Urgent] Admin Specialist Chinese Speaking Long An

1 week ago

Tây Ninh, Vietnam Vietnamworks' Client Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Đến 200 triệu VNĐ)

POSITION GOAL
- To ensure all administrative services, operational support, and facility management for both office and factory are carried out efficiently and professionally, creating a safe, organized, and smooth-working environment for all employees. RESPONSIBILITIES AND DUTIES

Office & Administration
- Draft, issue, and archive official letters, internal notices, and administrative documents.
- Manage and distribute office supplies, uniforms, drinking water, and other consumables.
- Handle incoming and outgoing mail, parcels, and documents. Facility & Vendor Management
- Oversee maintenance and repair of office equipment and factory infrastructure.
- Manage relationships with service providers: security, cleaning, shuttle bus, firefighting, waste disposal, etc. - Handle asset issuance and retrieval, including tools and Personal Protective Equipment (PPE). Guest Reception & Logistics
- Welcome and support clients, partners, and experts visiting the factory.
- Arrange travel logistics: flight, hotel, dining, and transportation for foreign visitors and staff on business trips.
- Organize meeting rooms, equipment, and refreshments for internal events, training, and meetings. Budgeting & Reporting
- Plan, track, and manage administrative budgets and expenditures.
- Process payment requests, advances, and reimbursement claims.
- Prepare regular and ad hoc administrative reports. Other Duties
- Support additional tasks assigned by the Department Head.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Attractive salary & compensation package
Global working environment

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:
Education:

- College degree or higher in Business Administration, Foreign Languages, or related fields. Experience:

- Minimum 2 years in a similar administrative role.
- Prior experience in a manufacturing or FDI company is an advantage. Skills:

- Strong organizational and time management skills.
- Good communication and problem-solving abilities.
- Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Good Chinese communication (supporting foreign guests). Personal Traits:

- Detail-oriented, proactive, reliable, honest, and service-minded.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu

  • Long An] Purchasing Supervisor Chinese Speaking

    1 week ago

    Tây Ninh, Vietnam Vietnamworks' Client Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 40 triệu VNĐ) RESPONSIBILITIES AND DUTIES Key Responsibilities: - Assist in identifying, qualifying, developing, and consolidating suppliers to optimize the supply base for Vietnam operations and related projects. - Ensure suppliers comply with all company requirements, local regulations, and internal...

  • Customs and Tax Expert Làm Việc Tại Long An

    1 week ago

    Tây Ninh, Vietnam Vietnamworks' Client Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) We are a global online fashion and lifestyle retailer, providing apparel and products from a global network of vendors. Headquartered in Singapore, with thousands of employees from offices around the world. 1. Customs Compliance and Optimization - Monitor changes in customs policies and develop...

  • Sales Admin

    2 weeks ago

    Tây Ninh, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Bị Điện Hồng Quang - Long An Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) 1. Xử lý đơn hàng qua eđiện thoại, Zalo. Kiểm tra độ chính xác của thông tin trong đơn hàng và hóa đơn. 2. Liên hệ với khách hàng để thu thập thông tin còn thiếu hoặc trả lời thắc mắc. 3. Kết hợp với bộ phận kinh doanh theo dõi...

  • Sales Admin

    21 hours ago

    Tây Ninh, Vietnam Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)【Job Summary】 Responsibility for work as a sales admin【Main responsibilities】 Support English – Vietnamese translation of business documents, sales programs, and advertisements.Assist in preparing customer contracts (based on available templates) and sales policies.Support payment procedures for...

  • Trưởng Nhóm Kinh Doanh Tài Chính

    1 week ago

    Tây Ninh, Vietnam SHINHAN FINANCE LONG AN Full time

    Thông tin tuyển dụngVị tríGiám Sát - Hạn nộp02/10/2025 - Số lượng cần tuyển3 người - Giới tínhKhông yêu cầu - Kinh nghiệmKhông yêu cầu kinh nghiệm - Bằng cấpTrung học - Nơi làm việcLong An - Lĩnh vựcBán hàng, Kinh Doanh - Bán lẻ/ Cửa hàng , Kinh doanh/ Điều hành ; Kế toán/ Tài...

  • Sales Admin

    2 weeks ago

    Tây Ninh, Vietnam Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam Full time ₫1,200,000 - ₫3,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Hỗ trợ dịch tài liệu Anh–ViệtChuẩn bị hợp đồng, chính sách bán hàngHỗ trợ thủ tục thanh toán, công tác phíTổng hợp báo cáo từ team sales & phản hồi khách hàngLàm báo cáo ngày/tuần/thángChức vụ: Nhân Viên/Chuyên ViênHình thức làm việc:...

  • Project Manager for Electronics Industry

    1 week ago

    Bac Ninh, Vietnam ABB Full time

    At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen. It won't always be easy, growing takes grit. But at ABB, you'll never run alone. Run what runs the world.This role sits within ABB's Robotics business, a...

  • Admin production

    1 week ago

    Tây Ninh, Vietnam European snack food (VN) Full time

    Thông tin tuyển dụngVị tríNhân viên - Hạn nộp16/10/2025 - Số lượng cần tuyển1 người - Giới tínhKhông yêu cầu - Kinh nghiệmKhông yêu cầu kinh nghiệm - Bằng cấpKhông yêu cầu - Nơi làm việcLong An - Lĩnh vựcSản xuất/ Kỹ thuật - Sản xuất / Vận hành sản xuấtMô tả công việcCHI...

  • Legal Manager

    2 days ago

    Ninh Bình, Vietnam Công ty TNHH Nguyễn An Nam Full time

    **JOB DESCRIPTION** - Provide feasibility and legal analysis on critical issues at the factory. - Negotiate, draft, review, and revise contracts. - Draft daily legal documents. - Represent the company in litigation and arbitration cases. - Oversee and ensure legal compliance at the factory. **BENEFITS** - **Salary**: Negotiable + Performance Bonus -...

  • Customs Specialist

    11 hours ago

    Bắc Ninh, Vietnam 深圳宝龙达信息技术股份有限公司 Full time

    **Responsibilities**: - Familiar with Bills of Lading, EPE factory production processes, and have a good understanding of electronic components and products; - Manage customs clearance processes for local Vietnamese supplier deliveries, as well as the import of raw materials and export of finished products; - Handle customs clearance for the import/export...