Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

2 weeks ago

Hanoi, Vietnam Chứng Khoán Trí Việt Full time

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác hành chính
- Trực tiếp quản lý và điều phối việc hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ tài liệu,
- Phụ trách công tác mua sắm; công tác quản lý tài sản của Công ty
- Phụ trách công tác hậu cần tổ chức sự kiện, công lễ tân khánh tiết
- Phụ trách công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo và CBNV trong công ty"
- Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống hành chính.
- Xây dựng các văn bản, quy định, quy trình trong công tác quản lý Hành chính.
- Kiểm soát việc mua sắm, chi tiêu của phòng tổ chức hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện.
- Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động

2. Công tác Nhân sự (Phụ trách mảng dịch vụ nhân sự - Thuế - Bảo hiểm)
- Kiểm soát việc vận hành thủ tục nhân sự, bao gồm: đón tiếp, ký kết hợp đồng, thuyên chuyển, bổ nhiệm - miễn nhiệm, điều chỉnh lương, nghỉ việc,.
- Giải đáp leo thang các thắc mắc của NLĐ về chế độ, chính sách, thủ tục "
- Xây dựng cơ chế, chính sách theo yêu cầu của BLĐ, tham mưu cho BLĐ cơ chế, chính sách phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty và thị trường.
- Nâng cấp, hoàn thiện các cơ chế, chính sách, quy trình, quy định hiện hành, đảm bảo tính chặt chẽ, hiệu quả.

3. Tổ chức sự kiện & Truyền thông nội bộ
- Phụ trách/điều phối tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống cho CBNV.
- Phối kết hợp với P. Truyền thông và Pháp chế trong công tác phục vụ cho các hoạt động tổ chức sự kiện.

4. Hoạt động công đoàn

Phối hợp cùng Công đoàn Công ty thực hiện công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng, thưởng theo quy chế chi tiêu nội bộ Công đoàn của Công ty

B. YÊU CẦU

1. Trình độ:
Tốt nghiệp Đại học/trên ĐH chính quy trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị Hành chính.

2. Kinh nghiệm:
Tối thiểu > 5 năm kinh nghiệm Hành chính tổng hợp với các vị trí tương đương.

Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán.

3. Kiến thức chuyên môn:

- Có kiến thức về các hình thức bảo hiểm tài sản
- Có kiến thức cơ bản về quản lý kho, kiểm kê tài sản
- Có mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp
- Am hiểu về nghiệp vụ Nhân sự, chính sách nhân sự

4. Kỹ năng chuyên môn:

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt
- Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo tốt
- Kỹ năng tổ chức, quản lý và sắp xếp công việc tốt
- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt

C. QUYỀN LỢI
- Mức lương: _15-20tr (tùy năng lực_)
- Thời gian làm việc:
+ Số ngày làm việc trong tuần: 05 ngày, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và theo yêu cầu từ HĐQT/ BLĐ khi có công việc phát sinh

+ Thời gian làm việc trong ngày: Sáng từ 08h00 đến 12h00; Chiều từ 13h00 đến 17h00

- Thưởng đánh giá 06 tháng/ cuối năm theo kết quả công việc và kết quả kinh doanh của cty trung bình từ 04- 10 tháng lương (theo kết quả thưởng 2021), đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm hoặc đột xuất theo kết quả công việc.
- Thưởng các kỳ lễ Tết (Tết cổ truyền, Tết Dương lịch 1/1, Giỗ tổ Hùng Vương 10/3, Quốc tế lao động 1/5, Giải phóng miền Nam 30/4, Quốc Khánh 2/9), Quà mừng quốc tế phụ nữ 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Trung thu,...
- Teambuilding, YEP định kỳ hàng năm; Gói Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt/ PVI,

D. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

_HN_Vị trí ứng tuyển_Họ & tên _
- (Vd: HN_Chuyên viên phân tích _Lê Thị A)_

Liên hệ Ms Hoa (P. Tuyển dụng) - 0944.264.293 để được hỗ trợ thông tin về vị trí tuyển dụng của TVB tại khu vực HN.

  • Chuyên Viên Tổng Hợp

    6 days ago

    Hanoi, Vietnam trung tâm dịch vụ số mobifone - chi nhánh tổng công ty viễn thông mobifone Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Chuyên Viên Tổng Hợp - Hành Chính_Nghỉ Thứ 7 + Chủ Nhật, Thu Nhập Lên Đến 20Tr/Tháng**: - **Mã tin đăng: 3272797**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng...

  • Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

    6 days ago

    Hanoi, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn đầu tư emir Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Chuyên Viên Hành Chính tổng hợp**: - **Mã tin đăng: 3272798**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...

  • Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

    1 week ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Smartcom Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 15 triệu VNĐ) - **1. Công việc hành chính**: - Soạn thảo văn bản, quy chế, hợp đồng theo phân công nhiệm vụ. - Sao chép các dữ liệu được phép cung cấp đến các bộ phận, nhân sự theo yêu cầu cấp trên. - Chịu trách nhiệm giám sát công tác vệ...

  • Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn đầu tư việt phương Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Chuyên viên hành chính tổng hợp (Tập đoàn - lương hấp dẫn - ưu tiên Nam)**: - **Mã tin đăng: 3414709**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố...

