Thư Ký Chủ Tịch

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
**1. **Sắp xếp và chuẩn bị lịch làm việc, lịch công tác**
- Sắp xếp, theo dõi, nhắc lịch kế hoạch công việc cho Chủ Tịch.
- Thực hiện công tác hậu cần (đặt vé, phòng khách sạn, xin visa ) cho các chuyến công tác của Chủ Tịch.

**2. **Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ**
- Soạn thảo văn bản, công văn và chuẩn bị hồ sơ tài liệu theo yêu cầu.
- Rà soát và theo dõi hồ sơ, giấy tờ trình Chủ Tịch phê duyệt.
- Nghiên cứu, tổng hợp, phân tích, báo cáo thông tin về các lĩnh vực hoạt động kinh doanh được yêu cầu.

**3. **Tiếp nhận và xử lý thông tin**
- Tham dự các cuộc họp của Chủ Tịch, nắm bắt nội dung, ghi chép và lập biên bản cuộc họp.
- Truyền đạt chỉ đạo của Chủ Tịch tới các đơn vị/ bộ phận và theo dõi kết quả công việc thực hiện theo chỉ đạo.
- Dịch thuật các tài liệu Tiếng Anh, Tiếng Việt. Phiên dịch trong các cuộc họp của Chủ Tịch với đối tác.

**4. **Công tác đối ngoại**
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác của Chủ Tịch.
- Tham gia các công tác đối nội, đối ngoại của Chủ Tịch khi có yêu cầu.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Mức lương hấp dẫn gồm lương và thưởng kinh doanh, thỏa thuận khi trao đổi và dựa vào kinh nghiệm thực tế;
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động hiện hành;
- Môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, luôn sáng tạo và đổi mới.
- Cơ hội thăng tiến, phát triển cao;
- Được đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ và kỹ năng.
- Lương tháng 13, thưởng các ngày Lễ, Tết, sinh nhật hàng năm theo quy định, tổ chức du lịch 1 lần/năm và thưởng cuối năm theo năng lực/thành tích công việc và tình hình kinh doanh của Công ty;
- Được tham gia các hoạt động team building và sự kiện lớn trong năm độc đáo, hấp dẫn;
- Được trang bị đầy đủ các thiết bị làm việc như máy tính hoặc laptop, văn phòng phẩm
- Bữa xế với trà, bánh, trái cây mỗi ngày.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- **Giới tính**: Nam (độ tuổi từ 25 - 35)
- **Về trình độ**:
+ Tốt nghiệp Đại học trở lên (Ưu tiên tốt nghiệp các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật).

+ Trình độ ngoại ngữ: Biên, phiên dịch tiếng Anh thành thạo (cả 4 kỹ năng: Nghe, Nói, Đọc, Viết); Ưu tiên ứng viên thành thạo thêm các ngoại ngữ khác.

+ Tin học văn phòng: Sử dụng tốt các ứng dụng cơ bản Excel, Word, Power Point; Có khả năng tìm kiếm, tổng hợp thông tin từ Internet.
- **Về kinh nghiệm**: Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý.
- **Các yêu cầu khác**:
+ Sức khỏe tốt, giọng nói sáng, rõ ràng, mạch lạc.

+ Kỹ năng giao tiếp tốt, biết quản lý thời gian và sắp xếp công việc.

+ Chu đáo, trung thực

+ Nhanh nhẹn, tháo vát

+ Có thể sắp xếp đi công tác cùng Lãnh đạo.

**Yêu cầu giới tính**: Nam

**Ngành nghề**: Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Đại Học
3 - 5 năm