Sales & Marketing Admin

1 week ago

Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH ATM International Full time

**MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)**

Là đầu mối trực tiếp làm việc với các Team Leaders của Khối Kinh doanh, Tiếp thị và báo cáo trực tiếp tới Head of Sales and Marketing (Be the Contact point to collaborate with team leaders of Sales & Marketing Dept and report to Head of Sales and Marketing)

**Part 1: Hoạt động Quản lý bán hàng (Sales Management activity)**

Trao đổi trực tiếp với Team Leaders về các hoạt động cần triển khai của Khối kinh doanh bao gồm: (Directly discuss with Team Leaders about essential activities that need to implementation in Sales Management including)

1. Báo cáo định kỳ (Report Periodic)
- Setup lịch meeting định kỳ (Setup periodic meeting)
- Tổng hợp các báo cáo từ các Team (Collect reports from Team Leaders)
- Tham gia meeting định kỳ; ghi nhận Meeting Minutes (Join meeting periodic; writing Meeting Minutes)

2. Thực hiện hoạt động phục vụ tuyển dụng (Execute activity for Recruitement)

Phối hợp với HR and Team Leader tiến hành các hoạt động tuyển dụng, bao gồm (Collaborate with HR and Team Leader to deliver recruitment activity including)
- Scan CV & Liên hệ với ứng viên (Scanning CV & Contact applicant)
- Thiết lập lịch phỏng vấn ứng viên (Setup schedule to interview with an applicant)
- Tổng hợp Đánh giá ứng viên (Collect Applicant Assessment form)
- Gửi kết quả phỏng vấn và thư mời nhận việc (Send result interview and offer letter)
- Phối hợp hoạt động Onbroading cùng bộ phận HR; Marketing Team (Colaborate Onbroading activity with HR, Marketing Team)

3. Thực hiện các hoạt động giám sát tình hình kinh doanh của Sales Team (Monitoring sales team management activity)
- Giám sát tình hình kinh doanh & Làm báo cáo (theo yêu cầu) từ các data của Sales Team (Monitoring sales status & Making a report as requirement from data of Sales Team)
- Theo dõi, cập nhật và thông báo tài liệu; chính sách phục vụ hoạt động của Sales Team bao gồm chương trình khuyến mãi; chính sách chăm sóc Khách hàng (Following; updating and announcing documents; policy to support Sales Team activity including promotion program; customer relationship policy, etc)
- Giám sát các hoạt động liên quan về quản lý ngân sách của Sales Team (Monitoring activity related to manage budget of Sales Team)

4. Xây dựng hệ thống vận hành Sales Team (Build a Sales Team operation system)
- Tổng hợp các tài liệu từ Sales Team để chuẩn hóa tài liệu; quy trình vận hành cho các hoạt động làm việc với Khách hàng của Sales Team (Collecting documents from Sales Team to standardize documents, materials, process for working with customer)
- Xây dựng lộ trình đào tạo; tài liệu training và quản lý tập trung (Building routine training; training document and centralized management)
- Quản lý hoạt động biên dịch tài liệu (nếu có) (Managing document translation if needed)

**Part 2: Quản lý hoạt động tiếp thị (Marketing Management Activity)**

Trao đổi trực tiếp với Marketing Team về các hoạt động cần triển khai của Khối tiếp thị bao gồm: (Directly discuss with Marketing Team about essential activities that need to implementation in Marketing Management including):
1. Báo cáo định kỳ (Report Periodic)
- Setup lịch meeting định kỳ (Setup periodic meeting)
- Tổng hợp các báo cáo từ Team (Collect report from Marketing Team)
- Tham gia meeting định kỳ; ghi nhận Meeting Minutes (Join meeting periodic; writing Meeting Minutes)

2. Thực hiện hoạt động phục vụ tuyển dụng (Execute activity for Recruitement). Phối hợp với HR và Marketing Team thực hiện hoạt động tuyển dụng (Collaborate with HR and Marketing Team to deliver recruitment activity including)
- Scan CV & Liên hệ với ứng viên (Scanning CV & Contact applicant)
- Thiết lập lịch phỏng vấn ứng viên (Setup schedule to interview with an applicant)
- Tổng hợp Đánh giá ứng viên (Collect Applicant Assessment form)
- Gửi kết quả phỏng vấn và thư mời nhận việc (Send result interview and offer letter)
- Phối hợp hoạt động Onbroading cùng bộ phận HR; Marketing Team (Colaborate Onbroading activity with HR, Marketing Team)

3. Thực hiện các hoạt động giám sát tình hình hoạt động của Marketing Team, bao gồm: (Monitoring marketing team management activity)
- Giám sát hoạt động xây dựng materials, saleskit, catalog (Monitoring build sales kit activity such as materials, product catalog, etc)
- Phối hợp với Sales Admin về chất lượng của bản in ấn tài liệu khi làm việc với đơn vị in ấn (Collaborate with

  • Online Business Manager, Vietnam

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Logitech Sales & Marketing Full time

    **Your Contribution**: Be Yourself. Be Open. Stay Hungry and Humble. Collaborate. Challenge. Decide and just Do. These are the behaviors you’ll need for success at Logitech. In this role you will: - Expand local market by strategically positioning Logitech products - Explore bundling opportunities for incremental business - Identify consumer...

