Chuyên Viên Vận Hành

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Hỗ trợ Operation Manager trong việc điều phối, giám sát và triển khai các hoạt động vận hành hàng ngày của hệ thống trường (Saigon South & Riverside), đảm bảo dịch vụ - cơ sở vật chất - quy trình vận hành đạt chuẩn 5 sao và thống nhất toàn hệ thống.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH:
A. Cập nhật báo cáo
- Theo dõi tiến độ công việc các dự án liên trường; đôn đốc các bộ phận liên quan hoàn thành đúng dead-line.
- Tổng hợp báo cáo tiến độ (timeline, chi phí, hình ảnh, kết quả).

B. Hỗ trợ kiểm soát chất lượng & dịch vụ
- Kiểm tra ngẫu nhiên các khu vực dịch vụ (canteen, lễ tân, vệ sinh, học đường, hồ bơi, sân thể thao).
- Hỗ trợ triển khai chương trình đào tạo dịch vụ.

C. Hành chính & Báo cáo
- Chuẩn bị tài liệu, biểu mẫu, công văn nội bộ cho phòng vận hành.
- Lên kế hoạch và làm biên bản cho các cuộc họp vận hành hàng tuần.
- Tổng hợp và gửi báo cáo vận hành định kỳ (hằng tuần / hằng tháng) cho Operation Manager.
- Chạy quy trình thủ tục vận hành, thanh toán nội bộ

D. Hỗ trợ các hoạt động sự kiện - truyền thông nội bộ
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của trường: lễ khai giảng, Service Week, Family Day, hội thảo, tham quan...
- Là đầu mối liên hệ các nhà cung cấp (trang trí, thiết bị, nhân sự thuê ngoài).
- Giám sát setup, đảm bảo tiêu chuẩn hình ảnh & trải nghiệm dịch vụ.

E. Các nhiệm vụ khác
- Kiểm tra các cơ sở hạ tầng thuộc phạm vi quản lí của bộ phận: Nhà nội trú học sinh, chuyên gia
- Phối hợp tài xê để điều phối xe theo nhiệm vụ
- Hỗ trợ giúp đỡ các bộ phận khác trong phạm vi vận hành được giao

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Lương: Thỏa thuận (dựa trên bằng cấp, năng lực và kinh nghiệm).
- Chế độ đãi ngộ:

- Bảo hiểm: BHXH, BHYT, Thuế thu nhập cá nhân và các chế độ khác theo quy định của nhà nước.
- Bảo hiểm sức khỏe (theo chính sách của nhà trường).
- Ngày nghỉ: Các ngày nghỉ lễ quốc gia và các ngày nghỉ khác theo quy định nội bộ của trường.
- Phúc lợi: Quà sinh nhật, quà chào mừng hội nhập công ty, tham gia tiệc, du lịch nghỉ dưỡng, team building.
- Ăn trưa: Được cung cấp bữa trưa tại trường.
- Học bổng: Giảm học phí cho con, cháu theo học trong hệ thống Victoria.
- Đào tạo: Được tài trợ các khóa đào tạo, tập huấn bởi các chuyên gia trong và ngoài trường.
- Lộ trình thăng tiến: Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quản lý sự kiện, Hospitality, Giáo dục hoặc tương đương.
- Ưu tiên 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Operation/Executive/Coordinator trong trường quốc tế, khách sạn, hoặc môi trường dịch vụ cao cấp.
- Thành thạo tin học văn phòng, Google Workspace, MISA, Canva, CRM.
- Có khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh
- Nhiệt tình, nhanh nhẹn, chịu được áp lực cao và thường xuyên di chuyển giữa các cơ sở.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Kỹ Thuật Mạng Lõi - Truyền Dẫn,Vận Hành Máy - Lắp Ráp - Chế Biến,Đường Sắt - Metro

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu