Ty TNHH MTV Mspace Full time

    Thông tin tuyển dụngVị tríNhân viên - Hạn nộp31/12/2025 - Số lượng cần tuyển2 người - Giới tínhKhông yêu cầu - Kinh nghiệmKhông yêu cầu kinh nghiệm - Bằng cấpKhông yêu cầu - Nơi làm việcNinh Bình - Lĩnh vựcDịch vụ - Du lịch , Nhà hàng, Khách sạn ; Hành chính/ Nhân sự - Hành...


  • Bắc Ninh, Vietnam CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON Full time

    Địa điểm làm việc: Quế Võ - Bắc Ninh **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** - Khi trở thành Nhân viên Điểm giới thiệu dịch vụ, bạn được sử dụng những kỹ năng giao tiếp khéo léo của mình để tìm hiểu nguyện vọng của Khách hàng. Cùng với những hiểu biết về sản phẩm cho vay trong quá trình...


  • Tây Ninh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư - Phát Triển Golf Long An Full time ₫3,000,000 - ₫6,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: soạn thảo, lưu trữ và quản lý công văn, giấy tờ, hợp đồng.Quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm; theo dõi, đề xuất mua sắm, sửa chữa khi cần thiết.Quản lý và điều phối phương tiện, xe cộ...


  • Quảng Ngãi, Vietnam Công Ty Tài Chính Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Lotte Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 30 triệu VNĐ) - Chủ động tìm kiếm khách hàng mới, tư vấn giới thiệu cho Khách hàng sản phẩm của Lotte Finance - Chăm sóc khách hàng tiềm năng và mở rộng mạng lưới khách hàng - Hướng dẫn khách hàng hoàn tất thủ tục hồ sơ - Thực hiện các báo...

  • [sun Property

    1 week ago


    Quảng Ninh, Vietnam Sun Group Full time

    Lương: Thương lượng Địa điểm: Quảng Ninh Phòng ban: Bất động sản Hạn nộp hồ sơ: 03/12 — 02/01/2025 **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** **1. Kiểm soát thủ tục** - Lập và hướng dẫn thủ tục mẫu hồ sơ, báo cáo áp dụng cho từng dự án. - Check kiểm soát toàn bộ hồ sơ ba thủ tục đã làm ký...


  • Quảng Nam, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Gốm Sứ Việt Hương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý chấm công, thời gian làm việc của nhân viên - Xây dựng kế hoạch du lịch, nghỉ dưỡng thường niên - Lên kế hoạch tổ chức khen thưởng, tổng kết, liên hoan - Kiểm tra việc chấm công và thực hiện nội quy lao động, quản lý...