Current jobs related to Phó Phòng Hành Chính - Ho Chi Minh City - Công ty TNHH Đầu tư Địa ốc Thành Phố - CityLand

  • Phó PhÒng TÀi Chính

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Tài chính Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Du lịch nước ngoài - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Công tác phí - Chế độ nghỉ phép - Chế độ tập thể dục **Mô Tả Công Việc**: - Lập kế hoạch cân đối nguồn vốn, đề xuất các phương án vay vốn hiệu...

  • Phó PhÒng TÀi Chính

    2 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Tài chính Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Du lịch nước ngoài - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Công tác phí - Chế độ nghỉ phép - Chế độ tập thể dục **Mô Tả Công Việc**: - Lên kế hoạch và đưa ra các phương án kinh doanh tài chính phù hợp, kịp...

  • Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần vndeco Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự**: - **Mã tin đăng: 3377092**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...

  • Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự Tiếng Anh

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh du thuyền hoa sen Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự Tiếng Anh Tốt**: - **Mã tin đăng: 3460494**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông...

  • phó phòng hành chính

    1 week ago

    Tân Thuan Đông, Ho Chi Minh City, Vietnam CMC Technology & Solution (CMC TS) Full time ₫6,000,000 - ₫12,000,000 per year

    [HCM] Phó Phòng Hành ChínhMÔ TẢ CÔNG VIỆCĐảm bảo hoạt động hành chính văn phòngTổ chức, giám sát dịch vụ lễ tân, vệ sinh văn phòng; đảm bảo môi trường và điều kiện làm việc tại HCM an toàn, sạch sẽ.Đóng dấu theo ủy quyền và quản lý con dấu theo đúng quy địnhGiám sát việc...

  • Phó Phòng Kỹ Thuật

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Trung tâm Ứng phó sự cố môi trường Việt Nam Full time ₫10,000,000 - ₫20,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Lên kế hoạch hoạt động cho phòng Kỹ thuật, kết hợp cùng các bộ phận khác và Ban Lãnh đạo để xử lý công việc;Quản lý tổng thể các hoạt động của phòng Kỹ thuật;Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ Kỹ thuật;Đề xuất...

  • Phó Phòng Tổ Chức Hành Chính

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Anh Phát Petro - Chi Nhánh Tp. Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 25 triệu VNĐ) - Phụ trách, chịu trách nhiệm quản lý, điều hành chung toàn bộ các hoạt động công việc của P.TCHC - Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức nhân sự - tiền lương - BHXH và chế độ chính sách toàn Chi nhánh. - Phụ trách công tác công...

  • Phó Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh thương mại rồng việt Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Phó Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự**: - **Mã tin đăng: 3526372**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...

  • Phó Phòng Dịch Vụ Hành Chính

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trường Hải Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Lập kế hoạch, tổ chức triển khai, giám sát và tham mưu, đề xuất nâng cấp chất lượng các hoạt động hành chính dịch vụ tại Ban Hành chính THACO. - Tổ chức các hoạt động đón tiếp khách, các sự kiện, chương trình, hội nghị tại...

  • Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Hồ Tiêu Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Hành chính - Quản lý và giải quyết văn bản đi - đến - nội bộ - Kiểm soát mua sắm VPP, thanh toán các dịch vụ liên quan hành chính văn phòng. - Chuẩn bị phòng họp theo lịch đăng ký của phòng ban. 2. Nhân sự - Phụ trách chấm công, tính...

Phó Phòng Hành Chính

3 weeks ago

Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Đầu tư Địa ốc Thành Phố - CityLand Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
Công tác hành chính và Văn thư lưu trữ
- Soạn thảo và hoàn thiện các quy trình quản lý theo chức năng nhiệm vụ của Phòng Hành chính
- Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính
- Viết Biên bản họp giao Ban và các cuộc họp khác theo yêu cầu từ Ban Lãnh đạo
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ tài liệu/ văn bản của Công ty theo quy trình một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục
- Theo dõi việc xử lý công văn của các Phòng ban đến khi hoàn tất, có báo cáo
- Xây dựng, triển khai, thực hiện các mục tiêu kế hoạch của Phòng
- Đào tạo nhân sự kế thừa theo kế hoạch được giao
- Đánh giá năng lực nhân viên
- Quản lý tài sản được giao
- Giải quyết các công việc phát sinh trong phạm vi chức năng
- Đảm bảo kế hoạch phù hợp với sự phát triển chung của Cty
- Kiểm tra công tác kiểm kê
- Kiểm soát việc sử dụng văn phòng phẩm
- Kiểm tra an toàn lao động trong văn phòng Công ty
- Kiểm tra việc diệt côn trùng định kỳ
- Kiểm tra công tác quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định công ty
- Giám sát công tác thủ tục xin cấp visa, hộ chiếu, thẻ Apec
- Kiểm tra công tác lễ tân, tiếp đón khách
- Kiểm soát công tác tổ chức sự kiện của công ty
- Kiểm soát công tác đảm bảo an ninh, trật tự trong công ty, công tác PCCC theo đúng quy định
- Kiểm soát công tác an ninh trật tự tại sự kiện trong và ngoài công ty
- Kiểm soát công tác vệ sinh, chuẩn bị phòng họp, nước uống cho Ban lãnh đạo
- Kiểm tra công tác đào tạo quy trình cho CBNV

Công tác quản lý tài sản
- Hỗ trợ trong các vấn đề liên quan đến pháp lý: đăng ký kinh doanh, bản quyền, hợp đồng,...
- Quản lý cơ sở vật chất: Xem xét đề xuất, tham mưu cho Lãnh đạo về việc trang bị, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất, cấp phát thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc cho các Phòng/Ban/Đơn vị trong Công ty
- Tổ chức công tác kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị, cơ sở vật chất, phối hợp với các bộ phận thực hiện kiểm kê, dán mã tài sản theo quy định.

Kiểm soát ngân sách Phòng Hành chính
- Kiểm soát chi phí của Phòng HC đảm bảo đúng, đủ, phù hợp và không lãng phí
- Phê duyệt các chi phí có liên quan đến hoạt động của Phòng HC theo sự uỷ quyền

Lập, theo dõi, báo cáo, đánh giá KPI của CBNV Phòng Hành chính
- Lập và điều chỉnh (nếu có) bảng KPI của Phòng Hành chính và từng cá nhân
- Cập nhật báo cáo KPI hàng tháng/quý/năm theo yêu cầu
- Đánh giá kết quả thực hiện KPI

Đề xuất, báo cáo
- Đề xuất cải tiến hiệu quả công việc
- Thực hiện các báo cáo về công tác chuyên môn cho Quản lý trực tiếp
- Thực hiện báo cáo khác theo yêu cầu

**Chức vụ**: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Giới tính: Nam/ Nữ
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Hành chính - Văn phòng, Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành khác có liên quan
- Ngoại ngữ: Ưu tiên Giao tiếp tiếng anh tốt
- Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong công tác quản trị hành chính.
- Kỹ năng:
+Có kỹ năng viết lách tốt, thành thạo khả năng phân tích, lập luận

+ Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.

+Kỹ năng lập kế hoạch và thực thi các kế hoạch chiến lược.

+Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.

+Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.

+Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kiến thức liên quan:
+Am hiểu, biết vận dụng linh hoạt các chiến lược quản trị nguồn nhân lực.

+Am hiểu tâm lý học.

Chế độ phúc lợi:

- Thưởng nhân các ngày Lễ/Tết theo quy định của Nhà nước
- Thưởng thành tích định kỳ và đột xuất cho cá nhân hoặc tập thể;
- Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả hoạt độ