Admin Collaborator/ CỘng Tác Viên HÀnh Chính Urgent

**Company** : Tam Son International
- **Deadline** : 31-12-2025

**Level** : Professional

**Location** : Ha Noi
- **Number of Headcount** : 1

**JOB DESCRIPTION**

**1. Receptionist/**_Công việc lễ tân_**
- Answer the phone when there is an incoming phone call/ _Trực điện thoại (nghe/trả lời) khi có điện thoại gọi đến_
- Support departments (pick-up, reception, car booking, restaurant, hotelwhen required_)/ Hỗ trợ các phòng ban (đón, tiếp khách, đặt xe, nhà hàng, khách sạn..khi có yêu cầu)_
- Do BOD tasks: making tea for the Director, food... / _Một số các công việc hỗ trợ BOD: pha trà cho Giám đốc, đồ ăn..._
- Arrange documents and equipment in the reception area neat and orderly/ _Sắp xếp tài liệu, trang thiết bị khu vực lễ tân gọn gàng, ngăn nắp_
- Send letters and documents to customers, partners... / _Gửi thư, tài liệu cho khách hàng, đối tác _

**2. Shopping and payment/**_Mua sắm và thanh toán_**
- Procurement monthly or when there is a request from the department, department, distribution and tracking in the file (buying stationery, buying supermarket supplies, items on demand...) and when a new store opens/ _Mua sắm đồ định kỳ hàng tháng hoặc khi có yêu cầu phát sinh của các bộ phận, phòng ban, cấp phát theo dõi vào file (mua văn phòng phẩm, mua đồ siêu thị, các đồ dùng theo yêu cầu...) và khi có cửa hàng mới mở_
- Procurement of other machines: inventory machines, cash counters, code scanners... (suggestions of stores, accountants...)/ _Mua sắm máy móc khác: máy kiểm kê, máy đếm tiền, máy quét mã... (đề xuất của cửa hàng, kế toán...)_
- Make payment proposal with partners: VNPT telecommunications, Mobiphone, Viettel, VN Mobi, Asean courier, Fedex, laundry, cleaning, air tickets, stationery, supermarket goods, uniforms protection, Lavie drinking water, bonsai care.../ _Làm đề nghị thanh toán với các bên đối tác : viễn thông VNPT, Mobiphone, Viettel, VN Mobi, chuyển phát nhanh Asean, Fedex, giặt là, vệ sinh, vé máy bay, văn phòng phẩm, đồ siêu thị, đồng phục bảo vệ, nước uống Lavie, chăm sóc cây cảnh..._
- Arrange to order more tables, chairs, shelves... for new employees or when required by departments/ _Bố trí order thêm bàn ghế, kệ tủcho nhân viên mới hoặc khi có yêu cầu của các phòng ban_

**3. Other tasks/**_Công việc khác_**
- Manage and monitor equipment and machinery at the office/stores: call to change toner for copier, printer.../ _Quản lý theo dõi các trang thiết bị, máy móc tại văn phòng/cửa hàng: gọi thay mực máy photocopy, máy in _
- Prepare logistics when the company / office has holidays, anniversaries, parties at the office: order food, arrange cleaning... support with the team/ _Chuẩn bị hậu cầu khi công ty/văn phòng có ngày lễ, kỉ niệm, liên hoan tại văn phòng: gọi đồ ăn, bầy biện dọn dẹp...hỗ trợ cùng team_
- Support logistics for sales of the company such as Private sale, internet sale/ _Hỗ trợ hậu cần các đợt bán sale của công ty như Private sale, interner sale_
- Other tasks assigned when necessary/emerging/ _Các công việc khác được giao khi cần thiết/phát sinh_

**JOB REQUIREMENT**

**1. Skills/Kỹ năng**
- Know how to communicate with people outside the organization, partners, authorities.../ _Biết giao tiếp với những người bên ngoài tổ chức, đối tác, chính quyền..._
- Organize work in a scientific and effective way/**_Sắp xếp công việc một cách khoa học, hiệu quả_
- Pay attention to every little detail during the working process/ _Cẩn thận từng chi tiết nhỏ trong suốt quá trình làm việc_
- Problem-solving skills_/ Kỹ năng giải quyết vấn đề_
- Teamwork skills_/ Kỹ năng làm việc đội nhóm_
- College/ University/**_Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học_
- Good english_/ Tiếng Anh khá_
- Office IT proficiency/ _Ứng dụng tin văn phòng tốt_

**2. Working attitude/**_Phong cách thái độ làm việc_**
- Willing to accept responsibility and challenge/ _Sẵn sàng nhận trách nhiệm và thử thách_
- Agile, adaptable, and flexible in handling work tasks/ _Nhanh nhẹn, có khả năng thích ứng và linh hoạt với công việc_
- Honest, dynamic, creative, responsible for work/ _Trung thực, năng động, sáng tạo có trách nhiệm với công việc_

**WHAT WE OFFER**
- Đóng 100% BHXH
- Các hoạt động thể thao được tài trợ
- Các chương trình đào tạo và cơ hội luân chuyển giữa các công ty thuộc Tập đoàn
- Môi trường làm việc sáng tạo và chuyên nghiệp với trang thiết bị hiện đại

**ABOUT US**

Tam Son International JSC is a member of the Openasia Group, a multi-industry investment group established in 1994 in Vietnam.

Established in 2005, Tam Son serves as a bridge between the elite class in Vietnam and global luxury brands, celebrating creativity and values deeply rooted in craftsmanship. With a reputation built overtime, Tam Son continually expands its brand portfolio, asserting a strong position in the fields of Fashion, Watches & Jewelry, Lifestyle and Beauty. Gradually, Tam Son evolves into a curator of premium experiences, honoring beauty and becoming our customers’ companion to discover inspiration.
- **LEVEL**
- Profe