Phó PhÒng HÀnh Chính Nhân SỰ

**1. CÔNG TÁC NHÂN SỰ**

1.1. Xây dựng và quản trị hệ thống:

- Xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức bộ máy, định biên - tiêu chuẩn nhân sự, tinh gọn và hiệu quả.
- Xây dựng hệ thống mô tả công việc, quy trình làm việc - tương tác từ cá nhân đến từng phòng ban, đảm bảo bộ máy hoạt động ổn định, thông suốt và liên tục.
- Xây dựng hệ thống chính sách lương bổng, phúc lợi, chế độ đãi ngộ phù hợp, công bằng và hiệu quả.
- Xây dựng văn hóa Công ty, tạo sự gắn kết và đoàn kết nội bộ.
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho công việc và chiến lược kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng quy định, chính sách, quy chế, quy trình.
- Xây dựng và quản trị giải pháp về tiết kiệm chi phí hành chính.

1.2. Đào tạo:

- Quản lý, điều hành và kiểm soát nhân sự cấp dưới các công việc sau:

- Đào tạo & phát triển: Xây dựng chương trình, kế hoạch đào tạo (nội bộ và bên ngoài) phù hợp và đáp ứng nhu cầu về nghiệp vụ, kỹ năng, cũng như phát triển đội ngũ quản lý kế cận.
- Đề xuất các thuê ngoài các trang mạng, báo chí hỗ trợ công việc tuyển dụng nhân sự hiệu quả khi điều kiện tuyển dụng tự thân và sử dụng mạng tuyển dụng miễn phí không hiệu quả.

1.3. C&B:
Quản lý, điều hành và kiểm soát nhân sự cấp dưới các công việc sau:

- Tính lương, thưởng, phúc lợi,.. hàng tháng cho toàn bộ Công ty.
- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại về chế độ, chính sách,.. khi có phát sinh.

2. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:
Quản lý, điều hành và kiểm soát nhân sự bên dưới các công việc sau:

- Xây dựng các quy chế tổ chức công tác hành chính, hậu cần, kiểm soát ngân sách/chi phí hành chính trong công ty.
- Tham mưu, đề xuất xây dựng/thiết lập các chính sách, quy chế khác phát sinh từ thực tế công việc trong quá trình vận hành.
- Phối hợp tham gia xây dựng quy trình vận hành, tác nghiệp của các phòng ban, bộ phận.
- Chỉ đạo, hướng dẫn rà soát, lập kế hoạch triển khai các hạng mục sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ. Xem xét các đề xuất mua sắm mới, sửa chữa do nhân viên Hành chính hoặc các bộ phận khác gửi lên.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị.

**YÊU CẦU**

1. Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Luật hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.

2. Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

3. Ưu tiên tiếng Nhật / tiếng Anh giao tiếp.

4. Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình trong công việc.

5. Thành thạo tin học văn phòng.

6. Có khả năng giải quyết các vấn đề, giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo, linh hoạt.

7. Kiến thức và kỹ năng:
+ Có khả năng quản lý nhiều task và ưu tiên khối lượng công việc;
+ Kỹ năng tổ chức & quản lý thời gian tốt để làm việc đúng thời hạn;
+ Kỹ năng giao tiếp tốt, tinh thần làm việc nhóm tốt;
+ Tư duy logic, tiếp thu nhanh, tính cách cởi mở, chủ động trong hành động.

**QUYỀN LỢI**

1. Thu nhập: thỏa thuận

2. Cơ hội phát triển nghề nghiệp.

3. Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN,...

4. Được cung cấp đầy đủ công cụ phục vụ công việc.

5. Môi trường làm việc trẻ, năng động.

6. Làm việc ở môi trường nước ngoài.

7. Thưởng các ngày lễ, tết, sinh nhật, lương tháng 13.

8. Tham gia team building

Loại hình công việc: Toàn thời gian

Lương: 15.000.000₫ - 25.000.000₫ một tháng