Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Tập đoàn TKMB thành lập 2015 - hơn 10 năm hoạt động - là một trong những nhà cung cấp giải pháp hàng đầu về in ấn và sản xuất màng ghép nhựa chất lượng cao, phục vụ cho ngành thực phẩm, nông nghiệp, hàng tiêu dùng và xuất khẩu Vị trí **Chuyên viên hành chính tổng hợp** được mở ra với vai trò trung tâm trong việc đảm bảo hoạt động hành chính - hậu cần tại nhà máy vận hành trơn tru, hiệu quả và đúng quy trình. Với vai trò là đầu mối điều phối giữa các bộ phận nội bộ và nhà cung cấp dịch vụ, nhân sự này góp phần duy trì môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và hỗ trợ sản xuất ổn định. - **Quản lý hoạt động hành chính tổng hợp tại nhà máy** - Quản lý dịch vụ nhà ăn ca: giám sát chất lượng suất ăn, an toàn thực phẩm, định mức chi phí, lịch phục vụ. - Điều phối xe đưa đón nhân viên (nếu có): lập danh sách tuyến, giải quyết phát sinh, đánh giá chất lượng dịch vụ. - **Quản lý cấp phát trang thiết bị và vật tư hành chính** - Quản lý cấp phát, thu hồi và lưu trữ hồ sơ đồng phục, bảo hộ lao động (BHLĐ) theo quy định. - Theo dõi tồn kho, lên kế hoạch đặt mua BHLĐ định kỳ và đột xuất. - **Quản lý nhà thầu dịch vụ bên ngoài** - Điều phối và giám sát hiệu quả công việc của đội ngũ lao công, vệ sinh, bảo vệ (thuê ngoài). - Đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn - an ninh - vệ sinh trong nhà máy luôn được duy trì theo chính sách nội bộ. - **Công tác văn thư và thanh toán chi phí hành chính** - Quản lý hệ thống công văn, giấy tờ nội bộ và đến/đi theo quy trình. - Tổng hợp và thực hiện đề nghị thanh toán chi phí hành chính định kỳ (điện, nước, dịch vụ vệ sinh, văn phòng phẩm ). - **Đón tiếp khách và hỗ trợ thủ tục đi công tác** - Tổ chức đón tiếp khách hàng, đối tác đến tham quan nhà máy, đảm bảo quy trình chuyên nghiệp, văn minh. - Phối hợp thực hiện thủ tục visa, booking, chuẩn bị hồ sơ cho nhân viên nhà máy đi công tác nước ngoài (nếu có). - **Tổ chức sự kiện nội bộ** - Chủ trì hoặc phối hợp tổ chức các chương trình sự kiện như: teambuilding, Year End Party, chương trình gắn kết **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Lương cạnh tranh trong khu vực - Cơm trưa, xe đưa đón HCM - Long An - BHXH, BHYT, BHTN, BH 24/7 - 14 - 16 ngày phép năm (tùy theo cấp bậc) - Thưởng Lễ/Tết, Thưởng cuối năm - Giải thưởng học tập hàng quý - Môi trường làm việc cởi mở, trao quyền **Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng **Yêu cầu công việc**: - **Thái độ > Trình độ**: Yêu nghề, yêu thích công việc hỗ trợ chăm sóc hậu cần - **Kinh nghiệm**: - Khoảng 5năm kinh nghiệmtại vị trí Hành chính tổng hợp ưu tiên trong môi trường sản xuất, nhà máy có quy mô 100 - 200 - Hiểu rõ quy trình quản lý BHLĐ, nhà ăn, vệ sinh - an ninh, xe đưa đón, thanh toán hành chính - **Kỹ năng chuyên môn**: - Có khả năng lập kế hoạch, theo dõi ngân sách và kiểm soát chi phí hành chính. - Kỹ năng tổ chức công việc, giám sát dịch vụ thuê ngoài tốt. - **Kỹ năng mềm**: - Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận. - Tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và chịu được áp lực công việc. - Tác phong nhanh nhẹn, lịch sự, có tinh thần phục vụ. - Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). **Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ **Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Nhân Sự,Quản Trị Nhân Sự (HR) Cao Đẳng 5 - 7 năm