Kế Toán Tổng Hợp

**MÔ TẢ CÔNG VIỆC - KẾ TOÁN TỔNG HỢP**

**Chức danh**: Kế Toán Tổng Hợp
**Bộ phận**: Tài chính - Kế toán
**Địa điểm làm việc**: Phòng khám Da liễu Táo Đỏ - Ngô Thời Nhiệm, Q.3
**Báo cáo trực tiếp cho**: CEO / Trưởng điều hành
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Thời gian làm việc**: Thứ 2 - Thứ 7: 8h00 - 17h00, nghỉ CN

**1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC**

Đảm bảo toàn bộ hoạt động tài chính - kế toán của phòng khám được ghi nhận, kiểm soát và báo cáo một cách chính xác, minh bạch, đầy đủ theo quy định pháp luật, đồng thời hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định điều hành hiệu quả, tối ưu chi phí và dòng tiền.

**2. Nhiệm Vụ Chính**
- **Quản lý thu - chi, dòng tiền & quỹ tiền mặt**:

- Thực hiện thu - chi nội bộ hằng ngày theo quy trình duyệt chi.
- Theo dõi, kiểm tra dòng tiền, đối chiếu doanh thu thực tế từ phần mềm.
- Quản lý tiền mặt tại quỹ, lập phiếu thu - chi, nộp - rút tiền ngân hàng.
- **Báo cáo & kiểm soát tài chính**:

- Lập báo cáo doanh thu - chi phí hằng ngày, tuần, tháng cho từng bộ phận.
- Phân tích hiệu quả kinh doanh theo nhóm dịch vụ (chăm sóc da, điều trị mụn, bán hàng ).
- Dự báo dòng tiền và cảnh báo tình trạng mất cân đối ngân sách.
- **Quản lý kho - tài sản - kiểm kê**:

- Theo dõi xuất - nhập hàng hóa, vật tư, mỹ phẩm, thiết bị.
- Quản lý tồn kho, định kỳ kiểm kê hàng tháng và xử lý chênh lệch nếu có.
- Kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tính và phân bổ khấu hao hợp lý.
- **Công nợ - đối chiếu**:

- Đối chiếu công nợ khách hàng (nếu có), nhà cung cấp, nhân viên tạm ứng.
- Làm việc với các bộ phận để hoàn ứng, xác minh số liệu, hóa đơn đầu vào.
- **Lương - phúc lợi - BHXH**:

- Tổng hợp công, tính lương, thưởng, phụ cấp, hoa hồng bán hàng.
- Kê khai và nộp BHXH, BHYT, BHTN; xử lý các chế độ nghỉ phép, thai sản.
- Lưu trữ và quản lý hợp đồng lao động, chính sách, quy định nội bộ.

**B. KẾ TOÁN THUẾ**
- **Hóa đơn - chứng từ thuế**:

- Xuất hóa đơn GTGT điện tử đúng thời điểm, đúng tên dịch vụ - khách hàng.
- Kiểm tra và lưu trữ hóa đơn đầu vào hợp lệ.
- **Kê khai & nộp thuế định kỳ**:

- Kê khai và nộp thuế GTGT, TNCN hàng tháng/quý đúng hạn.
- Theo dõi và điều chỉnh dữ liệu kế toán để đảm bảo cân đối thuế hợp lý.
- **Báo cáo tài chính & quyết toán thuế**:

- Lập và nộp báo cáo tài chính năm, báo cáo thuế TNDN, TNCN.
- Chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan thuế khi có kiểm tra, thanh tra.
- **Liên hệ cơ quan chức năng**:

- Giao dịch, nộp hồ sơ BHXH, ngân hàng, thuế khi phát sinh thủ tục.

**C. TƯ VẤN TÀI CHÍNH NỘI BỘ**
- Phân tích hiệu quả kinh doanh: tỷ lệ chi phí trên doanh thu, lãi gộp từng nhóm dịch vụ (chăm sóc da, điều trị mụn, điều trị nám, bán sản phẩm ).
- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, cải tiến quản lý tài chính và kiểm soát rủi ro thất thoát.
- Tham mưu cho CEO về cơ cấu giá dịch vụ, chi phí đầu tư, tuyển dụng, mở rộng hoạt động.

**D. HỖ TRỢ & PHỐI HỢP LIÊN PHÒNG BAN**
- Hướng dẫn các bộ phận khác về quy trình mua hàng, thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng.
- Hỗ trợ bộ phận nhân sự trong việc tính lương, kiểm soát KPI, phụ cấp, thưởng.
- Tham gia kiểm kê định kỳ tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư y tế cùng kỹ thuật viên và lễ tân.

**3. YÊU CẦU CÔNG VIỆCTrình độ & chuyên môn**
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán - Tài chính - Kiểm toán.
- Có chứng chỉ kế toán trưởng là một lợi thế.

**Kinh nghiệm**
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm làm kế toán tổng hợp, ưu tiên trong lĩnh vực dịch vụ, phòng khám, spa, thẩm mỹ.

**Kỹ năng & phẩm chất**
- Thành thạo phần mềm kế toán MISA, Excel, Google Sheets.
- Nắm vững quy định pháp luật liên quan đến thuế, kế toán, hóa đơn.
- Trung thực, chi tiết, trách nhiệm cao, chủ động, kỹ năng phối hợp tốt giữa các bộ phận.

**4. CHẾ ĐỘ & PHÚC LỢI**
- **Thu nhập**: 10 - 14 triệu/tháng, tùy năng lực và kinh nghiệm.
- **Thưởng**: Theo hiệu quả công việc, KPI, lễ - tết - quý.
- **Phúc lợi khác**:

- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau thử việc.
- Ưu đãi dịch vụ da liễu cho bản thân và người thân.
- Du lịch, teambuilding cùng phòng khám.

Loại hình công việc: Toàn thời gian, Cố định

Mục lương: 8.000.000₫ - 14.000.000₫ một tháng