  • Sales & Marketing Admin

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh nhà thép universal vietnam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales & Marketing Admin**: - **Mã tin đăng: 3314214**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Admin/sales Admin/marketing

    2 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam VieclamBank Full time

    **Mô tả**: - ※ Back Office: - Hỗ trợ công ty set up các vấn đề liên quan văn phòng trong giai đoạn mới thành lập (công ty có sử dụng dịch vụ bên ngoài) (setup hệ thống nhân sự, nội quy công ty, hỗ trợ bác Nhật cung cấp giấy tờ liên quan hành chính cho công ty dịch vụ bên ngoài..) -...

  • Sales Admin

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH DKSH Việt Nam - Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - In charge for overall operation: company ‘’s processes/SOPs, coordination with functional departments to update information/regulation/process or resolve issues affecting sales & marketing administration, or any relevant projects and inform/implement to the team. Attending events and...

  • Marketing Admin

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH BEL Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Brand administration (70%) - Support Marketing Admin tasks for Brand Team & Media team (PR, PO, Contract, Payment, Code creation follow-up...), monitor & respond to related matters. - Assist paperwork signing process for Brand team (including Artwork circulation, promotion license submission,...

  • Sales Admin Collaborator

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Zalo Full time

    This role will be among the enthusiasts of Zalo Official Account - a platform for B2C communication on Zalo. **What you will do**: - Process admin tasks for Sales & Marketing activities: submit contracts, request and resolve payments and advances on system; - Work with clients and suppliers to monitor payments and debts on a monthly basis; - Work with...

  • Sales Admin Executive

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam AnyMind Group Full time

    **What You Will Do**: - Collaborate with the team to define the terminology of project liquidation in the advertising industry. - Follow up with the team to obtain comprehensive sales supporting documents (Contracts, Liquidation, Invoice, prepare payment & PO for KOL etc.) - Follow up project liquidation and payment progress. - Processing a high volume of...

  • Sales Admin

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH DKSH Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - In charge for overall operation: company ‘’s processes/SOPs, coordination with functional departments to update information/regulation/process or resolve issues affecting sales & marketing administration, or any relevant projects and inform/implement to the team. Attending events and...

  • Sales Admin

    4 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam TÜV SÜD Full time

    **Tasks** - ** Key Responsibilities**: - Provide overall administrative support to sales team which includes handling all incoming enquiries as well as preparation of quotations. - Attend walk in customers and support receipt of samples to Admin team. - Coordinate with Admin team and Finance department for red invoice, and client payments. - Assist sales to...

  • Sales Admin

    1 day ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam TÜV SÜD Full time

    **Tasks** - ** Key Responsibilities**: - Provide overall administrative support to sales team which includes handling all incoming enquiries as well as preparation of quotations. - Attend walk in customers and support receipt of samples to Admin team. - Coordinate with Admin team and Finance department for red invoice, and client payments. - Assist sales to...

  • Sales Admin

    4 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Keppel Land Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Keppel Land is the property arm of Keppel Corporation, a multi-business company providing solutions for sustainable urbanization. As a multi-faceted property company, Keppel Land provides innovative real estate solutions with its sterling portfolio of award-winning residential developments,...

  • Sales Admin

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Le & Associates Full time

    YAMAHA MUSIC TUYỂN DỤNG SALES ADMIN - Mức lương: 10.200.000 vnđ/tháng - Thời gian làm việc: T2 - T6 (09h - 18h) - Địa điểm: VP Yamaha Music, Tòa nhà Nam Á, 201-203 CMT8, P4, Quận 3, TPHCMI. CÔNG VIỆC: 1. Sales & Marketing Documentation support: - Sales contract, Appendix, Announcement letter (Promotion, New/Discontinued...

  • Sale Admin

    4 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh phân phối phương việt Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3487422**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    4 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty phân phối mỹ phẩm thiên nhiên vnlg Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin**: - **Mã tin đăng: 3643338**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sale Admin

    4 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty lavite Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3340461**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn kim tín Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin**: - **Mã tin đăng: 3311303**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    6 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần thương mại victa Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin**: - **Mã tin đăng: 3558560**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam golden owl consulting Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin**: - **Mã tin đăng: 3473853**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sale Admin

    1 day ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh phân phối phương việt Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3487422**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sale Admin

    11 hours ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty lavite Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3340461**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...