Thư Ký Công Trình

1 week ago

Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khải Hoàn Land Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- **Quản lý hồ sơ, giấy tờ công trình**:
Soạn thảo, lưu trữ và cập nhật hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, nhật ký thi công, hồ sơ hoàn công.

Theo dõi và chuẩn bị hồ sơ phục vụ cho kiểm tra, nghiệm thu, thanh quyết toán.
- **Hỗ trợ Ban Chỉ Huy công trình**:
Ghi chép biên bản họp, lập báo cáo tiến độ, tổng hợp công việc.

Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, an toàn, chất lượng để truyền đạt thông tin.
- **Giao tiếp và làm việc với các bên liên quan**:
Là đầu mối liên hệ hành chính với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, nhà thầu phụ.

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, hỗ trợ thủ tục ra vào công trường cho khách, nhà thầu.
- **Quản lý tài liệu và bản vẽ kỹ thuật**:
Cập nhật, phân loại và phát hành bản vẽ thi công.

Quản lý phiên bản hồ sơ, đảm bảo đúng và đủ bản vẽ phục vụ thi công.
- **Theo dõi tiến độ và báo cáo**:
Tổng hợp tiến độ thi công hàng ngày, tuần, tháng.

Lập bảng theo dõi khối lượng, vật tư, công tác đã thực hiện.
- **Hỗ trợ công tác an toàn và chất lượng**:
Lưu hồ sơ an toàn lao động, đào tạo an toàn.

Lưu trữ hồ sơ kiểm tra chất lượng vật liệu, thiết bị.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Được tham gia đầy đủ các chế độ phúc lợi theo luật: BHXH, BHYT, BHTN;....
- Chăm sóc sức khỏe, du lịch hàng năm;
- Thưởng các ngày lễ lớn trong năm, thưởng sinh nhật, tiền hiếu hỉ
- Thưởng tháng 13 theo kết quả kinh doanh của Công ty, thưởng dự án
- Thưởng cổ phiếu ESOP
- Công ty có cung cấp Máy tính bàn
- Công ty có chính sách OT, có công tác phí
- Review lương 1 lần/ năm hoặc sớm hơn

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành: quản trị nhân sự, xây dựng hoặc các ngành nghề liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng
- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Công ty, Dự án xây dựng.
- Kiến thức về công tác văn thư, am hiểu quy định soạn thảo văn bản.
- Có khả năng hoạch định, tổ chức và sắp xếp công việc khoa học.
- Có khả năng lập kế hoạch, báo cáo, thuyết minh và trình bày.
- Trung thành, tự tin, tin cậy, nhiệt tâm với nhiệm vụ được giao.
- Có thể đi công tác tỉnh theo nhu cầu công ty.
- Chịu áp lực công việc cao, đặc biệt khi gần thời hạn bàn giao hồ sơ. Có định hướng làm việc lâu dài.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Bất Động Sản,Hành Chính/Văn Phòng,Quản Trị Nhân Sự (HR),Thư Ký,Xây Dựng

Đại Học
3 - 5 năm

  • ThƯ KÝ CÔng TrÌnh

    2 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam QH Plus Full time

    **Nơi làm việc** Trụ sở chính: 181 Nguyễn Hữu Cảnh, P22, Q.Bình Thạnh, Tp.HCM Nơi làm việc: Dự án tại Tp.HCM và cá tỉnh thành lân cận **Cấp bậc** Nhân viên **Hình thức** Nhân viên chính thức **Bằng cấp** Cao đẳng **Kinh nghiệm** 01 - 02 năm **Mức lương** Thỏa thuận **Số...

  • ThƯ KÝ DỰ Án/ ThƯ KÝ CÔng TrÌnh

    1 hour ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh xử lý chất thải công nghiệp và tư vấn môi trường văn lang Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **THƯ KÝ DỰ ÁN/ THƯ KÝ CÔNG TRÌNH**: - **Mã tin đăng: 3413143**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...

  • Thư Ký Công Trình

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PCCC TÂN LONG HẢI Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Có kinh nghiệm QA/QC, bóc tách khối lượng là 1 lợi thế - Sắp xếp và quản lý tài liệu hồ sơ đang lưu tại dự án theo quy định - Phân loại tài liệu, hồ sơ để dễ truy xuất khi sử dụng hoặc loại bỏ những tài liệu, hồ sơ lỗi...

  • Thư Ký Công Trình

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH TINH KỲ Full time

    Mô tả công việc - Lưu chuyển hồ sơ, công văn giấy tờ giữa công trường và văn phòng, các bên liên quan trong công trường. Tất cả các loại giấy tờ khi giao nhận đều phải ký vào biên bản (hoặc sổ) bàn giao để tránh thất lạc. - Hổ trợ BCH làm báo cáo tuần, báo cáo tháng. Hàng...

  • Thư Ký Thi Công

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Prime Homes Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ cho phòng trước và trong khi thi công, quản lý hồ sơ sau khi kết thúc dự án. - Tham gia vào quá trình lập hồ sơ thầu. - Thu thập, thống kê các chứng từ, hóa đơn và chuyển nộp đến bộ phận Kế toán định...

  • Thư Ký

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Cơ Điện Phan Gia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: Lương thưởng theo năng lực, môi trường làm việc thân thiện, hòa đồngĐược hưởng lương thưởng tháng 13Được đóng các khoản...

  • ThƯ KÝ CÔng TrÌnh

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Bị Lạnh Và Cách Nhiệt TST Full time

    **Mô tả công việc**: - Soạn thảo hợp đồng, lập hợp đồng xây lắp với các nhà thầu phụ. - Phụ trách chuẩn bị Hồ sơ pháp lý, hoàn công công trình. - Làm chứng chỉ liên quan đến dự án. - Thương thảo, ký kết hợp đồng với nhà thầu phụ. - Chuẩn bị hồ sơ năng lực của toàn...

  • Thư Ký Công Trình

    2 hours ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Xây Dựng Và Nội Thất Cao Cấp Alliance Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Làm việc tại văn phòng của công trình (dự án). - Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công nhịp nhàng và nhanh nhất. - Chuyển công văn đi,...

  • Thư Ký y Khoa

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Bệnh Viện FV Full time

    **THƯ KÝ Y KHOA**: **Mô tả công việc**: Thực hiện nhiệm vụ thư ký hỗ trợ các hoạt động chung của văn phòng y tế để hỗ trợ nhân viên y tế các chi tiết hành chính và văn thư và duy trì hoạt động hiệu quả. - Chào đón - Đặt lịch hẹn & lên lịch - Sử dụng hệ thống Orion - Hỗ...

  • Thư Ký Công Trình

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Nội Thất Thái Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi; - Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án; - Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình Tổ chức quản lý chặt chẽ và...