Trợ Lý Giám Sát Vận Hành Kho Fulltime

**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**:
**1. Giám sát và vận hành bộ phận nhập hàng**:

- Nhận hàng từ nhà cung cấp, kiểm tra phiếu giao hàng và đối soát đủ số lượng kiện hàng/ sản phẩm/ nguyên vật liệu được giao đến.
- Điều phối nhân viên hỗ trợ di chuyển hàng nhận vào vị trí phù hợp.
- Nhận đơn trả, đơn bị hoàn từ nhà vận chuyển. Kiểm tra ngoại quan đơn hàng, đối chiếu và xác nhận vào biên bản. Quét mã đơn hoàn trả vào hệ thống để tiến hành xử lý.
- Theo dõi kịp thời và tạo phiếu luân chuyển các mã hàng từ khu vực lưu trữ sang khu vực hàng chờ xuất để đơn hàng xuất ra đúng tiến độ.
- Kiểm tra, rà soát số lượng đặt và số lượng thực tế nhập kho trên hệ thống. Nếu phát hiện chênh lệch phải báo cáo và tìm nguyên nhân, đề xuất các biện pháp xử lý cho cấp trên.
- Thực hiện và phân công nhân viên phụ kho xử lý các công việc như:

- In phiếu nhập kho, in tem nhãn và xử lý hàng hóa theo phiếu: dán tem, kiểm tra hàng lỗi, kiểm tra chất lượng sản phẩm, nhập kho, lưu kho
- Luân chuyển hàng theo phiếu.
- Nhập kho hàng trả, hàng hoàn.
- Kiểm kê hàng tồn.
- Kiểm hàng thiếu.
- Lưu kho hàng thất lạc, hàng hủy.
- Sắp xếp và lau chùi hàng hóa, kệ hàng.
- Nắm bắt kịp thời tiến độ hàng về, chủ động phân bổ khối lượng công việc và nhân sự để xử lý hàng hóa kịp tiến độ và nhập kho nhanh chóng tránh tình trạng tắc nghẽn, ùn ứ.
- Tham gia triển khai các nhiệm vụ như sửa chữa, lắp đặt các trang thiết bị hoặc di dời, cơi nới khu vực trữ và xử lý hàng hóa.
- Quản lý hàng hóa một cách khoa học, tối ưu không gian lưu trữ hàng hóa.
- Quản lý tồn nguyên vật liệu trong bộ phận, giảm thiểu chi phí nhất có thể.
- Bố trí, đảm bảo khu vực nhập hàng sạch sẽ, ngăn nắp.
- Đóng góp, cải tiến quy trình vận hành cùng các bộ phận liên quan.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

**2. Quản lý nguồn nhân lực**:

- Phối hợp với cấp trên và bộ phận khác giám sát, quản lý và hỗ trợ đào tạo, phát triển nhân viên kho. Hướng dẫn và thúc đẩy hiệu suất cao để hoàn thành các mục tiêu đã đề ra.
- Theo dõi năng suất, đánh giá thái độ, tính kỷ luật của nhân viên trực thuộc.
- Phân chia công việc cho nhân viên hợp lý, tránh phát sinh mâu thuẫn lẫn nhau.
- Chủ động hỗ trợ nhân viên cùng bộ phận giải quyết các trường hợp khó khăn hoặc vướng mắc trong công việc vượt quá khả năng xử lý của bản thân họ (nếu có).
- Lên kế hoạch, phân tích báo cáo, đề xuất số lượng nhân sự và nguồn lực cần bổ sung để đáp ứng kịp thời tiến độ công việc.
- Tạo mối quan hệ phối hợp, hợp tác chặt chẽ với các phòng ban khác, cùng nhau giải quyết các phát sinh trong quá trình làm việc.

**THỜI GIAN LÀM VIỆC**:

- Từ T2 - CN (8 tiếng). Mỗi tuần nghỉ 1 ngày, 1 tháng nghỉ 4 ngày. Tự chọn hoặc Quản lý sắp xếp.
- Ca sáng: 08h00 - 12h00, ca chiều: 13h00 - 17h00. Nghỉ trưa: 12h00 - 13h00. Ca cố định, không bắt buộc tăng ca.

**YÊU CẦU CÔNG VIỆC**:

- Nam từ 21 - 25 tuổi, không yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn.
- Trình độ học vấn: Cao đẳng/ Đại học (không yêu cầu chuyên ngành). Ưu tiên sinh viên năm 4, sinh viên mới ra trường hoặc đang chờ bằng.
- Sức khỏe tốt. Siêng năng, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
- Có khả năng chịu áp lực cao.
- Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel.
- Trình độ ngoại ngữ cơ bản.
- Ưu tiên ứng viên từng làm quản lý, trưởng nhóm, trợ lý, giám sát (kinh nghiệm từ 3 tháng trở lên).

**QUYỀN LỢI**:

- Lương thỏa thuận: từ 7 - 9 triệu đồng + thưởng hàng tháng.
- Lương thử việc (1 tháng): 85% lương chính thức. Sau thử việc 1 tháng, ký hợp đồng chính thức. Có hỗ trợ tạm ứng lương.
- Trang bị laptop, thiết bị làm việc đầy đủ.
- Được đào tạo thêm để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
- Cơ hội thăng tiến theo năng lực.
- Môi trường làm việc thoải mái, thân thiện.
- Xét duyệt tăng lương định kỳ 3 - 6 tháng/lần.
- Chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BH