Thư Ký Dự Án/admin

1 week ago

Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Quản Lý Kỹ Thuật IMP Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ)
1/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC.
- Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu.
- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án.
- Hỗ trợ các bộ phận kiểm tra, chuẩn bị thành phần hồ sơ bàn giao cho Đối tác, Chủ Đầu Tư và các Sở Ban Ngành theo đúng quy định và Hợp đồng.
- Hỗ trợ các bộ phận quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ công việc của các dự án.
- Thay mặt phòng ban liên hệ, làm việc với nội bộ công ty, các đối tác, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án.
- Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng của phòng ban, bộ phận.
- Theo dõi yêu cầu thanh toán từ CĐT/ Nhà cung cấp.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

2/ TRÁCH NHIỆM
- Tham gia xây dựng, góp ý trong quá trình xây dựng các biểu mẫu chuẩn, phương

án vận hành, bố trí nhân sự và thương thảo Hợp đồng với Nhà thầu phụ;
- Tương tác với Chủ đầu tư và Đối tác để đảm bảo các mục tiêu công việc được đáp

ứng.
- Đảm bảo cung cấp các dịch vụ và giải quyết các vấn đề kịp thời cho Chủ Đầu Tư

trên cơ sở tuân thủ chính sách, thủ tục, quy định, nghĩa vụ hợp đồng cũng như yêu

cầu/quy định và tiêu chuẩn công việc, đạo đức, văn hóa;
- Lên kế hoạch, đề xuất công việc nhằm đảm bảo cho sự ổn định và phát triển của Dự

án
- Chuẩn bị và cung cấp các báo cáo, hồ sơ kịp thời, chính xác và đầy đủ theo yêu cầu.
- Báo cáo hoạt động hàng ngày và kịp thời can thiệp; giải quyết các sự việc quan

trọng.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Hiểu biết về hoạt động Quản lý các dự án tại Khu Công Nghiệp là một lợi thế
- Kỹ năng ứng xử, đàm phán và giao tiếp tốt, để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên có liên quan khác
- Thành thạo về kỹ năng máy tính văn phòng, viết mail
- Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft
- Khả năng làm việc với các nguồn Công nghệ thông tin như cơ sở dữ liệu và bảng tính để thu thập và quản lý thông tin
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
- Tiếng Anh thành thạo (gồm nói và viết)
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và viết tốt
- Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm
- Khả năng làm việc hiêu quả dưới áp lực tốt
- Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích vấn đề và giải quyết tốt.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu

  • Thư Ký Dự Án

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh xây dựng solutions Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Dự Án**: - **Mã tin đăng: 3301083**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...

  • Trợ Lý Dự Án

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY ĐỊNH CƯ CEA DỰ ÁN Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 19 triệu VNĐ) Monitor project team movements and keep a calendar of upcoming projects and staff allocation Theo sát lịch làm việc của thành viên team dự án, Lên lịch trình cho các dự án chờ triển khai để phân bổ nhân sự Track costs based on project team allocation to...

  • Thư Ký Dự Án/ Admin Dự Án

    6 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Chi Nhánh Công Ty CP Tầm Nhìn Quốc Tế Aladdin Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 14 triệu VNĐ) - Soạn thảo, quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án. - Lập và theo dõi các Hợp đồng dự án, Hợp đồng thầu, Hợp đồng tư vấn thiết kế, thi công và các hồ sơ phát sinh liên quan đến triển khai dự...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ Phần Xây Dựng Và Thương Mại Sài Gòn 9 Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ các dự án của Công ty. Cụ thể: 1. Lưu trữ hồ sơ, cập nhật và phân loại hồ sơ các dự án như các hồ sơ pháp lý, hợp đồng dự án, bản vẽ tiến độ CĐT, bảng tiến độ thi công của nhà thầu,......

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Năng Lượng MẶT TRỜI BÁCH KHOA Full time ₫3,000,000 - ₫6,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Thực hiện soạn thảo Hợp đồng/ Văn bản (Công văn, Thông báo, Quyết định, Biên bản...) theo yêu cầu.Quản lý hồ sơ: lưu trữ theo quy định, phân loại, chuyển giao hồ sơ cho các khách hàng hoặc đối tác.Tìm kiếm thầu phụ vận hành và bảo...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Giáo Dục Stem Và Phát Triển Kỹ Năng 4C Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) Thực hiện hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất; Theo dõi và cập nhật tiến độ dự án; hỗ trợ các Phòng Ban trong quá trình triển khai thực hiện Dự án giai đoạn giao hàng, cài đặt, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao Dự án; Thực hiện...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam THADICO (ĐẦU TƯ XÂY DỰNG) Full time

    Số lượng tuyển: 1  - THADICO (ĐẦU TƯ XÂY DỰNG)  - Hết hạn trong 37 ngày  - Hồ Chí Minh  **Các phúc lợi dành cho bạn**: - Chế độ nghỉ phép - Bảo hiểm theo quy định - Tăng lương hàng năm - Tiền thưởng  **Mô tả công việc**: - Thực hiện việc phân loại, cập nhật, kiểm...

  • Thư Ký Dự án/thư Ký Công Trình

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh designlive Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Dự Án/Thư Ký Công Trình (Site Secretary)**: - **Mã tin đăng: 3371921**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng...

  • Thư Ký Dự Án

    2 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ Năng Lượng Ins Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 12 triệu VNĐ) - Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu. - Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án. - Phối hợp với QLDA,...

  • Thư Ký Dự Án

    4 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Nội Thất Decox Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ Ban Giám đốc, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án. - Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/ bộ phận theo yêu cầu. - Sắp xếp,...