  • Hành Chính Tổng Hợp

    3 days ago

    Hanoi, Vietnam công ty truyền thông hfl Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Hành Chính Tổng Hợp**: - **Mã tin đăng: 3652431**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Chuyên Viên HÀnh Chính TỔng HỢp

    3 days ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH An Toàn Thực Phẩm Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - **Công tác tuyển dụng (chiếm 20%)** - Phối hợp cùng Phòng HCNS tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và lên kế hoạch tuyển dụng - Đăng tin tuyển dụng lên các trang, hội nhóm - Lọc CV nhân sự và mời phỏng vấn. - **Công tác...

  • Viên Hành Chính Tổng Hợp

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam PTP Full time

    Chức danh: - Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp- Ngành nghề- Việc làm: - Luật, thư ký chuyên nghiệp - lái xe thành thạo- Thư ký tổng hợp- Nơi làm việcHà Nội - Trình độ: - Tuổi: - Đại học- 25-35- Giới tính: - Nam- Mô tả chi tiết- côngviệc: - Thư ký tổng hợp- Kiêm lái xe- Quyền lợi: -...

  • Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Công Nghệ Y Tế Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Soạn thảo, kiểm soát, ban hành và lưu giữ văn bản ban hành, tài liệu, quy trình của trung tâm - Tiếp nhận và lưu giữ đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đến muộn - về sớm,.....các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong trung tâm -...

  • Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

    7 days ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Công Nghệ Y Tế Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Soạn thảo, kiểm soát, ban hành và lưu giữ văn bản ban hành, tài liệu, quy trình của trung tâm - Tiếp nhận và lưu giữ đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đến muộn - về sớm,.....các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong trung tâm - In...

  • Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

    1 week ago

    Hanoi, Vietnam nha khoa thẩm mỹ quốc tế delia Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp**: - **Mã tin đăng: 3494293**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin...

  • Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp Phụ

    7 days ago

    Hanoi, Vietnam bamboo airways - công ty cổ phần hàng không tre việt Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp Phụ Trách Visa Work Permit**: - **Mã tin đăng: 3268925**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất...

  • Chuyên Viên Hành Chính

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công ty Cổ Phần Đầu Tư Kenli Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 18 triệu VNĐ) - Công tác tuyển dụng: - Triển khai kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của cấp quản lý và các phòng ban hoặc đề xuất theo tình hình kinh doanh. - Soạn, đăng và theo dõi tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng. - Liên hệ tới ứng viên...

  • Kế Toán Tổng Hợp

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH ĐT TM Tổng Hợp Thái Hà Full time

    **Mô tả công việc**: - Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp - Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh - Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết. - Theo dõi công nợ, quản lý tổng quát công nợ trên hệ thống kế...

  • Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

    1 week ago

    Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Xuân Cầu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Giám sát công tác vệ sinh, đảm bảo văn phòng, khu vực chơi và quầy phục vụ của Sân bóng được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ, có khoa học; - Ghi sổ, tổng hợp và làm thanh toán các chi phí hành chính phát sinh (CP chuyển phát...

  • Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Golden Gate – Chi Nhánh Miền Bắc Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Công tác Hành chính - Phụ trách các công việc hành chính nhân sự trong văn phòng: chuẩn bị tài liệu, văn bản, thông báo, in ấn, chuẩn bị cuộc họp,... - Quản lý bếp ăn nhân viên, đảm bảo chi phí, dinh dưỡng và định lượng suất ăn. -...

  • Viên Hành Chính Tổng Hợp

    5 days ago

    Hanoi, Vietnam Công ty cổ phần dược Hoa Phượng Full time

    Hạn nộp hồ sơ: Hết hạn Số lượng tuyển: 1 Lương: 5-14 triệu Thời gian thử việc: Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức Kinh nghiệm yêu cầu: Không yêu cầu Cấp bậc yêu cầu: Nhân viên Trình độ yêu cầu: Đại học Giới tính yêu cầu:...

  • Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Thang Máy Unieco Nhật Bản Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) MÔ TẢ CÔNG VIỆC: - Hoàn thiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Giám đốc/trưởng bộ phận kỹ thuật - Xây dựng lịch bảo trì, lịch trực, lịch sửa chữa và kế hoạch làm việc khác của phòng kỹ thuật dựa trên thông tin các hợp...

  • Hành Chính Tổng Hợp

    17 hours ago

    Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Công nghiệp và Dịch vụ Việt Nam Full time

    Mô tả công việc Giám sát, tham mưu, xây dựng nội quy công tyTham gia tuyển dụng, đánh giá lao độngChấm công cho người lao độngPhụ trách đăng ký tăng/ giảm, giải quyết bảo hiểm cho người lao độngLập phiếu kiểm soát thu chiQuản lý hệ thống PCCC và môi trường của công tyKiểm soát...

  • Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

    4 days ago

    Hanoi, Vietnam Trường Liên Cấp Tiểu Học & THCS Ngôi Sao Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Lập kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì thiết bị, máy móc, công cụ dụng cụ định kỳ và đột xuất - Thực hiện công tác quản lý, giám sát việc sửa chữa trang thiết bị, cơ sở vật chất của Nhà trường - Phối hợp triển khai, chuẩn bị...

  • Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

    2 weeks ago

    Hanoi, Vietnam Công ty cổ phần HAPLAST Full time

    Mô tả công việc - Thực hiện công tác lễ tân (Phục vụ tiếp đón khách, sắp xếp phòng họp...) - Quản lý dịch vụ (Tạp vụ, bảo vệ, nhà ăn) - Thực hiện công tác hành chính: Mua sắm hành chính, quản lý VPP, thiết bị văn phòng, kiểm soát ra vào, nước uống,...) - Văn thư lưu trữ:...