Internal Control

Department:Internal Control & Audit Department

Work location:Ho Chi Minh City (SGN)

**Salary**:Negotiate

Start date:21/01/2025

End date:21/03/2025

**1. Rà soát, xây dựng hệ thống tài liệu và báo cáo**
- Hỗ trợ soạn thảo các chính sách, quy trình về kiểm tra, quản trị rủi ro tại Công ty, chi nhánh và các đơn vị trực thuộc
- Phân tích, xây dựng các chỉ số rủi ro liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty
- Rà soát hệ thống các quy trình nội bộ của các phòng ban, đảm bảo tính hợp lý, khả thi và tính nhất quán
- Hỗ trợ đánh giá và quản lý rủi ro trong mọi hoạt động của Công ty
- Đảm bảo các hệ thống kiểm soát, quản trị rủi ro được thiết lập, thực hiện và duy trì một cách có hiệu quả
- Lập báo cáo kiểm soát những mặt cần khắc phục của các đơn vị và theo dõi công tác khắc phục
- Hỗ trợ việc lập báo cáo Quản trị Rủi ro theo định kỳ hàng tháng/quý/năm

**2. Tổ chức nội bộ**
- Hỗ trợ Giám đốc/Phó Giám đốc để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hệ thống Quản trị Rủi ro Công ty
- Đôn đốc, giám sát các phòng ban thực hiện các yêu cầu về việc cải tiến quy trình hay khắc phục dựa trên các báo cáo và đánh giá của kiểm soát nội bộ
- Đưa ra những ý kiến nhằm cải tiến và nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của các đơn vị

**3. Kiểm tra giám sát**
- Hỗ trợ kiểm soát việc tuân thủ quy trình nghiệp vụ của các bộ phận kinh doanh và của nhân viên nghiệp vụ có liên quan nhằm đảm bảo các chỉ số rủi ro ở mức chấp nhận
- Tham gia công tác kiểm toán nội bộ báo cáo tài chính
- Định kỳ tham gia công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ tại các đơn vị theo sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp
- Hỗ trợ nhận định, phân tích, đánh giá các rủi ro tác động đến hoạt động của Công ty và các giải pháp cải thiện

**4. Khác**
- Xử lý các sự việc bất thường
- Tư vấn/hỗ trợ xây dựng quy trình/quy định cho các phòng ban khác
- Các công việc khác do Quản lý trực tiếp giao phó
- _
**_1. Reviewing/building the data system and reporting_**_ _
- _Supporting to prepare policies, audit procedures, the risk management system in the Company/subsidiaries _
- _Supporting to analyze, build the risk indicators/risk ratios related to business of Company _
- _Reviewing the internal control system of departments to ensure the reasonableness, feasibility and consistency _
- _Supporting to evaluate and manage risk in all activities of Company _
- _Ensuring the risk management system is established, implemented effectively _
- _Preparing the findings report and following up on corrective actions _
- _Supporting to prepare monthly/quarterly/yearly audit report _

**_2. Administration tasks_**_ _
- _Providing support to the Director/Deputy Director in resolving cases related to the risk management system of the company _
- _Supervising the implementation of the requirement for improving process or overcome based on internal control finding report _
- _Proposing the suggestion to improve and enhance the effectiveness of operation _

**_3. Auditing tasks_**_ _
- _Evaluating the compliance of policies/SOP of departments in order to ensure the risk indicators/risk ratios is acceptable level _
- _Participating the internal audit of financial report _
- _Periodically participate to perform the internal audit under the direction of Head _
- _Supporting to identify, analyze, evaluate the risk affect to operation of Company and suggest solution to improve _

**_4. Others_**_ _
- _Handling the abnormal cases _
- _Consulting/supporting to prepare SOP/Regular for other departments _
- _Other assignments from the direct Manager_

**Requirements**:
**1. Học vấn**:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên-chuyên ngành Tài chính/Kế toán/Kiểm toán/Quản trị Kinh doanh

**2. Kinh nghiệm**:

- Tối thiếu 1-3 năm kinh nghiệm tại các công ty Kiểm toán (Ưu tiên Big 4) hoặc có kinh nghiệm làm việc tại các công ty nước ngoài ở vị trí tương đương

**3. Kiến thức chuyên ngành**:

- Tài chính/Kế toán/Kiểm toán

**4. Ngoại ngữ**:

- Kỹ năng tiếng Anh tốt: TOEIC 600 trở lên hoặc tương đương; hoặc tốt nghiệp ngành Ngôn ngữ Anh

**5. Yêu cầu khác**:

- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Viso), (Ưu tiên Power BI/R Tool/Python/SQL)
- Có khả năng tổng hợp, thống kê, phân tích, xử lý số liệu tốt, kỹ năng làm việc độc lập/nhóm
- Nắm bắt nhanh và ham học hỏi
- _
**_1. Education: _**
- _Bachelor’s Degree in Finance/Accounting/Auditing/Business Administration _

**_2. Job related experience: _**
- _At least 1-3 years’ experience in the Audit firms (Priority Big 4) or have experience working in foreign companies at relevant position _

**_3. Specific knowledge: _**
- _Finance/Accounting/Auditing _

**_4. Languages skill:_**_ _
- _Proficient English skills: TOEIC with a minimum score of 700 or equivalent; or Bachelor's Degree in English _

**_5. Other requirements: _**
- _Advanced computer skills on Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Viso), (Priority Power BI/R Tool/Python/ SQL) _
- _Skill in Individual and Team work _
- _Quick to comprehend and eager to acquire kno